【IT168 产品导购】随着经济得发展，个人创业的小型企业正如雨后春笋般的涌现，对于这类小型企业来说，办公设备自然是少不了的，然而由于资金的原因，则希望是“少花钱、多办事”，性能不必多于强大，但是功能却希望能够齐全。

    另一方面，目前各行各业中，办公自动化的程度也已经越来越高了，一些企业、政府部门、乃至学校中，虽然已经有了如复印机、速印机、高端的打印机等办公设备，但是往往是集中在如文印室等部门的，使用的时候还要跑来跑去，如果真的是使用量很大的话，那也罢了，然而有的时候往往是只需要复印一页文稿就需要跑上一趟，实在是费时费力。对于这类用户来说，他们同样希望能够添置一些小型的办公设备。要求同样是，性能不需要太强大，因为大工作量的应用可以由专业部门的高端设备来完成，但功能必须要齐全，这样在少量的应用时就不需要再跑来跑去了。

    由此可见，目前市场上对于经济型办公设备的需求量是非常大。今天我们就以千元级（指1000～1500元价格区内）的预算来构建几套办公设备方案，希望能够给广大的用户带来一些参考。

一． 四合一功能型多功能一体机

推荐产品：HP OfficeJet 4255

参考价格：1280元

    要全面的实现办公应用功能，四合一功能型的多功能一体机无疑是最为合适的，这里向大家推荐的这款产品则可谓是此类产品的典范之作。

    首先我们来看一下这款产品的打印功能。它的打印分辨率为4800×1200dpi，这充分的保证了它在打印和复印应用中的清晰度。在运行速度上，它最高的黑白打印速度为17ppm，彩色打印速度则为12ppm。并且除了常规的4色打印之外，需要打印照片时，它还可以通过将黑色墨盒更换成照片墨盒办法升级为6色打印，从而获得更好的色彩感。就其打印功能而言，在纯喷墨打印机中也属于中端的水平了。

    在复印功能上，HP OfficeJet 4255的复印分辨率都为1200×2400dpi，连续复印能力为99页，复印缩放比例则为25～200%。由于多功能一体机的复印功能的运行速度是以打印功能的引擎作为基础的，因此在复印速度上是和打印速度相一致的。

    虽然说，从功能的定位上来看，桌面型的传真主导型多功能一体机的扫描功能相对是处于辅助的地位的，不过用户只要能够合理的应用，同样可以充分的发挥出它的性能。

    虽然说这款产品的光学分辨率为600×1200dpi，并不是很高，但是对于常规的办公文稿的复印和传真件扫描来说是绰绰有余的。另外，虽然采用的是CIS作为光学元件，不能扫描立体对象，不过由于原本就是导纸型的产品，因此原本也就不能扫描立体对象，而CIS和CCD相比，体积要小得多，这便有效的节省了办公的空间。

    这款产品的传真速度理论上可以达到3秒每页，和专业的传真机相比也是毫不孙色。同时由于采用的是喷墨技术对普通纸进行打印，可以长期的保存，而不用象热敏纸那样需要复印后才能保存，有效的节省了成本。

    这款产品功能齐全，能够满足小型办公用户在功能性上的需求，并且打印和传真功能也比较出色。复印和扫描功能虽然说相对较弱，不过如果使用量不是很大的话，也还是完全可以满足应用需求的。

二． 三合一功能型多功能一体机＋传真机

推荐产品：HP PSC 1408＋三洋 SFX-111

参考价格：660元＋800元

    虽然说前一个方案选用的四合一功能型的产品，不过由于在千元价格区的四合一产品多时采用导纸型设计。这直接影响到这款产品复印和扫描两大功能的应用。因此对于复印和扫描功能要求较高的用户，建议使用平台式的三合一功能型多功能一体机＋传真机组合方案。

    在多功能一体机的环节上，向大家推荐HP PSC 1408。这款产品的打印分辨率是4800×1200dpi，采用的式4色墨盒打印的，就打印效果而言，完全可以满足输出应用的需求。在运行速度上，它的黑白打印速度为18ppm，彩色打印速度为13ppm。

    在复印功能上，HP PSC 1408的复印速度和打印速度一样。不过值得称道的是它的两大技术指标——连续复印和复印缩放比例。它的连续复印页数为99页，复印缩放比例也达到了50～400％，这在实际的应用中不但有效的提高了工作效率，而且还可以为用户满足各种不同的复印需求。

    在扫描功能上，由于这款产品采用的是平台式设计，因此虽然它的光学扫描分辨率并不能算是很高，只有600×2400dpi，但是在功能应用上却比采用导纸型的产品要强大得多。尤其是对于低端多功能一体机来说，扫描功能主要的作用还是配合复印功能的，平台式产品的复印效果完全可以和专业的复印机相媲美，更重要的是可以进行彩色复印，实在是称得上是“少花钱、多办事”。

    由于定位于小型的办公应用，同时由于经费的预算也要控制在千元级，因此在这里向大家推荐的是一款经济型的传真机——三洋 SFX-111。

    从外形上来看，这款产品采用了黑色，这作为一款商务型产品倒是显得颇为稳重。这是一款采用热敏技术的传真机，传真速度为18秒每页。相对于多功能一体机来说，传真速度相对来说是慢了不少，不过还是完全在可以接受的范围内。倒是容量为10页的自动进稿器能够使用户在多页传真时有效的提高工作效率。

    在功能设计上，这款产品设有10个单触键和50个电话簿拨号，以及定时传送、转移接收、选择接收（拒绝）等设计，方便了用户的应用。当然，有了传真机，办公室中的电话也可以省下来了。
总体而言，这个方案适合于以打印、复印为主，传真功能需要用到，但是使用量不大的用户。

三． 中端打印机＋扫描仪

推荐产品：爱普生 STYLUS C67＋Microtek ScanMaker 4180

参考价格：680元＋399元

    虽然说多功能一体机的功能齐全，但是和单一功能型的产品相比，仍然要弱一些。而如果能够将单一功能型产品合理的组合的话，不但可以完善的实现功能性，而且在性能上也更高一筹。并且目前许多的扫描仪都设定了复印快捷键，通过打印机相连接来实现复印的功能。

爱普生 C67

Microtek ScanMaker 4180

    首先推荐的一款打印机是爱普生 STYLUS C67。EPSON Stylus C67的打印分辨率为5760×1440dpi，从另一个影响打印效果的重要技术指标——墨滴精度上来看。EPSON Stylus C67为4pl，比头发丝的1/4还小，无论是普通纸进行文本打印，还是用照片纸进行照片打印都可以创造极其精致、细腻的打印品质。EPSON Stylus C67的打印速度为最高的黑白打印速度为17ppm，最高彩色打印速度为9ppm，而打印6英寸的照片最快需要126秒。就这一技术指标来看，虽然不能算是同类产品中最快的，但也已经是相当不错的了。

    在打印技术上，EPSON Stylus C67的另一大卖点是它的墨水——恒彩防水耐光墨，从它的名字我们就可以看出它的两大特点。它含有的耐光和防臭氧成分，可使色彩不易受外界环境的影响。长久保持，使珍贵的照片和重要商务文件长久保存，虽然说难以考证是不是可以达到厂商自称的长达120年，但是保存时间比一般的墨水长这应该是没有什么问题的。这款墨水另一个特点就是防水，即使被水溅到也不会使打印的对象溶化。

    推荐和这款打印机相组合的是Microtek ScanMaker 4180。这款产品的光学分辨率为1200×2400dpi。在它的前面板上设置了五个功能快捷键，使用者只需轻触按键，就能进行扫描、复制、发送E-mail、OCR和扫描至网络等强大的功能，和打印机相配合完全可以事先复印的功能。

    和多功能一体机的扫描功能相比，单一功能的扫描仪的性能优势是明显的。而这一优势则主要是通过软件表现出来的。

    它内置高效省时的文字识别引擎，配合随机附带的尚书OCR7.0，可以顷刻间将已扫描的文档输出为WORD和ACROBAT可打开的通用文本文档格式，尚书OCR7.0能够识别宋体、仿宋体、楷体、黑体和圆体混排识别的中文表格OCR，支持简体中文、繁体中文，使用它能够扫描各种文稿，然后转换成电子文档，有效的提高办公的效率。翰林BCR2.5则是一款名片识别、管理软件，能够对多个语种的名片进行扫描和处理，然后按照多种方式对名片信息进行组织管理，并且可以和多种掌上电脑事先数据的共享。

    这个方案适合于不需要传真功能，但对其它各项应用要求较高，尤其是对扫描应用有一定要求的用户。

    以上三款方案都具有相当典型的代表性，希望通过它们能够举一反三，使用户能够以更经济的价格，获得更高的办公效率。