【IT168 市场直击】时下,随着对办公设备的依赖，我们的办公费用也越来越高。我们现在都提出“低成本办公”，那我们应该从哪些方面做起呢？我们都知道办公耗材是对办公成本的重要影响因素，如果想降低办公成本，在办公耗材上面下功夫是必要措施。
　　
    喷墨打印机以低廉的价格及丰富的色彩优势迅速得到普及。然而，由于其使用耗材特别是墨盒的价格过于高昂，产品市场比较混乱，使不少消费者在购买墨盒时都有些不知所措。更有一些购买了打印机的用户由于使用假货损坏了打印机，反而得不偿失。那么应该如何购买墨盒呢？我们一个注意到以下三点：
   

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    1、品牌及功能的匹配
　　
    在购买时我们要看清楚墨水的型号。大部分厂商如EPSON、HP、Canon和Lexmark都会在他们的墨水盒上印明打印机可以使用的型号，所以选购时不妨仔细一点。每种型号打印机都有自己专用的墨盒，它们在墨盒的结构及墨水的质量上都有所不同。强行安装不匹配的墨盒将给我们的打印机带来很大的伤害。国内，为不同品牌打印机开发的杂牌墨水数量真的非常惊人。为了防止杂牌墨水影响打印质量，最近有些打印机厂商设计出内置智能芯片的墨盒，如EPSON等，能够自动感应墨水的存量和记录使用次数，杜绝用户用完后再使用杂牌墨水。不过，“道高一尺，魔高一丈”，有些杂牌墨水厂还是想出不少新方法，使这些芯片不能发挥作用。包括利用针筒把墨水直接打入墨盒等等。

    由于现今大部分新推出的打印机都有多种墨水可供选择，购买时最好考虑清楚自己通常要打印什么文件，据对输出质量与数量的不同需求来选择不同类型的墨盒。如一些广告公司及专门提供图像、照片、画稿输出的专业用户，此类用户对输出质量要求特别高，输出量较少，建议购买原装墨盒。而一些对价格比较敏感或是输出量比较大并且对输出质量要求不是十分严格的用户可以尝试购买兼容墨盒。而那些价格低廉的假冒墨盒则不推荐大家选用，因为假冒墨盒不但打印效果差，而且极有可能损坏打印机。

    2、透过外表看本质
　　
    目前，国内市场上的墨盒主要有三类，即正品原装墨盒、兼容墨盒及假冒墨盒。原装墨盒是生产商为自己生产的打印机所配墨盒称为原装墨盒，其品牌与打印机的厂标相同（如Epson、HP、Canon、Lexmark等）。虽然原装墨盒在使用上会给我们减少很多的麻烦，但是，由于昂贵的价格，让我们难以接受，使我们不得不考虑去用比它低价的兼容墨盒。
   

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    兼容墨盒是专门生产打印耗材厂商所制造的墨盒称为兼容墨盒，它在质量上面都已有很正规的生产线、系统的原料及严格的质量管理体系，唯一让我们不放心的是要去考虑它的一个兼容性的问题，在价格上还比较适中。假冒墨盒是一些不法地下小厂家及个人通过向回收后或自己制作的墨盒灌装墨水再贴上私印的商标等方法所生产的墨盒，虽然，我们可以发现该系列的墨盒的售价是最便宜的，也许买5个假冒墨盒，就才可以买到2个左右的兼容墨盒或一个原装墨盒，但是，它在质量的差距我们也可以想像得到的。

    以上三种墨盒中，正品原装墨盒价格最高，以至于有些型号打印机买两个原装墨盒后竟然会超过打印机本身的价格。兼容墨盒其次，一般价格比原装墨盒价格低40%左右。假冒墨盒的价格一般最低，但也有一些黑心销售商以原装品牌墨盒的价格销售假冒墨盒。

    3、菜鸟耗材选择谈
　　
    如果你的打印机龄不足1年，买墨水时大概会比其他人有更多烦恼。因为除了普通彩色墨水外，你可能还会遇到专用相片墨水和荧光墨水。有些打印机产品甚至可以让你独立购买不同颜色的墨水，例如Canon BJC8200就有6种不同颜色墨水以供选择，而BJC S4500的墨水搭配更复杂。如果你经常打印黑白文件，又或者要打印PowerPoint图像，那么，普通的彩色墨水和黑墨水可能更适合你。因为大部分相片墨水都是由4种颜色组成，所以在打印黑色字体时，墨水会自动利用几种颜色混合出黑色，打印出来的效果不如单一的黑色墨水好。　　
   

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    选择质量比较好的兼容耗材是解决原装耗材打印成本过高的有效途径，但由于多数打印机厂商都有使用兼容墨盒所发生的故障将被排除在保修范围之外的规定，所以很多人都对购买兼容墨盒有所顾忌。其实只要我们能够选购高质量的兼容墨盒，出现故障的机率还是很小的。
　　
    现在市面上的兼容墨盒品类繁多，多数有实力的兼容墨盒厂商，都已有很正规的生产线、系统的原料及严格的质量管理体系，生产规模较大，并且通常技术好的兼容耗材厂商会按照Epson、Hp、Canon、Lexmark等不同品牌打印机生产对应的墨盒，产品型号齐全。其次，较好的兼容品牌有良好的售后服务。如因使用该品牌产品，发生打印机故障，该公司一般会为用户提供修复机器等技术服务。所以我们应该选择比较出名的品牌。目前比较知名且质量比较好的兼容墨盒品牌有天威、麦普、格之格、天野和耐力等。

    4、慧眼辨真假
　　
    假冒墨盒的质量一般都是很差的。假冒墨盒制作方法一般有两种，一种假冒墨盒是将回收的原厂墨盒灌兼容墨水再生的方式，因为造假者为牟取最大的利润总是用购买最便宜的墨水来造假，所以这种墨盒的质量很差，另一种是手工式作坊生产出来的假墨盒，因为墨盒的质量比墨水更重要，尤其是墨盒中保护喷头的滤网一般都使用高密度过滤材料制作，而假冒墨盒一般使用市场上常见的尼龙布代替，直接威胁喷头的安全。

假冒墨盒

    要辨别墨盒的真假首先应仔细观察外包装，真墨盒包装纸质光滑、较硬，颜色鲜艳，文字清晰且用手轻轻触摸时会有凹凸感。假墨盒纸质较软，颜色灰暗模糊，触摸后手感平滑。第二是观察真空包装袋。正品墨盒包装袋与盒体紧贴密实，袋内没有空气。另外用空盒重新灌墨而成的产品，喷头部分和墨盒上面的密封塑料贴纸松散不平，很容易用手取下来，而真墨盒的密封薄膜平整贴实。
辨别真假的最后一招就是装上墨盒打印，使用真墨盒的打印稿字迹清晰、边缘锐利、细节表现细腻、颜色自然鲜艳、层次丰富。使用假墨盒由于打印机不能精确控制墨水，因此打印稿的字迹边缘毛刺很多、模糊并有浸润现象、图文层次感不好、偏色或失真、过渡色不均匀自然、特别容易堵喷头。
　　
    编辑点评：总体说来要降低办公成本，在购买墨盒时不是单一在购买成本上下功夫，我们首先要考虑到的是，一个墨盒对我们的实用性，千万不要为了贪小便宜，而去买到没有使用价值的墨盒。另外，我们在选择时，一定要考虑到墨盒可能给打印机带来的影响和伤害，以免得不偿失。