【IT168 选购案例】深秋的办公市场中，多功能一体机的销售一直呈现“井喷”态势，其在用户中的认可度越来越高。集合打印、复印、扫描、传真等功能确实给办公用户带来了便利，同时在很大程度上节约了办公成本。但是目前的多功能一体机设计，既有使用传统喷墨方式打印的也有采用新型激光方式打印输出的，到底购买哪一种更合适呢？俗话说“好钢用到刀刃上”，用户在购买一体机时要细细思量。

    1. 谁适合喷墨多功能一体机？

    人员规模 ：这类用户选择一体机主要是为了满足日常办公的需要，因此对一体机的选购要跟自己的办公环境密切联系。目前小型公司越来越多，如10人以下的小公司或SOHO用户。这些公司或者个人的特点是：办公经费普遍比较紧张，办公环境比较狭小。但是“麻雀虽小，五脏俱全”，以目前的办公需求，打印机、复印机、扫描仪、传真机一个都不能少。缺任何一样，工作起来都不方便。

    使用情况 ：这类用户使用一体机主要用来打印，兼顾少量的复印和扫描，在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能。打印、复印、扫描等功能使用频率一般，打印量不是很大，耗材需求不太旺盛。

    成本投入 ：资金有限，意味着机器本身的价格不能太高。打印量不是很大，意味着后期耗材需求量小，耗材成本可以稍微高一些，但是需要品质好、耐用。

    典型案例 ： 近两年兴起的SOHU办公，为降低办公成本，多选择在中心区的高层住宅中，空间狭小，在办公中，需要打印、复印、扫描、传真，同时各个功能的使用又不十分频繁，那么从节省办公空间和办公成本方面考虑，这类用户就应该选择喷墨多功能一体机。

    点评 ：这类用户如果购买喷墨一体机的话，在产品价格上比激光一体机便宜了很多。目前，中端的喷墨一体机，佳能 PIXMA iP4200等，普遍具备四色墨盒，打印分辨率4800*1200dpi以上，完全可以满足办公需求，其价格在千元上下，而入门级激光一体机的价格在两千以上，价格差异很大。其次，中端喷墨一体机的整体性能要比入门级激光一体机出色，具有性能优势。

    消费者在选购时，产品稳定、可靠是选择喷墨一体机的首要原则，如果因为机器质量不过关，而影响了正常的办公，损失可就大了。因此，在选择产品时，要考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性能有保证，另一方面，这类商家提供的服务也会比较完善，可以免除后顾之忧。    2. 谁适合激光多功能一体机？

    人员规模 ：对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且使用人群比较复杂，公司部门划分细致，如业务部、财务部、人力资源部、企划部等。

    使用情况：这类用户的使用情况复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，企划部需要打印文案文本等。同时，一体机长期处于频繁使用的状态，打印量很大，后期耗材成本高，必须要求耗材价格便宜。在有的特殊行业，还需要彩色打印、彩色复印、传真等，对文本输出质量要求也比较高。

    成本投入：一体机使用情况复杂，则要求其各种性能都比较出色，没有明显的缺陷，这样一体机就需要选购品质好的品牌，价格较高。同时使用频繁，客观上要求其性能必须稳定、故障率低，后期耗材要便宜。

    典型案例：以目前比较热门的大型设计公司为例，设计部不仅要经常打印和扫描各类设计的图纸，打印量大；而且在设计完成之后，还需要制作精美的样稿让给客户，这就需要打印品的效果非常接近于印刷品；管理部则需要整理公司设计资料和个人资料，财务部需要做财务报表。另外，公司业务活动中还少不了传真机、复印及扫描等，都需要一笔不小的资金。如果购买性能出色的一台激光一体机，在办公成本和办公效率上将实现双赢。

    点评：象这类用户，选购功能强大的激光一体机产品就比较合适，因为性能出色的激光一体机不仅在打印品质和速度上较喷墨一体机有优势，更重要的是在后期成本上，单张的输出成本大幅下降。在购买激光一体机时，和激光打印机一样，打印速度、打印分辨率、复印分辨率、扫描分辨率、内存大小、传真功能以及硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整体性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。