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独立高速传真功能应用案例一

    【IT168 应用案例】在传真功能方面,M930具有全功能独立黑白和彩色高速传真特色,配备ADF自动进纸器,可以实现无需电脑即可收发传真。M930传真速度非常快,其最大传真速率为33.6kbps,可以说是一款高速传真的“利器”。

应用案例一:美琳是一名办公室文秘,这是她使用M930的一些感受。

    在应用M930之前,我们部门用的是一款普通的老式传真机,让我们诟病最多的就是垃圾传真问题。因为是24小时自动接收传真,我们经常会接收到大量垃圾广告信息,浪费了很多纸张和墨水,增加了办公成本。而M930所具备的垃圾传真过滤功能,只需在机器上稍做设置,就可以将以往大量发来的垃圾传真拒之门外。以前部门的项目合同等涉密的重要文件传到传真机以后,很容易被其他员工有意无意地看到,容易泄露公司商业机密,同时,由于传真过来的文件都是纸质版本的,积累的传真文件多了,查询和管理都比较困难。对于那些一些不易保存的热敏纸的传真件,为了长期保存,还要重新拿去复印或录为电子文档;对于已有电子版本的文件,为了发传真也要先拿去打印出来再传真,如此反复,降低了办公效率,增加了办公成本。M930的到来就彻底解决了我的这些难题:除具备传统传真机的功能外,还具有非常先进的PC收发传真功能,配备ADF自动进纸器,实现了无纸收发传真。如我们可以将收到的传真直接存储在指定PC中,不需要任何纸介质和墨粉;发送传真时,则可以直接将PC中的电子文档发送到对方的传真机,而且还可以根据实际需要随时删除或存档,不仅避免了垃圾传真造成的纸张和墨粉浪费,还实现了对传真的电子化管理,也大大节省了工序和纸张成本。不仅如此,M930将传真直接接收存储到PC中的功能,避免了项目合同等涉密的传真文件泄密。还有,M930传真速度非常快,其最大传真速率为33.6kbps。如此高的速度,在眨眼之间即可发送一页的文件,节省了大量的通讯等待时间,工作效率自然就事半功倍。

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