五大智能化功能

一、信息安全服务
    信息安全服务指的是能够帮助用户安全地在办公过程中处理文件信息的服务。目前，越来越多用户，比如企业、政府机关、军队、法院等，对于文件处理的安全性日益关注。这个系列产品具有硬盘加密功能、机密打印功能等，可以确保信息安全。

二、文件流程服务
    通过文件流程服务，用户可以把一些重复操作的文件处理步骤合并成像电脑批处理文件的形式，把很多不同任务的操作合并成一个简单的操作。这种操作通过预设实现，用户只要在操作面板上轻轻按一个键，就可以实现一整套以往需要繁琐、复杂操作才能进行的文件处理流程。

三、文件管理服务
    文件管理服务可以通过账户设置来确保所有的用户使用这个机器都在一个可控的范围内，包括使用的张数、使用的功能等。比如这个产品有复印、打印、传真、扫描四个基本功能，通过文件管理服务可以设置账户，把这些功能开放给不同的用户，为每个用户设定其所能使用的功能，从而对用户的使用权限和用量情况进行管理。

四、个性需求服务
    个性需求服务是指用户可以根据自己的偏好对机器的功能进行设置，符合自己的使用习惯，这些功能可以被放置在界面最醒目的位置，方便使用。

五、移动办公服务
    移动办公服务使用户可以通过管理软件对机器进行远程管理，这更便于公司IT管理员的管理。比如，一家大公司有10台多功能机，分处于两层楼，管理员需要在楼上楼下跑来跑去并到每一台机器前去操作，才能完成对这些机器的开设账户、开设机密信箱等设置，。而使用移动办公服务，管理员只要利用一些软件，通过IE浏览器的平台，就可以访问每一台机器，进入一个特殊的页面浏览机器的状况。

用户定位
    这个系列产品定位为入门级的智能化数码多功能一体机，主要适合中小型企业和大中型企业中的部门工作组。这些用户对文件印量的要求不高，但需要一些便利的功能来支持日常办公。目前，政府、外企、国企对这样的产品都非常关注。

基本性能和配置
    DC-II3005的处理器是300MHz，内存标配256M，可扩到512M，硬盘40G。DC-II3005的首页输出速度是4.3秒，在这样的速度等级上，这个首页输出速度在业内都是非常快的，大大提高了办公效率，缩短等待时间。

    它的最大分辨率是1200x1200dpi，标准是600x600dpi。其传真分辨率是600dpi（一般的传真机最大是400dpi），可以清晰地还原日常的办公传真件，其出色的输出品质得益于EA碳粉的应用。

    EA碳粉即乳化聚合碳粉，与传统的碳粉颗粒相比，其形状更加有规则，颗粒非常细，能够更好地表现细小线条和文字，使得线条的边缘更加光滑，文字更加清晰。同时，由于颗粒细，所以其熔点低，这样机器需要的温度也低，从而更助于节电，也降低了二氧化碳的排放，有一定的环保作用。DC-II3005输出的细小的文字和线条都非常清晰，灰度表现也比较好，比如人脸的每个细节都会清晰体现。

    DC-II3005的自动双面输稿器最大可以放75张原稿，处理速度是50页/分钟。最大供纸量是2095页A4幅面80克纸，它拥有四个纸盘，以及旁边的多功能进纸器。对于这个等级速度的产品来说，2095页已经完全可以满足用户的日常工作。不同的纸盘可以放不同的纸张，包括A3、A4，横放、竖放都可以，还可放置循环纸。

    另外，这个系列产品符合节能节电标准，也符合ROHS环保标准。

基本功能概述
    DC-II3005具有丰富的扫描功能。比如扫描到信箱功能，机器上可以设置200个机密信箱，为每一个使用者建立个人信箱，这些用户可以把个人信息扫描、储存到机密信箱中，这些信箱是通过密码保护的。比如扫描到SMB，SMB就是用户可以通过SMB协议直接将文件扫描到电脑里。再比如扫描到FTP服务器，也可以直接扫描到电子邮件。
信箱的作业流程服务，可以把重复进行的工作制定成一个作业流程，比如把文件扫描到机器信箱里，然后就可以同时把这份文件发送电子邮件、上传到FTP服务器、或者打印输出、再传真到某个目的地。以前需要一步一步地进行，现在只要扫描到机密信箱后，这些操作就可以自动完成，这是一个提高工作效率的流程。

    管理功能，管理功能包括很多认证。DC-II3005不仅具有内部用户身份识别功能，还具有外部认证功能，就是通过外部服务器对用户身份进行认证。比如，通过外部认证，用户PC的用户名、帐号、密码可以与多功能机保持一致，避免用户记很多用户名和密码。

    DC-II3005还具有安全打印和机密打印功能。

功能详述
一、复印功能
    DC-II3005可以实现小册子制作、多合一处理、图像重复、海报扩印、注释、水印等功能。海报扩印功能可以把文件打印成A1大小，再拼成一个图。通过注释功能，用户可以在复印的文档上加印章，比如“机密”、“禁止复印”，或添加页码。另外用户还可以在复印的文档上嵌入水印信息，使文件受到文件号的控制。比如开会时需要15份机密文件，可以在每一份文档上打上序列号，从1到15，按号分发，那么如果在外面发现有人非法拷贝1号文档，就会找到1号文档的原始持有人。因为这都是水印，就不可能通过遮盖操作进行拷贝，从而有效地控制文档的非法流传。

    证件复印功能。这个功能可以把身份证的两面同时印在一页纸上。传统的做法是先印一面，输出，再印另一面，手动操作多，比较复杂。这个机器是先扫描一面，不输出，等翻面扫描后，再将两面的信息同时输出在一页上。这个功能不仅可以应用在身份证上，各种证件复印都适用。也就是说可以把比较小的原件，同时输出在一页纸上，只要是小于A5的两张纸就都可以同时印在一张A4的纸上，应用比较广泛。这个功能类似于多合一复印功能，但是不会缩放，而多合一是会缩放的。多页连续双面复印是可以通过设置来进行自动翻面。

    无盘电子分页功能。很多复印的电子分页信息都需要储存在硬盘里。现在政府机关对信息控制很严，并要求采购的办公设备不能带硬盘，因为硬盘可能会储存一些机密信息，可能造成泄漏。这个机器可以把电子分页信息储存在内存里，关机再开机后信息就自动删除了，不需要借助硬盘保存，可以保证信息的安全。

二、打印功能
    打印文件存入信箱功能。用户可以不直接打印文档，而是存储在信箱里，通过打印存入信箱。比如，人事、财务表格的打印应用就比较多。一般来说，员工需要先到公司服务器上查找、下载、打印，现在这个文件被直接打印保存到人事部的一个机密信箱里，员工需要使用时，通过机器面板进入这个信箱，所有可打印的文件就会显示出来，员工根据需求选择输出就可以了。

    机密打印功能。机密打印可以为每一个文档设密码，用户到机器前打开文档，输入密码后才能打印，这样文件就不会被其他人看到。

    样本打印。比如打印100份文件，按下打印后，先输出一份，确认没问题后，再把其余的文件都输出，这样就避免误操作，浪费纸张。

    延时打印。比如用户需要打印产品说明书，几百页，要打几百份，印量比较大，繁忙时段输出就会导致后面的打印作业排队等候，影响他人工作。现在可以设定一个时间，比如中午或晚上下班后，在不影响其他人工作的情况下完成打印。

三、扫描功能
    现在许多文档需要电子化处理，因为纸张文档的存档比较麻烦，文件检索也比较复杂。用户可以把文件扫描到电子信箱、FAX，或扫描到处理流程、FTP服务器、SMB等。另外，这个系列产品还支持扫描到邮件服务器的功能。以往扫描到电子邮件，要一个一个输入邮件地址或调用已存储地址，现在通过这个功能就可以直接访问到邮件所在的服务器，轻松选取所需电子邮件地址。

    扫描到SMB服务器功能，用户可以直接在机器的面板上，浏览到公司整个域的构架，按照目录树浏览，连接到自己的电脑后，就可以把信息传送过去。而以往则需要找到目标用户电脑的IP地址，然后共享文件夹，地址输入必须准确，其他的操作也比较复杂。

四、传真功能
    传真的扫描速度是50页/分钟，分辨率达到600dpi。最多可以扩展到3条传真线，一台机器相当于有3台传真机。地址簿最高可存储500个地址，最多可以扩充到999个。

    DMP5/6增加了一个新功能，就是可以把发送失败的传真保存在机器里。传统的机器是发送传真失败，重试，重试3次后就再发送了，如果用户还要再传真，需要把原稿重新扫描传真。现在就可以把发送失败的传真储存在机器里，专门建立一个目录，叫做“未发送传真”，用户只要到机器前面，选取到未发送传真，找到文件后直接传真就可以，不需要原稿。这样的功能也可以帮助用户检索到文件的传真是否成功，因为这个文件夹里没有的传真就说明发送成功了。以前的产品都这样处理，传真失败会打印一张纸显示，这样很浪费纸。发送失败的信息可以保存24小时，而且不占空间。   

    无纸化传真。这就是把传统的纸张传真文件进行电子化的处理。普通传真的弊端很多。首先，接受的任何传真都会直接打印输出，耗费纸张、耗费耗材。现在的垃圾传真很多，直接打印非常浪费纸张。其次，传统的传真容易遗失，比如在传真量多的公司，当用户收到传真但没有及时去取，就很可能遗失传真。第三，信息遗失的同时也会造成信息泄漏。

    通过无纸化传真就可以避免上述问题。所有的传真进入到机密信箱中，每一个传真线都可以针对某一个机密信箱，所以传真不会马上打印输出，而是保存在机密信息里。这样用户就可以为这个机密信箱设置一个工作流程，比如在市场部，这个机密信箱的工作流程就可以设置为所有传真进入机密信箱后，自动把文件发送到部门秘书的机密邮箱里。部门秘书首先对传真进行过滤，需要的信息才打印，或者通过电子邮件形式发送到相关人员的手里。此外，三条传真线路分得很清晰，各个线路都不会混淆，不同部门的传真都分得很清。

其他功能
一、机密功能
    主要介绍数据覆盖功能。如果机器里有硬盘的话，就会有一些信息残留在硬盘。通过数据覆盖功能，可以把这些信息在硬盘中进行加密处理，使得信息实现不可读取。以往信息会泄漏，是因为硬盘被拆下后可以安装在别的电脑上读取。现在通过硬盘覆盖功能，使得信息在硬盘上无法读取，从而实现信息的安全处理。另外，用户还可进行批处理删除，比如在机器报废前实现信息全部删除，而且这个操作也是不可逆的。

二、施乐标准记账功能
    传统记账功能，就是用户需要在面板上输入用户名和密码，再进行复印等操作，这是一级认证。现在可以做到二级认证，就是不仅仅针对某个人的使用控制，还可做到部门认证。首先用户输入个人信息，再选择隶属于什么部门，这样就可以查到用户个人的月用量、以及整个部门的文件用量。二级认证的好处在一些咨询公司表现得非常明显，比如一个咨询师同时负责几个项目，所有相关的文件都要找客户收费。通过二级认证，某一个项目的印量成本就可以清晰的显示出来，有利于成本统计。以往这些功能都是需要第三方购买的，现在富士施乐的产品是标配。此外，所有的记账信息都可以EXCLE表格报告的形式输出，方便管理员进行控制和管理。

技术
一、两段输出法
    输出双面文件可以通过两个纸路。传统的机器是一个纸路，通常是文件翻面输送时，后面的文件等待。而现在有两个纸路，前一份文件在翻面的同时下一份的文件还是可以处理，降低等待时间。特别在处理双面文档时，其生产力会得到很大的提高。
二、ARRF
    这款产品自动进稿器的结构也有所变化。传统的自动进稿器是阶梯状，现在平板状。当处理比较光滑的纸张介质时，能有效避免卡纸。
三、节能型ABC LVPS低电压电路板
    采用节能型ABC LVPS技术，这是一种智能化的电路处理技术，机器待机时可以自动切断一些不必要的电路，减少机器能耗。
四、无铅生态镜片
    应用无铅生态镜片，扫描仪的灵敏度就会降低，透度则会提高，由此使文件扫描品质提高，而且无铅处理也非常环保。