【IT168 产品导购】选择办公设备主要就是为了能够满足日常办公的需要，由于企业规模大与小的不同，因此，对办公设备的需求也会有所不同。那么，在这篇文章中，笔者就继续向大家推出办公设备的选购之中型企业办公设备产品推荐。这一次就则由上篇中的小型企业变成了中型企业。我们给10人以下的公司定义为小型企业，那么则把100人以下的定为中型企业。当然这也不是绝对的定义因素，因为企业的规模除了人员数量之外还和它的经营规模有重要的关系。那么和小型企业相比，中型企业又需要什么主要的办公设备呢？这些办公设备在选购上又有那些方面需要我们去注意呢？那么，在这里，笔者主要就来说说多功能一体机。

    由于企业的规模扩大了，应用量自然而然提升了，小型企业中的那些办公设备不一定能够完全满足办公的需求。因此对于办公产品性能上的要求就会有进一步的提升。选购时已经不再是单纯的考虑 “以保证产品的功能性为主”了，而是综合考虑“功能性和性能必须两种兼顾，同时考虑产品的应用成本”。下面我们就来具体的看一下，适合于中型企业的办公设备。

    与小型企业相比，中型企业的打印量会急剧的上升，因此打印成本是一个必须要考虑的问题。虽然喷墨型产品一次性付出的价格便宜，但是耗材的价格偏高，对于后期的耗材成本投入会相当大。然而，由于中型企业的打印量大，当打印量达到一定的数量，激光型产品打印成本的优势便开始展现了，这对于那些中型企业来说无疑是一个好的选择。另一方面喷墨型产品的打印负荷较小，月打印负荷一般在2000页左右。当打印量超出这一负荷的话，虽然说未必一定会出现故障，但是打印质量会严重下降，设备的使用寿命也会成倍缩短。而激光型产品的打印负荷则要大得多，低端的产品都在每月5000页以上，中高端产品一般来说都超过万元。因此可以满足用户较大打印量的需求。

    如果打印量在100页以上的话，建议使用激光型产品。实际上，对于中型企业用户来说，每日100页是远远不止的。因此，激光型产品应该是中型企业的首选。那么是选择激光打印机呢还是激光一体机呢？一般来说，重型企业里的办公需求决不会仅仅限于打印业务，复印、传真、扫描在日常办公中也是需要常常用到的，因此，拥有一台多功能的激光一体机，不仅可以满足日常办公中的各种办公需求而且不用为了狭小的办公空间而发愁，更难得的是可以节省在各个单功能机之间穿梭工作的时间。下面旧来推荐几款多功能激光一体机。

    在选择产品时，除了是打印质量还是打印的速度要达到一个相当高的水准外，更重要的是其它的三项功能也要相当均衡，并且具有一系列的扩展功能，这样，对于提供中型用户的办公效率能够起到相当的支持作用。有一些产品还留出了相当的升级空间，用户还可以根据自己的需要选择选配件进行功能的升级。那么，产品的价格在2500到4500之间的就基本上能够具备这样的条件了。    三星 SCX－4521F（目前售价2600元）

    三星 SCX－4521F是一款具有打印、复印、扫描和传真功能的激光一体机，其最大的特点就是省墨，为用户节省了不少耗材上的消耗。这款产品与惠普 LaserJet 3030在省墨上都具有相同的特点。

    作为一款定位企业用户的激光一体机，三星 SCX－4521F不仅具有打印、复印、扫描、传真四项功能，而且还在外形设计方面具有小巧的特点，给用户节省了不少办公空间。在打印方面三星 SCX－4521F 打印速度为每分钟20页，打印分辨率为600×600dpi，首页出纸时间为11秒，当然，三星 SCX－4521F并不支持彩色打印。复印上三星 SCX－4521F 复印速度也为每分钟20页，充分体现了激光一体机在速度上的优势。并且可以根据用户的不同需求，实现25％-400％范围内的缩放功能，满足用户复印和放大复印等特殊的需求。

    在扫描功能上三星 SCX－4521F使用CIS扫描元件，具有256灰度级，光学分辨率为600×600dpi，扫描精度最高为4800×4800dpi，采用平板扫描方式，不仅可以复印普通文档，还可以复印一些厚重的书籍或是实物，同时还可以利用馈纸式扫描进行连续复印。

    在传真功能方面，三星 SCX－4521F配备速度为33.6Kbps调制解调器，10个单独拨号键、90个快速拨号键，并且具备彩色扫描功能。

    三星 SCX－4521F最大的特点在于耗材上的设计。三星 SCX－4521F的硒鼓采用了鼓粉一体式设计，使用寿命为3000页，不过通过设置的省墨键，三星 SCX－4521F在打印的时候可以通过省墨设置帮助用户节省40％墨粉，从而实现省墨。    惠普 LaserJet 3030（目前售价4000元左右）

    这是一款功能齐全，性能优异的产品。首先，它的打印速度为14ppm，打印分辨率则达到了1200×1200dpi，同时具有7000页/月的打印负荷。可以说在打印功能上，这样的性能已经能够充分的满足中型企业日常办公应用的需求了。平均每天200多页的打印负荷页足够保证用户在打印时不必缩手缩脚了。值得一提的是这款产品具有省墨设置，当使用省墨模式进行打印时，可以节约40％的耗材。如果是一些不太重要的文稿，或者干脆就是草稿的话，那么使用省墨方式是相当的实惠的。对于降低设备的使用成本是极为有利的。

    这款产品的复印功能同样也是相当出色的，首先它具有和打印功能相同的复印速度，虽然说复印的分辨率为600×600dpi，但实际上对于复印件来说这已经是相当清晰的效果了。同时这款产品还有99页的连续复印能力，和25%-400%复印缩放功能，同时另有文本、草稿、照片和高级照片四种质量可供用户选择。做到了质量和成本的灵活性和均衡性。

    扫描方面，600×600dpi的扫描分辨率扫描文稿进行OCR识别是绝对不成问题，这实际上也是办公室中最常用的。同时由于这款产品具有自动进纸装置，因此可以实现无人值守的连续扫描。同时自动进纸装置在传真和复印中也是相当有用的，极大的提高了产品的应用效率。

    该款产品的传真速度标称值为3秒/页。面板上有7个速拨按键，可以实现最多120个快度拨号，同时内置的2MB内存可以保留约110页传真内容，即使纸张用尽也不会丢失传真内容。总体而言，这款产品的各项功能齐全而又均衡。是一款相当出色的商务型产品。    佳能 iC MF5650（目前售价4100元）

    这款的打印和复印速度在同类产品中是具有一定的优势的，达到了18ppm，同时打印分辨率也达到了1200×600dpi。相对其它的同类产品，这款产品在复印和传真功能上具有相当的独到之处。在复印功能上，除了常规的99页连续复印和50～200％的缩放比例之外，这款产品具有电子分页和二合一复印的功能，同时独特的备用复印功能是指在设备当前进行打印作业的同时，可以进行原件的扫描工作，一旦打印结束，便可以复印，同步进行，提高了工作效率。

    在传真功能上，多达112个号码的自动发送，经济高效。由于该款产品具有64MB的大容量内存，因此它具有存储和接受大容量文稿的能力。在多任务工作模式，允许您在接受传真和电话呼叫时执行进行如打印、复印等其他任务，有效的避免遗漏重要信息。在传真件的输出上，这款产品则有标准，精细，照片，超精细，超高精细等5种模式可供选择，做到了产品灵活性和功能性的平衡。

    对于上面的产品描述，总体看来，这些都是很不错的，其实还有很多款激光一体机都是很值得购买的，当然任何产品都应该按需求购买，否则产品固然好，但是大材小用可是既浪费了您的钱财又屈了办公设备的“才”哦！