从热敏纸到普通纸，从热敏感应到喷墨、到激光打印，从黑白到彩色，传输速度越来越快，分辨率也越来越高。事实上也的确如此，传真机涉及到三个方面的技术：通信传输、纸张扫描、打印输出。每一项技术的进步，都推动新型传真机的出现。以松下（Panasonic），三星（Samsung），夏普（Sharp），兄弟（Brother）为代表的国外品牌，紧跟技术进步，不断的推出新的机型，传真行业的反展之路似乎都是他们一步一步向新的方向推进。
Internet的普及，电子化办公的趋势，都使得传真机在文件传输与交换方面的重要性开始下降。特别是电子邮件的发展与使用在一定程度上，分流了大部分原来依靠传真机进行传输与交换的文件。从实际使用的情况来看，传真机的使用频率在逐步降低。数据统计显示，一方面是传真机的产量和销量在增长，一方面是传真机平均耗材使用量在下降，这也印证了当前的市场需求特征：虽然用户的使用频率越来越低，但必须拥有传真机设备（或带有的传真功能的其它符合设备），以接收来自客户的文件。
多功能一体机的出现和热销，将普通传真机陷入一个低谷时代。办公一体化、小型化、智能化的市场需求，使得集成了传真功能的多功能一体机，成为市场的主力军。以惠普 Officejet 4255多功能一体机为例，惠普 Officejet 4255就是一款以传真为主要功能的喷墨多功能一体机，这款产品曾在IT168连续数月的喷墨一体机产品关注上都位列第一，足以见用户对这款产品的亲睐，同时，以传真为主要功能的一体机非常受欢迎还是说明传真的重要性。
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在传真性能上Officejet 4255配备了33.6 kbps的内置快速调制解调器，标称传真速度为3秒/页。而在机身上Officejet 4255设有5个单触式快捷按钮，用户只需将传真文稿放好，按下对应按键，发送一份传真就可快捷的完成。此外Officejet 4255最大的特色是增加了语音话筒，这也是HP首款具备话音通讯功能的一体机产品。同时全面的传真功能还包括：传真转寄、90项可编程速拨、长达100页的传真记忆、广播传真、自动重拨和自动报告等。
打印复印性能方面Officejet 4255打印分别率为4800×1200dpi。打印和复印速度均为每分钟17页（黑白）和每分钟12页（彩色）。扫描功能上Officejet 4255光学分辨率为600 x 1200 dpi。值得一提的是惠普Officejet 4255在随机提供的惠普Image Zone照片及成像软件，可辅助用户轻松完成创建卡片、传单及相册的任务。
惠普Officejet 4255的产品功能丰富而且性价比优势出色，不仅功能上具有全面的特点，而且在单一的性能应用上特点也非常突出，适合小型商务办公人士的使用。
