公司名称: 湖北强力螺丝厂
行业: 制造业
采用机型: HP Color LaserJet 2840 彩色激光一体机
所在地区: 湖北省大冶市
公司规模: 大于500人
 
 
 成功案例简介
 
在您所购买的惠普激光一体机投入使用后，您特别期待您的单位中会发生哪些改观呢？
 
工作效率提高； 办公室更整洁； 服务档次提高
 
您觉得激光一体机的优势主要是哪些？
 
设备高档，提升公司形象； 高科技
 
您单位为何选用了惠普(HP)品牌的激光一体机？
 
品牌好； 打印机质量稳定； 打印速度快； 输出效果好
 
 案例内容
 
问题及挑战
 
    在没有选购HP激光一体机前，准确地说，在2004年8月以前，我们经常遇到一些文件资料传真、扫描工作，困难很多。工商局要企业法人代表身份证复印件，组织部要“三个代表”阶段总结，安全监督局要月度安全报告，等等，所有这些部门的日常要求，我们都必须完成。我们公司前身是一个国有企业，碰到解决不了的困难，就感觉人手不够，考虑招收新职工。由于公司在本地是税收大户，效益很好，很多人想办法挤进来。在没有选购HP激光一体机前，企业遇到最大的困难是：人太多了。作为一家年产值五千万元的地方企业，员工总人数已经达到1300人，并且还
 
解决方式及应用
 
    在没有选购HP激光一体机前，为了解决新困难，企业不断设置一个个新岗位，招收新员工。公司制定严格的《文印管理制度》：一次需要3页以内的直接打印，15页以内的签字登记后可以复印，16页以上的必须油印。制度很严格，看起来似乎可以有效控制办公费用？打印室有专职打印员，负责打印、复印、油印的管理，太忙了，忙得没有时间过问人家是否签字、登记，《文印管理制度》无法落实，后来任命一位办公室副主任专门管理，办公费用也许降低了，人员工资肯定增加了。此外，总机室有专人收发传真，保卫科的内勤员主要负责照片扫描，万一有什么资料
 
成就及结果
 
    正如火药摧毁骑士制度、蒸汽机带来工业革命一样，众里寻它千百度，HP，令我们眼前一亮，激光一体机同时集打印、复印、传真和扫描于一身，先进技术使我们具备深化改革条件。2004年8月，我们购买一台HP，顺便购买这家1300人的国有企业，取消所有与打印、复印、传真和扫描有关专职岗位，后来将全公司人员精简到400人，到2006年10月，进一步精简到300人。HP在业界的品牌知名度和所能提供的售后服务可以免除很多后顾之忧，节省耗材、售后服务完善，极大节省了公司的固定成本。过去两年里，人员大幅减少，产值、税收、利润等经济指标却不断提高。HP，不仅带来工作效率，还带来翻天覆地的变化。