【IT168 产品采购】由于学校工作的特殊性，每年的暑假都是学校采购各类设备的一个旺季。虽然说在平时也会买一些设备，但是一般来说大宗的采购都是集中在暑假，尤其是暑假的中后期。除了传统的教学设备之外，随着教育信息化的发展，办公自动化的普及，打印机、扫描仪以及多功能一体机、复印机乃至速印机等都已经成为了学校必不可少的教育设备了。然而要知道，学校的应用有其特殊性，和商业用户、政府部门相比有着很大的不同；另一方面，从学校自身来说，各个部门的应用需求同样也是不同的。目前市场上无论是打印机、还是多功能一体机等，型号之多可以说令人眼花缭乱，它们的功能特点各有不同，性能有强有弱，同时价格也是相差相当的悬殊。要知道，一件设备选得对，可以提高工作效率；反之则会大大的影响工作效率，并且还可能造成资金上的损失。因此设备选购的正确性是相当重要的。

    为了使学校或者是教育主管部门的采购人员在实际的选购中能够更加的有的放矢，从今天开始我们推出这样一个选购专题，与大家共同探讨。其目的则是希望能够让学校用上最合适的设备。

    虽然说学校的规模有大有小，不过俗话说“麻雀虽小，五脏俱全”，一些常规的部门，常规的应用在各所学校都是必不可少的。那么作为学校来说，在打印、复印以及其他的办公设备的应用上究竟有哪些特点呢？下面我们就来具体的分析一下：

    一、应用需求多样化，各个应用层面设备选购需有针对性，不搞一刀切

    相对于公司的商务应用，学校的办公自动化应用任务较为复杂，因此应用需求也就更多样化。因此不能像一般的公司一样买上一批同一型号的产品，而必须根据打印任务的不同，选购多种类型的打印设备。这样才能够满足不同的应用需求。

                                                  爱普生 Aculaser-C7000

    就大多数学校的部门配备情况，以下这些部门——校长室、教导处（政教处）、教师办公室文印室、财务室，档案室、图书馆、专业媒体制作室，需要配置打印设备。其中校长室和教导处由于经常会需要进行一些少量的复印，因此建议配置多功能一体机，而其它的部门则采用单一功能的打印机即可。

    学校对于扫描设备的需求量并不是很大，由于校长室和教导处（政教处）配置的是多功能一体机，已经具有了扫描功能，因此也就不需要单独配置扫描仪了。目前学校各个应用环节上需要单独配置扫描仪的只有专业媒体制作室、档案室和图书馆。专业媒体制作室是因为制作教学课件、建设学校的网站都需要扫描大量的照片和图片，从产品的档次上来看，2000元级的中端产品即可；档案室由于需要将早期的各类档案转化为电子格式，因此同样也需要扫描仪，同时由于扫描量较大，因此应该选择文件扫描仪；图书馆对于扫描仪的应用需要较为简单，这就是图书馆进入电子化管理的时代，在管理中需要扫描仪扫描图书上的电子条形码，这一应用使用手持式扫描仪即可。

    除了打印设备和扫描仪之外，复印机和速印机也是学校必不可少。虽然说多功能一体机具有复印功能，但是其复印的幅面受限于A4，而这对于学校的复印应用来说是远远不够的，因此必须要配置复印机，至于数量和档次，一般来说配置1台万元级的产品也就足够了。至于速印机，那是用来印考卷和复习提纲，一般来说能够具有每分钟百页的印刷速度也就可以了。这两件配置一般来说都是放置在文印室中的。

    通过以上的分析，我们可以看出，学校对于打印、扫描等设备的需求在数量上也许并不是很多，但是在种类的要求上却是颇为复杂，这就对于选购提出了较高的要求，各个应用层面的选购一定要有针对性。至于各个应用层面有哪些特点？应该选购哪种类型的设备，我们会有进一步的具体分析。

    二、使用量较大，经费不宽裕，需要考虑总体使用成本

    除了扫描仪之外，无论是打印机、多功能一体机还是复印机、速印机都需要使用耗材。目前我国的基础教育的经费还不是非常的宽裕。大多数学校的办公经费还是比较的紧的，同时和家庭用户相比，学校用户的使用量又是比较大的。因此总体使用成本也就成了在产品的选购中必须要考虑的一个问题。
                                                          HP laserjet 4250

    有人也许会觉得既然打印量较大，那么干脆就买激光打印机，使用成本就小了。但是要知道激光打印机的设备价格高，低端的激光打印机和中端的喷墨打印机的价格差一般都有千元以上。而这千元的差价可以好买不少喷墨打印机的墨盒啊！同时一下子都买激光打印机，对于学校来说，一次性的指出也过大，学校可能难以承受。更何况，现在许多激光打印机的使用成本也并不低。因此究竟是购买激光打印机还是喷墨打印机，主要还是从应用的要求出发。

    但是在喷墨打印设备的选购上，也不能盲目的追求机价的便宜，在购买时一定要了解墨盒的价格和墨盒的打印机，大致计算一下耗材的单页打印成本。同时最好再了解一下，设备的兼容耗材的情况。
经过的多年的发展，目前喷墨打印设备的兼容耗材已经发展的比较的成熟了。许多的产品还有连续供墨系列可供选择，这都可以大大的降低使用的成本。

    可以说，使用成本是学校打印、印刷等设备在选购时需要考虑的一个非常重要的因素。

    三、定位于中端、充分考虑各个产品搭配组合效能，力争一加一大于二

    众所周知，一款高端的产品虽然说功能全面、性能出众，但是价格往往比较高，从而使其性能价格比并不高。相反倒是一些中端的产品，在功能和性能上基本能够满足要求，同时价格也比高端产品便宜一大截，性价比反而更高。

                                                             佳能 i9950
   
    对于学校来说，在性能上实际上要求并不是特别的高，一般来说某一种产品中的中端产品就都基本功能满足要求了。而在功能上，实际上一件产品涵盖所有的功能也未必是一件好事。有的时候采用组合搭配的方法，反而可以获得更好的效果。

    我们以文印室为例，也许有人觉得，文印室只要买一台A3幅面的彩色激光打印机就可以了，这样无论是黑白还是彩色的文档都能够打印，打印的效果也好。听起来似乎很有道理，那么有什么更好的替代方式吗？实际上是有的——我们完全可以通过高端的A3幅面的彩色喷墨打印机＋中端的A4幅面黑白激光打印机的组合来完成。实际上这一组合的效果要大大的由于单一的A3幅面的激光打印机。

    首先从价格上来看，我们以目前市场上一款较为便宜的A3幅面彩色激光打印产品——爱普生 Aculaser-C7000为例，目前这款产品的市场报价为18000元左右，其黑白打印速度最高为35ppm，彩色打印速度则最高为8ppm。而实际上具有43ppm的黑白激光打印机——HP laserjet 4250目前的市场售价为9500元（实际上未必需要选购如此高端的产品），而目前A3喷墨打印机中的高端产品佳能 i9950目前的售价也不过只有4000元，其打印效果绝对不会逊于彩色激光打印机。而这一组合相加的价格不过只有13500多元，比单一的A3幅面彩激便宜了一大截。

    第二从性能上我们来进行对比。我们仍然以前面几款产品为例。HP laserjet 4250的43ppm黑白打印速度要比爱普生 Aculaser-C7000的35ppm黑白打印速度快了不少；在彩色打印环节上，佳能 i9950其最高彩色打印速度也可以达到12ppm，虽不能说快于爱普生 Aculaser-C7000，但是打个平手肯定是没有问题的。而从打印效果上来看，其9色墨盒产生的效果也绝对可以胜出。

    还有一个不可忽视的环节是，A3幅面的彩色喷墨打印机＋中端的A4幅面黑白激光打印机的组合，毕竟是两台打印机，它是可以同时工作的，即使是速度指标相同的情况，它的工作效率肯定也是快于一台打印机。

    因此对于学校用户来说，应该仔细的分析一下自己的应用特点，合理采用搭配、组合的方案，往往可以获得“1＋1>2”的效果。

    以上三点是学校打印、扫描及系列办公设备选购时需要掌握的总的要点。而各个具体应用环节中的一些要点，我们将在以后进一步具体分析。