[学校采购]校长室办公设备选购篇
【IT168 产品导购】校长室作为学校的核心，打印及其它办公设备自然是少不了的。今天我们就来分析一下学校校长室中打印和办公设备的选购。
一、校长室应用分析及设备定型
和教师办公室、教导处不同，校长室（有些学校还设有校长办公室，主要替校长处理个性行政事务）的应用需求也有着自己的独特之处，因此在设备的选购上也和其它的应用层面不同，下面我们就来具体了解一番。
1、文稿打印量较大，需要兼顾复印和传真
作为学校的核心，校长室的文稿打印量是比较大的。这是因为如今各类的检查，以及各种各样的计划、小结实在是数量众多，虽然说有一些工作可以让文印室完成，但是仍然也有相当一部分的文稿由于保密的需要只能由校长室内部完成。不过和教师办公室、教导处相比，校长室打印的文稿大多属于公文类的，因此说只需要黑白打印即可，另一方面由于需要上交，所以对于打印质量有一定的要求。另外，校长室偶尔也会需要复印个材料什么的，有的时候为了1、2页材料专门跑一次文印室（哪怕叫文印员来取），都是比较耽误时间的，因此校长室也应该配备复印设备，至于功能和性能要求倒不需要很高。
通讯对于校长室来说是必不可少的，无论是和兄弟学校还是同上级主管部门，乃至社会的方方面面，都会有许多电话和传真的往来和交流，因此传真设备也是校长室必须配备的。
2、设备选型采用中端激光打印机＋传真型多功能一体机组合方案
根据校长室的应用需求，2000～3000元一线的中端黑白激光打印机和1500元左右的五合一功能型的喷墨多功能一体机的组合方案是最为合适的。
中端的黑白激光打印机从打印质量上来说，是勿庸置疑的，绝对能够保证各类文稿、公文，乃至各种需要上交给上级部门的材料的打印效果。而从速度上来说，一般也都具有20ppm以上的打印速度，日常打印绝对是绰绰有余的，即使是遇到某些特殊情况需要突击进行较大量的打印，也完全可以轻松应对。
在校长室，五合一功能型的多功能一体机的主要作用是通讯和复印。因为五合一的功能中包括了电话和传真的功能。复印功能则是可以有效的节省时间。当然，当需要进行彩色打印时，或者是激光打印机实在忙不过来的情况下，它的打印功能同样也不会让人失望的。
3、组合方案优于单一设备
也许有人会提出，搞两个设备不觉的多吗？将其组合为一不好吗？
要想将上面所有的功能都组合在一起，在价格相当的情况下，只有采用高端的喷墨型四合一产品，但是在黑白文稿的打印质量，喷墨打印机和激光打印机相比还是有一定的差距的，而且目前高端的喷墨型产品大多都是没有电话听筒的，这不能不说是一个遗憾。
那么使用彩色激光型多功能一体机呢？的确使用彩激型产品在功能和打印质量上都是相当出色的，但是超过万元的价格很显然是太贵了。更何况，彩激型多功能一体机个个都是庞然大物，放在校长室中也显得太大了一些。
正是基于以上的原因，我们给校长室推荐的方案是中端激光打印机＋传真型多功能一体机的组合方案。 二、典型产品分析、推荐
下面我们根据应用特点，各对于激光打印机和多功能一体机各推荐三款产品，用户可以根据自己的实际情况来进行组合。
（一）激光打印机篇
1、HP laserjet 1320（参考价格：2800元）
这款产品的打印分辨率为1200×1200dpi，要知道激光打印机的起点高，600×600dpi的清晰度已经是相当令人满意了，1200×1200dpi的分辨率更是可以将每一个细节尽情的展现，即使是用来打印6、7号的小字也可以获得较好的效果。在文稿中当遇到图片时，灰度级打印同样可以展现出“黑白打印”的素之魅。可以说在打印效果上，这款产品堪称完美。
在运行速度上，这款产品的最高打印速度可以达到21ppm，这一速度绝对能够充分的保证校长室的办公效率。而每月10000页的打印负荷相信是绝对用不了的。
这款产品支持的介质非常的广泛，除了常规的纸张之外，还支持重磅介质、信封、投影胶片、标签、卡片等，对于这些介质的支持能够让办公应用的范围更加的广泛。同时这款产品标配了双面打印单元，它能够有效的节省纸张，对于降低办公成本是非常有效的。
这款产品的硒鼓没有采用鼓粉分离技术，因此给加粉带来了一些难度，即使成功加粉以后也会影响到打印的质量，因此尽可能的不要加粉。好在除了标配的硒鼓之外，这款产品还提供了大容量硒鼓Q5949X，它的售价为620元，仅比标配硒鼓Q5949A贵了100元，但是打印量却要多出一倍多，达到了6000页，单页打印成本为0.11元左右，还是比较低的。
这款产品对于校长室来说是打印的主力，它的各项性能相信完全可以胜任这一重任。 2、佳能 LBP-3300（参考价格：2600元）
这款产品的打印机分辨率为2400×600dpi，实际上打印分辨率的值是横向分辨率和纵向分辨率相乘，而实际真正绝对决定打印效果的还是那个较低的值。不过好在即使是600dpi的分辨率，其清晰度也是相当出色的，因此用户完全可以放心它的打印效果。
这款产品的最高打印速度同样也是21ppm，高效可以说是这款产品的特点之一。在打印的功能性上，这款产品同样支持双面打印，从而有效的节省了打印的纸张，这也非常符合当前建设节约型社会的要求。而在网络打印功能上，则是作为选配件提供的，用户可以根据自己的需求来选择。
在打印成本上，这款产品同样提供了标准硒鼓和大容量硒鼓两种选择。毫无疑问，打印量达到了6000页的Cartridge 308II 硒鼓要比只有2500页打印量的Cartridge 308硒鼓合算得多。从而使其的单页打印成本完全可以控制在0.1~0.12元左右。
可以说这款产品无论是从性能还是功能上，都能够充分的满足校长室的应用，同时和HP laserjet 1320一样，大气、稳重的外观也使它能够满足校长室严谨的氛围要求。 3、利盟 E120n（参考价格：1950元）
这款产品的打印分辨率为1200×600dpi，虽然初看上去要比HP laserjet 1320低一些，不过在实际的应用中，这一分辨率也已经完全能够满足校长室对于打印质量的要求了。而19ppm的打印速度也绝对可以保证校长室办公应用的工作效率。另一方面，毕竟这款产品的价格不到2000元，因此在性价比上是相当具有优势的。
在打印介质的支持上，这款产品同样支持如信封、胶片等介质，同时这款产品还标配了网络打印接口，因此这款产品可以被多人网络共享使用，在接收到多个打印指令的时候也能够做出很好的协调，保证发挥出非常好的的工作效率。
这款产品在打印成本的控制上采用了鼓粉分离技术，在用完了墨粉之后，只要单独添加墨粉就可以了，而无需更换硒鼓，这样就能够有效的降低使用的成本，一般来说可以将产品的使用成本控制在单页0.1元左右，还是相当令人满意的。 （二）传真主导型多功能一体机
1、HP Officejet 4338（参考价格：1580元）
这款产品可以说是目前五合一功能的传真主导型多功能一体机典范之作。首先我们来看一下它的传真功能。在运行速度上，这款产品和目前绝大多说的产品一样都是3秒每页，不过在功能性上这款产品还是相当值得称道的，其速拨号码为90个，并且其内存容量可以存储多达200页的文稿，从而能够让用户接收大容量的连续文档。除此之外，这款产品还具有自动传真缩放、自动重拨、垃圾信息过滤、传真转发、延迟发送、传真群发等功能。从而让校长室与方方面面方便的沟通。另外，在电话的使用上也和平时的电话的使用一样。
虽然说这是一款传真主导型产品，不过这款产品的打印功能和复印功能同样也是毫不含糊。它的打印分辨率最高为4800×1200dpi，而其打印速度在使用经济模式的状况下黑白打印最高可以达到20ppm彩色打印的最高速度可以达到14ppm，绝对可以在激光打印机忙不过来的使用进行辅助，并且获得良好的效果。在复印功能上，除了具有和打印速度一样的复印速度之外，这款产品还具有25～200％复印缩放能力，日常的复印在校长室内就可以自己搞定了，完全可以省下跑来跑去花费的时间。
这款产品的墨盒使用的是惠普产品中非常常见的816号黑色墨盒和817号彩色墨盒。如果就原装墨盒的价格而言，这两个墨盒都是非常贵的，黑色文稿的单页打印成本需要0.4~0.5元。不过好在这两款墨盒使用得非常广泛，因此填充起来也是比较方便，在使用成本的控制上建议使用填充墨水。 2、利盟 X4270（参考价格：1050元）
这同样是一款以传真功能为主导的产品。从传真功能上来看，3秒每页的传真速度，是目前使用33.6K的调制解调器产品的一个标准的速度，70个速拨号码，160页内存文稿存储容量，对于满足校长室传真的要求是绝对绰绰有余，当然电话听筒也是这款产品标配的部件，这样毕竟就可以省下在摆放一部电话的空间了。
在打印功能上，这款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，也是目前喷墨产品最为常见的，而它的打印速度则为，最高黑白打印速度19ppm，最高彩色打印速度为10ppm。这作为校长室的辅助打印设备相信是绝对不成问题的。
相对而言，这款产品的复印速度要比打印速度慢一些，它的最高黑白复印速度为18ppm，最高彩色复印速度为6ppm，不过好在它的复印主要是为校长室小量复印服务的，大量的复印有文印室，因此同样可以满足强度上的要求。另外它的复印缩放比例为25～400％，这对于常规的复印来说绝对是绰绰有余的。
在耗材的配置上，除了标准的耗材之外，这款产品还利盟75号的大容量黑色墨盒和25号的大容量彩色墨盒，大容量墨盒的平均使用成本大约是标准墨盒的一半，不过尽管如此其使用成本仍然偏高，因此同样也建议使用填充墨水降低使用成本。
这款产品的传真速度同样也是3秒每页，同时具有90个快速拨号，能够有效的提高沟通的效率。同时大容量的内容，能够使它在无纸的状态下也能够接收传来的文稿，在重新装纸之后再打印出来，用户不必担心丢失重要的信息。应该说作为一款传真设备，它的设计是中规中矩，能够充分的满足校长室传真应用的需要。
在打印功能上，4800×1200dpi的打印分辨率对于喷墨打印社备来说，大家早已经是非常的熟悉了，而在打印速度上，这款产品的最高黑白打印速度为17ppm，最高彩色打印速度为12ppm。
在复印功能上，这款产品的复印速度和打印速度一样，其复印缩放比为25～200％，至于连续99页的复印能力，实际上的意义倒并不是很大。相对而言，三星的墨水也是比较贵的，同时在市场上经销商也比较少，这是购买三星的产品之前必须要考虑的一个问题。
以上的激光打印机和多功能一体机各自推荐了三款产品，用户可以根据自己对于品牌的喜好，价格因素，以及功能应用上的特点来进行组合。相信它们一定能够使校长室在办公应用的效率上得到进一步提高，从而使整个学校的工作蒸蒸日上。
一、校长室应用分析及设备定型
和教师办公室、教导处不同，校长室（有些学校还设有校长办公室，主要替校长处理个性行政事务）的应用需求也有着自己的独特之处，因此在设备的选购上也和其它的应用层面不同，下面我们就来具体了解一番。
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1、文稿打印量较大，需要兼顾复印和传真
作为学校的核心，校长室的文稿打印量是比较大的。这是因为如今各类的检查，以及各种各样的计划、小结实在是数量众多，虽然说有一些工作可以让文印室完成，但是仍然也有相当一部分的文稿由于保密的需要只能由校长室内部完成。不过和教师办公室、教导处相比，校长室打印的文稿大多属于公文类的，因此说只需要黑白打印即可，另一方面由于需要上交，所以对于打印质量有一定的要求。另外，校长室偶尔也会需要复印个材料什么的，有的时候为了1、2页材料专门跑一次文印室（哪怕叫文印员来取），都是比较耽误时间的，因此校长室也应该配备复印设备，至于功能和性能要求倒不需要很高。
通讯对于校长室来说是必不可少的，无论是和兄弟学校还是同上级主管部门，乃至社会的方方面面，都会有许多电话和传真的往来和交流，因此传真设备也是校长室必须配备的。
2、设备选型采用中端激光打印机＋传真型多功能一体机组合方案
根据校长室的应用需求，2000～3000元一线的中端黑白激光打印机和1500元左右的五合一功能型的喷墨多功能一体机的组合方案是最为合适的。
中端的黑白激光打印机从打印质量上来说，是勿庸置疑的，绝对能够保证各类文稿、公文，乃至各种需要上交给上级部门的材料的打印效果。而从速度上来说，一般也都具有20ppm以上的打印速度，日常打印绝对是绰绰有余的，即使是遇到某些特殊情况需要突击进行较大量的打印，也完全可以轻松应对。
在校长室，五合一功能型的多功能一体机的主要作用是通讯和复印。因为五合一的功能中包括了电话和传真的功能。复印功能则是可以有效的节省时间。当然，当需要进行彩色打印时，或者是激光打印机实在忙不过来的情况下，它的打印功能同样也不会让人失望的。
3、组合方案优于单一设备
也许有人会提出，搞两个设备不觉的多吗？将其组合为一不好吗？
要想将上面所有的功能都组合在一起，在价格相当的情况下，只有采用高端的喷墨型四合一产品，但是在黑白文稿的打印质量，喷墨打印机和激光打印机相比还是有一定的差距的，而且目前高端的喷墨型产品大多都是没有电话听筒的，这不能不说是一个遗憾。
那么使用彩色激光型多功能一体机呢？的确使用彩激型产品在功能和打印质量上都是相当出色的，但是超过万元的价格很显然是太贵了。更何况，彩激型多功能一体机个个都是庞然大物，放在校长室中也显得太大了一些。
正是基于以上的原因，我们给校长室推荐的方案是中端激光打印机＋传真型多功能一体机的组合方案。 二、典型产品分析、推荐
下面我们根据应用特点，各对于激光打印机和多功能一体机各推荐三款产品，用户可以根据自己的实际情况来进行组合。
（一）激光打印机篇
1、HP laserjet 1320（参考价格：2800元）
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这款产品的打印分辨率为1200×1200dpi，要知道激光打印机的起点高，600×600dpi的清晰度已经是相当令人满意了，1200×1200dpi的分辨率更是可以将每一个细节尽情的展现，即使是用来打印6、7号的小字也可以获得较好的效果。在文稿中当遇到图片时，灰度级打印同样可以展现出“黑白打印”的素之魅。可以说在打印效果上，这款产品堪称完美。
在运行速度上，这款产品的最高打印速度可以达到21ppm，这一速度绝对能够充分的保证校长室的办公效率。而每月10000页的打印负荷相信是绝对用不了的。
这款产品支持的介质非常的广泛，除了常规的纸张之外，还支持重磅介质、信封、投影胶片、标签、卡片等，对于这些介质的支持能够让办公应用的范围更加的广泛。同时这款产品标配了双面打印单元，它能够有效的节省纸张，对于降低办公成本是非常有效的。
这款产品的硒鼓没有采用鼓粉分离技术，因此给加粉带来了一些难度，即使成功加粉以后也会影响到打印的质量，因此尽可能的不要加粉。好在除了标配的硒鼓之外，这款产品还提供了大容量硒鼓Q5949X，它的售价为620元，仅比标配硒鼓Q5949A贵了100元，但是打印量却要多出一倍多，达到了6000页，单页打印成本为0.11元左右，还是比较低的。
这款产品对于校长室来说是打印的主力，它的各项性能相信完全可以胜任这一重任。 2、佳能 LBP-3300（参考价格：2600元）
这款产品的打印机分辨率为2400×600dpi，实际上打印分辨率的值是横向分辨率和纵向分辨率相乘，而实际真正绝对决定打印效果的还是那个较低的值。不过好在即使是600dpi的分辨率，其清晰度也是相当出色的，因此用户完全可以放心它的打印效果。
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这款产品的最高打印速度同样也是21ppm，高效可以说是这款产品的特点之一。在打印的功能性上，这款产品同样支持双面打印，从而有效的节省了打印的纸张，这也非常符合当前建设节约型社会的要求。而在网络打印功能上，则是作为选配件提供的，用户可以根据自己的需求来选择。
在打印成本上，这款产品同样提供了标准硒鼓和大容量硒鼓两种选择。毫无疑问，打印量达到了6000页的Cartridge 308II 硒鼓要比只有2500页打印量的Cartridge 308硒鼓合算得多。从而使其的单页打印成本完全可以控制在0.1~0.12元左右。
可以说这款产品无论是从性能还是功能上，都能够充分的满足校长室的应用，同时和HP laserjet 1320一样，大气、稳重的外观也使它能够满足校长室严谨的氛围要求。 3、利盟 E120n（参考价格：1950元）
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这款产品的打印分辨率为1200×600dpi，虽然初看上去要比HP laserjet 1320低一些，不过在实际的应用中，这一分辨率也已经完全能够满足校长室对于打印质量的要求了。而19ppm的打印速度也绝对可以保证校长室办公应用的工作效率。另一方面，毕竟这款产品的价格不到2000元，因此在性价比上是相当具有优势的。
在打印介质的支持上，这款产品同样支持如信封、胶片等介质，同时这款产品还标配了网络打印接口，因此这款产品可以被多人网络共享使用，在接收到多个打印指令的时候也能够做出很好的协调，保证发挥出非常好的的工作效率。
这款产品在打印成本的控制上采用了鼓粉分离技术，在用完了墨粉之后，只要单独添加墨粉就可以了，而无需更换硒鼓，这样就能够有效的降低使用的成本，一般来说可以将产品的使用成本控制在单页0.1元左右，还是相当令人满意的。 （二）传真主导型多功能一体机
1、HP Officejet 4338（参考价格：1580元）
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这款产品可以说是目前五合一功能的传真主导型多功能一体机典范之作。首先我们来看一下它的传真功能。在运行速度上，这款产品和目前绝大多说的产品一样都是3秒每页，不过在功能性上这款产品还是相当值得称道的，其速拨号码为90个，并且其内存容量可以存储多达200页的文稿，从而能够让用户接收大容量的连续文档。除此之外，这款产品还具有自动传真缩放、自动重拨、垃圾信息过滤、传真转发、延迟发送、传真群发等功能。从而让校长室与方方面面方便的沟通。另外，在电话的使用上也和平时的电话的使用一样。
虽然说这是一款传真主导型产品，不过这款产品的打印功能和复印功能同样也是毫不含糊。它的打印分辨率最高为4800×1200dpi，而其打印速度在使用经济模式的状况下黑白打印最高可以达到20ppm彩色打印的最高速度可以达到14ppm，绝对可以在激光打印机忙不过来的使用进行辅助，并且获得良好的效果。在复印功能上，除了具有和打印速度一样的复印速度之外，这款产品还具有25～200％复印缩放能力，日常的复印在校长室内就可以自己搞定了，完全可以省下跑来跑去花费的时间。
这款产品的墨盒使用的是惠普产品中非常常见的816号黑色墨盒和817号彩色墨盒。如果就原装墨盒的价格而言，这两个墨盒都是非常贵的，黑色文稿的单页打印成本需要0.4~0.5元。不过好在这两款墨盒使用得非常广泛，因此填充起来也是比较方便，在使用成本的控制上建议使用填充墨水。 2、利盟 X4270（参考价格：1050元）
这同样是一款以传真功能为主导的产品。从传真功能上来看，3秒每页的传真速度，是目前使用33.6K的调制解调器产品的一个标准的速度，70个速拨号码，160页内存文稿存储容量，对于满足校长室传真的要求是绝对绰绰有余，当然电话听筒也是这款产品标配的部件，这样毕竟就可以省下在摆放一部电话的空间了。
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在打印功能上，这款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，也是目前喷墨产品最为常见的，而它的打印速度则为，最高黑白打印速度19ppm，最高彩色打印速度为10ppm。这作为校长室的辅助打印设备相信是绝对不成问题的。
相对而言，这款产品的复印速度要比打印速度慢一些，它的最高黑白复印速度为18ppm，最高彩色复印速度为6ppm，不过好在它的复印主要是为校长室小量复印服务的，大量的复印有文印室，因此同样可以满足强度上的要求。另外它的复印缩放比例为25～400％，这对于常规的复印来说绝对是绰绰有余的。
在耗材的配置上，除了标准的耗材之外，这款产品还利盟75号的大容量黑色墨盒和25号的大容量彩色墨盒，大容量墨盒的平均使用成本大约是标准墨盒的一半，不过尽管如此其使用成本仍然偏高，因此同样也建议使用填充墨水降低使用成本。
3、三星 SF-450（参考价格：1300元）
从功能的定位上来看，这款产品和前面两款产品都是一样的，以传真功能为主导，并且配以出色的打印功能。
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这款产品的传真速度同样也是3秒每页，同时具有90个快速拨号，能够有效的提高沟通的效率。同时大容量的内容，能够使它在无纸的状态下也能够接收传来的文稿，在重新装纸之后再打印出来，用户不必担心丢失重要的信息。应该说作为一款传真设备，它的设计是中规中矩，能够充分的满足校长室传真应用的需要。
在打印功能上，4800×1200dpi的打印分辨率对于喷墨打印社备来说，大家早已经是非常的熟悉了，而在打印速度上，这款产品的最高黑白打印速度为17ppm，最高彩色打印速度为12ppm。
在复印功能上，这款产品的复印速度和打印速度一样，其复印缩放比为25～200％，至于连续99页的复印能力，实际上的意义倒并不是很大。相对而言，三星的墨水也是比较贵的，同时在市场上经销商也比较少，这是购买三星的产品之前必须要考虑的一个问题。
以上的激光打印机和多功能一体机各自推荐了三款产品，用户可以根据自己对于品牌的喜好，价格因素，以及功能应用上的特点来进行组合。相信它们一定能够使校长室在办公应用的效率上得到进一步提高，从而使整个学校的工作蒸蒸日上。
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