【IT168 产品导购】在工作人员较多的大型企业中，各种办公设备的工作负荷远远高于中小型企业。在这种环境下，打印机等办公设备显得有些力不从心。此时，专门针对大型企业而设计的多功能数码复合机显然是更加合适的选择。

    多功能数码复合机与多功能一体机是目前办公市场上两支主流，虽然都整合了打印、复印机、扫描、传真等功能功能于一体。但两者却存在着本质的差别。

    从用户群体来看，多功能数码复合一机主要面向大型企业或中高端行业用户，而多功能一体机则主要面向中小型企业或个人用户。造成这种用户群体的差别的一个主要原因是多功能数码复合机的月负荷量远远高于多功能一体机。以月打印量为例，一般情况下，多功能一体机的月打印量最多只有几万页，而多功能数码复合机则可以轻松达到十万页级别。

    从产品实际功能来看，多功能数码复合机由于配置了处理器、存储器等，使其在工作过程中，具有了更强大的文档处理及存储能力，也为人机交互及独立工作提供了必备的条件。此外，它还具有高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等多项功能，用户根据实际需要，还可以选购网络打印、网络扫描、传真等配件，为多功能数码复合机增加更多的功能，真正实现大型企业文件处理中心的作用。而多功能一体机显然不具有这些优势。

    同时，多功能数码复合机还可以配合网络，为用户提供更加重要的安全设置及远程管理，而这两点，也是多功能数码复合机与多功能一体机的主要区别。在后面的产品介绍中，笔者会通过各款产品，详细为大家介绍这两项功能。

    在企业用户最关心的使用成本方面，多功能数码复合机也具有明显的优势。首先，多功能数码复合机大都采用了硒鼓分离设计，而多功能一体机则大都采用硒鼓一体式设计。此外，前面我们提到过，多功能数码复合机的月负荷量要远远高于多功能一体机，这样平均到每一页上的机器折旧等使用成本会更低。虽然多功能数码复合机的价格要高于多功能一体机，但它却可以轻松应对高负荷的工作要求。在大型企业中，如果将大工作负荷分解到每一台多功能一体机上，则需要购置大量的多功能一体机，反而不能节约资金。综合来看，多功能数码复合机在使用成本上要优于多功能一体机。

    小提示：有些朋友认为既然多功能数码复合机主要面向大型企业或中高端行业用户，因此在价格上肯定高不可攀。其实这种观点是错误的，因为多功能数码复合机的价格虽然相对于多功能一体要高许多，但并不代表它就没有中低端产品。后面要介绍的几款产品就涵盖了高中低各个价位。

    接下来，笔者为大家推荐几款多功能数码复合机，让我们在产品的具体介绍中体会多功能数码复合机的优势吧。

一、佳能 iR2870  参考价格：24800元

    佳能 iR2870是一款黑白多功能数码复合机，标配300MHz处理器、512MB内存以及20G硬盘，能保证打印、扫描等多重任务准确、同步处理，并实现了高质量数码复印、打印、扫描、发送及多种扩展功能。

    iR2870打印分辨率为2400dpi（等效）×600dpi，首页输出时间为4.9秒，打印速度为每分钟28页（A4）。这款机型采用了佳能独有的快速打印数据处理技术UFR II ，该技术通过将打印数据处理合理分担给电脑和打印机，借助电脑运算速度快及内存容量大的优势，协调打印机工作，从而较高提升打印速度和品质。此外，用户也可使用不同的打印卡选购件，来支持多种打印语言及网络共享打印。在实际操作过程中，使用者也可通过“打印到存储箱”功能，将文档存储在硬盘中分配给自己使用的存储空间。不仅便于将来有需要时使用，而且也便于与工作伙伴共享文件信息。

    iR2870在复印方面支持多种固定倍率的缩放及25-400%的手动缩放。在复印时可添加页码，还能设置日期、添加水印来区分不同文件避免产生混乱。此外，当复印完成后，iR2870还可以通过电子邮件的形式将操作完成的消息发送到指定邮箱中。如果需要复印大量文档，使用者无需在机器旁等待，以节约时间提高工作效率。

    在扫描方面，用户可通过设置，将结果或者存放在硬盘中，或者发送到指定邮箱。也可通过通过打印卡附带的 ScanGear 网络扫描软件进行网络扫描，并将结果发送到邮箱中。

    前面我们提到，高安全性及易管理是多功能数码复合机的独特功能。在安全方面，这款iR2870支持保密打印输出。即在打印前，为文件先设定一个打印密码，只有在主机操作面板上输入正确密码后，才能打印输出。这样可以最大限度保证敏感文件的安全性。此外，它还支持为存储箱加密码保护，从而防止非授权人员查看机器上存储的文件。如果用户对安全性要求较高，也可通过选配的保密组件，来彻底清除在打印、复印、扫描等操作过程中留在硬盘中的数据。

    在管理方面，iR2870支持直观的网络化远程控制，并采用全中文用户界面，用户使用网络内任意一台电脑，只需在网络浏览器中输入为iR2870设定的IP 地址，就可以启用远程用户界面，查看机器当前状态、存储箱使用情况等信息，并对机器进行配置。

二、惠普HP Color LaserJet 9500mfp  参考价格：68000元  

    在基本性能方面，HP Color LaserJet 9500mfp黑白及彩色文档打印速度可以达到每分钟24页，分辨率为600×600dpi。支持PDF格式文档的直接打印及自动双面打印，并内置了80种可扩展的TrueType字体。在打印效果方面，HP Color LaserJet 9500mfp采用了HP ImageREt 4800技术，它不仅仅关注dpi，而是通过完善的HP专有打印系统解决方案，提供足以与商业印刷品相媲美的打印质量。扫描分辨率为600×600dpi 光学分辨率，扫描结束后，可将结果发送到指定的邮箱或将其作为传真发送给工作伙伴或客户。内置的传真速度为33.6 kbps，传真分辨率为300×300dpi。复印A4幅面，黑色和彩色复印速度可以达到每分钟24页，同时它还支持缩放功能，最大缩小25%和放大至200%。

    在安全性方面，这款机型可以为每一位使用者提供4位个人识别码（PIN），使用者可将重要文档存储在硬盘中，在打印时，只有正确输入个人识别码才能进行打印，从而保证了文件的安全。

    在管理方面，使用者可以通过HP Color LaserJet 9500mfp的触摸屏图形控制面板直观地查看作业状态及耗材使用情况，排除故障，并执行复印、扫描和传真等基本功能。并可通过它，完成个人识别码的输入等其它高级操作，如将文档存储在硬盘上，以后随时通过控制面板进行打印等操作。

    在管理方面，这款机型支持WEB界面的管理程序，只要将其与网络相连，在任何地点均可通过WEB浏览器查看机器工作状态及设置各项数据。

三、理光MP C2500  参考价格：70000元

    MP C2500打印分辨率为2400× 600dpi1，打印速度为黑白及彩色均为每分钟25页，并标配双面打印功能，更可节约使用成本。在打印质量方面，它内置最新研发的ASIC高速影像处理器，能够更快捷准确处理影像，以256色阶保存影像的丰富色彩层次，再配合理光专利的彩色PxP碳粉技术，令文字及图像更层次分明、清晰悦目。在实际使用过程中，它还可以将打印过程出现的意外情况，如碳粉用完、卡纸、纸盘空了等情况按照使用者的设置发送一封电子邮件。

    复印功能方面，MP C2500具有每分钟25页彩色和黑白文档的速度。MP C2500可以提供最大2400×600dpi的分辨率。并可支持双面复印，多种格式的缩放，支持最多将8页双面内容合并复印为双面单页内容。

    扫描方面，MP C2500提供了扫描至文件服务器(scan-to-document server)、扫描至电邮(scan-to-email)、扫描至活页夹(scan-tofolder)、扫描至URL(scan-to-URL)等供用户使用，提升工作效率。此外，它还支持高压缩PDF扫描，通过在扫描前对文字与图像分离技术，获得更高压缩比。从而大大提高传送时间和效率。

    安全性方面，理光推出了数据重写安全功能，MP C2500支持对用户进行权限设置，并配有高级访问限制和安全功能。如为重要文档自定义安全水印、复印重要文件前需要认证等。

    在管理方面，公司IT技术人员或者网管可以通过WEB Image Monitor检索存储、浏览所有打印件、复印件、传真和扫描数据，并进行权限设置。在UNIX或mshell环境下，可直接通过命令来检查机器各部件当前工作状态，如“单页手送台是打开的，但选择的是从其他纸盘打印”、“定影单元正在冷却”等。

四、柯尼卡美能达bizhub C352 参考价格：91000元 

    柯尼卡美能达bizhub C352无论打印黑白还是彩色文档，都可以轻松达到35页/分钟，在复印方面，黑白文档同样为35页/分钟，彩色文档为17页/分钟，远远超过了多功能一体机。并具有多种输出和排纸处理功能，支持多种操作系统和协议。bizhub C352非常注重高品质的彩色画质管理，它的选配件——Fiery图像打印控制器具有Fiery彩色导向彩色管理系统，能将色彩性能提升一个新的高度，从而达到精确的色彩重现。再加上其独有的 “Simitri聚合碳粉”，采用低温、无油双重定影功能，无论是黑白输出还是彩色输出，都可以保证打印质量。

    在扫描方面，在保证扫描质量的同时达到50页/分钟彩色扫描与65页/分钟黑白扫描。在保证速度的同时，bizhub C352也具有较高的扫描质量。它在进行扫描操作时。C352首先区分出文档中的文本和图像，然后自动压缩每一部分，并创建出建容量小的PDF文件，以保持较高的扫描质量。待扫描完成后，bizhub C352它能够直接在其控制板面上输入Email地址等信息进行分发，真正实现了脱机独立完成作业成绩。不仅如此，bizhub C352还能将扫描文件发送至FTP服务器、PC机文件夹、C352的硬盘中或一次分发至多址。

    安全性方面，这款机型配置了40GB容量的硬盘，可以根据文件的主题、项目及其它属性来分配所属的硬盘空间。使用者还可以为硬盘空间设置密码，或者为工资条、投标书等敏感文件设置单独的密码，受保护的文档只有在控制面板上输入正确密码后方可输出，确保了文档只能供相关人员读取和接收。在打印或复印文档时，C352会提供一个隐蔽安全水印的选项，用户在打印及复印时，可按需要为机密文件加上隐藏保安水印，未授权人员若自行进行复印，该文件的水印将清晰呈现纸上，当文档在其他品牌设备上复印时，安全水印功能同样有效。此外，它还具有电子邮件SMTP验证、IP过滤及硬盘密码锁等实用功能。在扫描时，支持为生成的PDF格式文档设定密码，从而防止文件被非法使用。

    在管理方面，用户能够对每个部门的复印、打印、传真、扫描等功能的使用情况进行有效监督，并且结合其用户验证功能，对各部门及个人设置使用限制，不仅降低使用成本，也从根本上提高了企业的信息安全。

    通过这四款产品的介绍，我们不难总结出多功能数码复合机的几个显著特点：价格较高、具有强大而实用的安全及管理性能，在打印、复印等方面也要强于传统多功能一体机。从这几方面不难看出，多功能数码复合机更是大型企业的办公设备首选项。