【IT168 办公视点】MFP是以打印为主要功能的数码多功能复合机，主要面向的人群是专业办公或者大型企业办公人群；而AIO（All-in-one）则是多功能一体机，虽然也是将多种办公功能进行整合，但是主要面向的是小型办公用户。这是在上一篇文章【IT168 办公视点】透析商务办公：打印将取代复印？中所阐述的关于MFP和AIO产品的基本区分。在了解了MFP和AIO的区别之后，本篇文章将着重向读者阐明以复印引擎作为核心的产品和以打印引擎作为核心的产品的区别，并让大家了解这两种不同核心引擎的产品特点。

    从需求变化看不同核心产品特性

    在说以复印引擎作为核心的产品和以打印引擎作为核心的产品的区别之前，首先需要明确不同产品的特性是否符合用户不断发展的使用需求。为了解释这一点，笔者通过一组IDC的需求比例数据来进行说明。

    这组来自IDC的用户使用分析数据清楚的展示了无论是以打印为核心引擎的产品，还是以复印为核心的产品在使用需求，打印都是主要的使用需求。而且随着信息化的普及，更多的文件都采用数码存放的使用方式，这决定了用户对于文件的需求更多的将会以打印的方式出现，也预示了以复印为主的大型办公产品将会逐渐转向以打印为主的产品发展上去。而另外的一组数据文件及应用需求变化的数据将会说明在未来的文件需求变化中，打印所起到的至关重要的作用。

    这是一组来自于厂商调研的数据，主要说明的就是产品发展和打印需求在未来办公中所占的比例。根据这份调查数据显示，从2005年到2010年，全球的数码页面将从950亿页增加到1600亿页，增长幅度达到了68％。在这种增长趋势中包括核心扩展应用增长40％，数码照片增长145％，复印机页面增长48％，市场宣传资料增长300％，工业打印增长67％；同样根据产业变化到2009年零售照片打印（例如照片冲洗店、小型影像工作室和创意输出）市场价值达到了77亿美元，工业打印（例如轻工业）市场价值将达到98亿美元，部门级打印和彩色办公打印将达到166亿美元的市场价值。而这些对比数据都说明了同样一个问题――以打印为主的市场需求的主流化发展以及打印所带来的巨大的市场价值。



    通过这两组数据的对比分析大家可以看到打印功能在办公应用当中所处的地位，以及清楚的了解在专业办公当中用户需求的变化。在了解了用户需求变化的方向和发展特点之后，我们再来详细分析以复印引擎作为核心的产品和以打印引擎作为核心的产品的区别。

    不同核心引擎的产品特性

    从办公产品的不断发展中我们可以清楚的看到，用户对于产品的使用需求是不断发展的，而这种需求主要集中在产品的月打印量、月负荷量、稳定性、可操作性以及后期成本的减少这五个方面。那么我们就针对这几个用户最为关心的点来分析不同引擎的产品各自的产品特性。

    简单来说，以打印引擎作为核心引擎的数码多功能一体机比以复印引擎作为核心引擎的多功能数码复合一体机在打印需求量、月负荷量、可操作性以及后期成本上都有一定的优势，这里笔者借助惠普的MFP产品作为例子来详细解释两种不同核心引擎产品的不同之处。以一个大型的企业办公为例，在办公上首先采用了一款以复印引擎作为核心引擎的多功能数码复合一体机。首先在采购成本上企业共花费购机资金共143900元，而在月印量上是5万页，单页成本是黑白文档0.12元/页（A4），彩色文档0.52元/页。

    在同样的使用需求下，企业采用了惠普laserjet M5035MFP一台，color laserjet 4730MFP一台，laserjet M4345xMFP一台，laserjet 5550一台，共消耗采购成本147000元，要略高于采用采用数码复合机的采购成本，但是在月印量上，采用了后一种产品解决方案的月印量却达到了57万页，远远高于之前的5万页。而在使用成本上，采用后一种采购方案的单页成本分别是黑白文档0.12元/页（A4），彩色文档0.72元/页，并没有太多差别。    两相比教之下采用复印引擎和采用打印引擎的区别赫然入目，而哪一种产品发展符合用户不断增长的产品需求从以上的对比中也解释的很清楚。通过这些对比相信大家对于不同核心引擎的产品特点也有了初步的了解，下面笔者将进一步阐述不同核心引擎产品的独特之处。为了方便大家了解，笔者将以复印为核心引擎的产品作为对比点来解释以打印为核心引擎的产品优势所在。

    例如在之前的产品对比举例当中，采用多功能数码复合机一体机的办公环境就存在以下的使用缺点：首先，由于采购设备的单一和唯一性，造成了每个部门都必须采用同样一台设备来完成办公任务。但是在实际应用当中每个部门对于设备的需求都有所侧重，因此单一的设备并不能满足用户不同的使用需求；其次，集中使用的方式使信息的保密性得不到保障，例如单独给决策层或者是财务部的一些机密文件都需要通过同一台机器来完成使用需求很难保证信息的安全；最后，对于大型专业办公而言，集中部署的部门或者是单一的大型设备在实际使用中效率是非常低下的，而且在操作过程中绝大多数应用这必须往返来回，这其中造成的时间浪费和人力成本流失都是极为严重的，这显然与大型行业的高效办公需求不相符合。

    但是采用打印作为核心引擎的产品却在以上所说的缺陷上进行了改进和弥补，例如采用侧重点不同的多台MFP产品首先能够通过平衡部署，摆脱集中式和分散式的办公环境所带来的困境，让使用者都能够根据自己的使用特点来选择相应的产品；其次，采用多款产品的使用环境为部门小办公的特殊要求提供了产品需求方案，提高了整体办公效率；最后，也是最关键的一点，采用以打印为核心的多款MFP产品无论从但也打印成本上，还是从整体的采购成本上都与第一种办公环境相差无几，在同样的采购成本和使用成本上，大幅度提高办公效率才是行业用户所需要的产品解决方案。

    但是这仅仅只是一个侧面，还没有完全反应以打印为核心的MFP的产品优势和使用特点，在随后的文章中，将会就以打印为核心的MFP产品进行详细的产品分析和使用特性介绍，希望广大读者继续关注。