【IT168 视点】传统OA办公系统大都由“OA软件+服务器+防火墙”构成，软硬件布置、系统的调试和维护等工作都需要专业技术人员来完成，系统构成复杂而繁琐。与此同时，“OA软件+服务器+防火墙”的购买、使用以及维护成本对于大多数中小企业而言不啻于一组奢侈数字，因而众多渴望实现信息化的中小型企业不得不望而却步。然而随着企业标准化、规范化的日益发展，为提高企业的效益和增强企业的核心竞争力，企业信息化和办公自动化的重要性越发明显。

　　不过，近期广州升瑞电子科技有限公司自主研发出一款当今OA领域少有的专利产品—办公易（OABOX），这款产品的推出，颠覆了传统办公自动化系统（软件+服务器）的运作模式，解决了中心企业信息化上的难点：成本与使用便利性，给正在成长中的中小企业带来了新的低成本OA解决方案。OABOX的及时面市无疑将成为OA领域的非常好的选择。

　　OABOX简易了中小企业信息化所需的外设布置，但其功能并未因此而逊色于传统的OA软件系统。 OABOX集办公自动化、业务流程管理、企业进销存管理、客户资源管理、远程协同办公、人事行政管理等功能于一体，其功能无一不是中小企业办公自动化所需之功能。

　　对于办公自动化，企业可能最关心的是其综合成本和安全方面，那这种产品是否具顽强的市场竞争力。接下来我们就从其成本、安全的角度来看看目前最新批量面市的办公易——瑞霆RT6618。

体积小巧 批量上市的瑞霆RT-6618

　　经过了解，单从成本这一快来说，这款产品对中小企业而言吸引力是相当大的，目前上市价仅六千多人民币，且购买该设备之后，无需购买传统OA软件系统所需的外设。这价格绝对是所有企业都能接受，而且与传统OA办公不同的是，其维护成本也非常低，对运营环境也没有什么苛刻要求，无须复杂安装、调试，不需专业机房，可接入企业局域网任一位置，也无需配备专门的IT维护人员。

　　对于企业OA自动化这一块来说，安全、稳定的系统也是极为重要的，这款办公易（OABOX）将操作系统、应用软件都固化在ROM芯片上，一般网络病毒程序、黑客很难攻击到，并且这款产品提供了良好的数据备份和恢复功能，它后面有一个类似于手机中“恢复出厂设计”功能的按钮，防止一些意外导致机器故障，保证了企业信息的安全。

　　当然，还有一个比较重要的问题，就是这个小小的机器，在功能上是否能能达到人们办公预想的要求？不过从进入系统的实际了解来看，中小企业常见的业务流程管理、进销存管理、客户资源管理、远程协同办公、人事行政管理等功能都具备有。这个标准版的办公易容量为2-100台。

（1） 办公自动化功能

（2） 业务流程管理功能

（3） 客户资源管理功能。

（4）  远程协同办公功能

（5）   企业进销存功能

　　对于2006年的IT市场利润增长点，不少人都认为集中在“中小企业”方面。而且目前大多成长中的中小企业都开始以“效率加管理”为企业办公思想、期望以整体工作效率的提升来赢得竞争，办公易这种软硬一体化的产品，在有效提高企业内部沟通、协作与监控效率的同时，也为企业的发展提供一个标准的办公自动化架构。对于那些正在尝试OA办公的中小企业，这无疑是一个很好的低成本运作方案，为企业信息化打下一个良好的基础，并可通过这种平台进一步摸索企业办公自动化之路。

　　由于是新产品，其被接受的程度还得靠市场来检验，在此不予定论，但我们可以预测，这种新型产品，对传统的OA办公模式、对日趋同质化的OA软件市场会产生巨大的冲击。让我们拭目以待……