【IT168 产品导购】教导处，或者说是教务处和政教处是学校最为重要的职能部门，因此它对于日常办公应用的需求也要比普通的教师办公室要高。下面我们就来看一下，学校教导处（政教处等特点也是一样的）职能部门办公设备的选购情况。

    一、学校教导处办公设备应用特点分析

    首先我们来看一下学校教导处在应用上有哪些特点，和教师办公室相比有哪些不同呢？
   
    1． 教导处功能需求多，工作量较大

    一般来说学校的教导处的人数多在3～5人左右，和小型的教师办公室差不多。但是和教师办公室的应用相比，教导处的工作量却要大得多。除了完成自身的教学任务，需要进行教案、教后随笔等日常教学流程任务的打印之外，还需要安排各类日常的教学工作、考试任务，还需要进行学生学籍的日常管理等工作。这些工作除了需要打印之外，还经常需要进行复印。由此可见，教导处的工作，对于办公设备来说功能需求多，工作量也要比教师办公室大的多。

    2． 定位于喷墨型多功能一体机更合适

    由于既有打印，又有复印的要求，使用多功能一体机很显然是最为合适的，但是为什么是“喷墨型”产品，而不是“激光型”产品呢？其原因有以下几点：

    首先还是在于价格，毫无疑问目前“激光型”多功能一体机的价格还是要比“喷墨型”产品贵一些，并且那些价格较低的入门级激光型产品，在性能上并不是非常能够让人满意。

    第二，则是喷墨型产品在于彩色打印、复印上的优势。彩色功能实际上是喷墨型产品和激光型产品竞争的一个非常重要的优势。而对于教导处的应用来说，彩色打印、复印是非常多的，比如说安排学校的日常教学日程，将重要的内容用彩色重点标出，或者是将不同的内容用不同的色彩表示，然后通过彩色打印输出，这对于受众来说更加的清晰明白；再如有的时候需要打印学生的学籍卡，学籍卡上有照片，如果使用彩色打印的话，那效果远非黑白打印可比。因此，对于教导处来说，由于彩色打印的需求量较大，因此还是应该选择喷墨型产品。

    3．根据工作量价格定位于1500～2500元，传真功能根据需求选择

    目前市场上低端的多功能一体机价格不过只有6、700元，不过这类低端产品无论是从性能还是从负荷强度来说都不能满足教导处工作量的要求。根据学校教导处的工作量需要，一般来说将产品定位于1500～2500元价格区的中端产品是比较合适的，比如说工作量相对小一些的，可以选择价格区中低位数的产品，而工作量较大的则可以选择价格区中高位数的产品。

    至于再功能性的选择上，是不是需要选择传真功能的四合一产品，则完全是根据教导处自身的应用出发。比如说有的学校是学区中心学校，经常还需要和学区内的其它学校进行沟通的，那么有传真功能会方便不少，但是也有的学校的教导处觉得和外界的联系用电话就足够了，那么也完全可以选择没有传真功能的三合一产品。

    以上三点是学校教导处在选购办公设备时需要注意的一些问题。    二、典型设备推荐、分析

    根据上文的特点，下面向大家推荐四款多功能一体机产品，其中2款是带传真功能的，它们的技术特点我们将会注意解读。

    1、爱普生 Stylus CX4700

    参考价格：1450元


    这是一款定位于中端客户得三合一功能型的产品。从打印技术上来看，这款产品具有5760×1440dpi的分辨率，墨滴精度为3pl，可以说在打印质量上是绝对可以满足教导处的文稿打印、复印、及其它各类应用任务的。

    在运行效率上，这款产品的最高黑白打印速度为20ppm，最高彩色打印速度则为19ppm，对于3、5人的教导处来说，也完全可以满足工作效率上的需求了。在使用的墨水上，这款产品的绚彩防水耐光墨非常有利于打印材料的长期保存，这对教导处的打印来说是非常重要的，这是因为教导处打印和复印的许多的资料都是需要进行长期保存的。

    这款产品的复印缩放比例是50～200%，这一缩放比来说对于A4幅面的复印是完全足够了，1～99页的连续复印能力也完全可以应对多页复印的要求。至于最高18ppm的黑白复印速度，最高17ppm的彩色复印速度，对于教导处这种小规模的复印来说也是绰绰有余了，毕竟需要大量的复印的话，完全可以使用文印室的速印设备。

    这款产品的扫描部件的分辨率为1200×2400dpi，一般情况下扫描部件是为复印功能服务的，不过在日常的应用中，教导也完全可以使用它扫描一些图片和文字资料，从而实现一些需要长期保存的文书档案的电子化管理。

    在耗材的使用上，这款产品和爱普生C67一样，采用的是T0631（另有型号为T0621的大容量黑色墨盒）/T0632/T0633/T0634系列的4色独立墨盒。相对而言，使用原装墨水，黑白打印单页0.25的成本还是比较高的，兼容墨水应该是不错的选择。    2、利盟 X7350

    参考价格：1980元


    这是一款带有传真的四合一功能型的产品，并且具有照片级打印能力。它的打印分辨率为目前喷墨型产品中最为常见的4800×1200dpi，除了常规的4色打印之外，还可以选用照片墨盒实现6色照片打印。对于照片打印，这款产品能够支持接驳Pictbridge协议数码相机。虽然说，在实际应用中教导处仍然不太可能为了获得好的照片效果而专业使用照片纸来打印学籍档案，不过使用专用的喷墨纸倒还是完全可行的，并且较高精度的打印模式，完全可以获得相当好的效果，让学生的学籍档案更加漂亮、挺刮。

    在运行速度上，它的最高黑白打印、复印速度为25ppm，最高彩色打印速度为19ppm。和其它产品复印速度和打印速度基本一样不同，这款产品的彩色复印速度相对比较慢一些，最高彩色复印速度为16ppm。而在复印功能上，和前两款产品一样，都是1～99页的连续复印能力和25～400％的复印缩放比例。

    这款产品的扫描和传真功能总体而言属于中规中矩的设计，1200×2400dpi的光学扫描分辨率，3秒每页的传真速度，和其它同类产品基本上属于同一水平线上。对于满足常规的办公应用同样也是不成问题的。

    值得注意的是这款产品的预留了网络设备扩展接口，并且提供了提供了有线和无线多种网络打印服务器，这便使用户可以根据自己的需要来进行扩展，从而在教导处内部实现网络共享，获得更好的应用效果。

    从使用成本来看，利盟的墨盒和惠普一样，由于采用的是墨头和墨盒一体化的设计，因此原装好的成本较高，目前黑白墨盒的售价约为220元，彩色墨盒则为250元。不过好在对于利盟的墨盒，国内多家厂商都已经研发出了相对应的墨水，只要妥善保护好原装墨盒的喷头部分，填充3、4次是不成问题的，这样便可以将整个使用成本降低70％以上。黑色打印、复印的成本约在0.15元左右。

    应该说这款产品的打印速度在中端价格区内属于中游水平，但是它的功能全面，扩展性强，因此对于需要传真功能的，3～5人的教导处来说还是比较合适的。    3、佳能 PIXMA MP530

    参考价格：2000元


    这是一款不带传真功能的三合一的产品，厂商给出的定位是打印主导型产品，的确它的打印功能是相当出色的。

    首先是打印精度高，这款产品的墨滴精度达到了令人惊叹的1微微升，打印分辨率更是达到了9600×2400dpi，可以说在目前喷墨型多功能一体机中，除了它的同门兄长MP830之外，无人能够出其右。加上这款产品采用的是五色的墨盒，不但打印常规的文档不在话下，打印照片的效果更是逼真生动，并且还具有直接照片打印功能。值得一提的是这款产品还标配了双面打印单元和光盘打印托盘、实现光盘盘面的打印。从以上的介绍我们可以感受到这款产品在打印功能上的强大，完全可以称得上是打印多面手。尤其是双面打印，教导处进行学籍卡打印，往往都是双面的，以往需要手动翻页，无法实现连续工作，而双面打印单元则可以让工作的效率大大的提高了。

    从工作效率上来看，这款产品同样也是比较令人满意的，它的最高黑白打印速度为29ppm，最高黑白复印速度为28ppm，最高彩色打印、复印速度都为19ppm。这对于规模较大，事务较为繁琐的学校的教导处来说，也能够充分的满足工作的强度。

    在复印功能上，这款同样具有1～99页的连续复印能力和25～400％的复印缩放比例，同时它还有自动分析文件的内容本领。针对黑色文本能够自动增加复印的密度和对比度，针对彩色照片，会选择最适合的色调曲线令照片复印效果更完美。

    虽然相比前一款产品，这款产品的1200×2400dpi的扫描分辨率略低一些，同时CIS感光部件不能扫描立体对象。不过实际上，对于一款多功能一体机所需要的扫描功能来说这已经完全足够了。而复印和传真对于扫描部件的性能要求更低，那自然就更不在话下了。

    在传真功能上，这款产品相对来说比较中规中矩，3秒/页的黑白传真速度是目前最为常见的。这样和兄弟学校的沟通也更方便了。

    总体而言，这款产品以其出色的打印能力奠定了它的竞争力，总体而言是一款性价比相当高的产品。可以说是学校教导处相当有力的助手。

    这款产品的五色墨盒同样采用的是PGI-5BK/CLI-8BK/8Y/8M/8C的组合。目前这5款墨盒的售价都在95元左右，整套墨盒的总价约在475元左右。其中PGI-5BK黑色墨盒，其标称的标准打印量可以达到千页以上，这样算起来它的黑白文档的单页打印成本仅为0.1元左右，可以说这是比较低的。不过这款产品产品目前兼容耗材比较难买。    4、HP Officejet 6318

    参考价格：2400元


    从厂商的定位上来看，这是一款针对于中小企业的产品，不过它同样也适合于学校的教导处使用。实际上，由于目前打印分辨率已经提升到了一个相当的高度，因此打印质量基本上已经不太需要用户多做关注了，目前的打印质量基本上都已经能够完全应用的需要。

    这款产品的打印速度是比较快的，它的最高黑白打印速度为30ppm，最高彩色打印速度为24ppm，更重要的是这款产品工作负荷是3000页/月，这便使这款产品有了更加强大的应用能力，从而适合于更大规模的教导处的应用。

    这款机器除了打印功能之外，复印功能同样也非常的强大，除了拥有和打印速度相同的复印速度之外，这款产品具有1～99页的连续复印能力和25～400％的复印缩放比例，同时在容量达到35页的自动进稿器的支持下，它的自动化运作的程度更高。

    在扫描功能上，这款产品具有2400×4800dpi的光学分辨率，应该说这在多功能一体机中是属于比较高的，在自动进稿器的支持下，相信它能够给教学档案的电子化添上一把火。

    这款产品的传真功能同样也是比较令人满意的，除了3秒/页的传真速度之外，它还可以支持100个速拨号码和100页的传真容量，有利于连续的多页传真。

    总体而言，这款商用型产品在教育领域中同样能够找到它的用武之地，相信它能够为教育教学做出自己的贡献。在耗材的使用上，这款产品采用的是C9364ZZ（851号）黑色墨盒，售价约为175元左右，C8766Z （855号）彩色墨盒，售价为190元。同样建议在用完原装墨盒后，通过填充墨水来降低成本。

    总结：以上的四款中端的多功能一体机，从功能和性能上对于学校的职能部门的办公应用来说还是较为合适的，合理充分的使用相信一定能够充分提高学校教导处等职能部门的工作效率。