【IT168 使用技巧】USB打印机凭借使用简单、插拔方便等优势，正逐步成为办公用户的首选；可是在享受USB打印机给我们带来方便、简单的同时，它有时也会给我们带来一定的麻烦，如果平时不注意掌握一些它的使用技巧，我们也许会在麻烦面前表现得无所适从。为了让USB打印机用得更好，本文下面就从实战角度出发，来向各位推荐几则USB打印机的使用技巧。

实例1、禁止受限用户使用USB打印机

    笔者办公室中有一台公用计算机，平时笔者以系统管理员身份登录使用该计算机系统，为了防止一些不熟悉计算机操作的同事随意使用计算机，造成计算机系统发生意外，笔者打算在该计算机中为其他同事创建一些受限用户，这样一来这些同事就能正常运行安装在该计算机中的绝大部分应用程序，而且又能限制他们随意在系统中删除文件、安装程序或者随意调整计算机运行参数等。现在笔者想进一步限制同事访问USB打印机，以防止单位打印成本不断攀升，面对这种打印需求，我们该采取什么措施来实现呢？其实很简单，我们只要在计算机系统中对USB打印机所连的计算机USB端口访问权限进行一下修改，就能禁止受限用户使用USB打印机了，下面就是具体的实现步骤：

    首先以系统管理员帐号登录进计算机系统，并在该系统桌面中逐一单击“开始”、“运行”命令，从弹出的系统运行对话框中输入“regedit”字符串命令，单击“确定”按钮后，打开系统的注册表编辑窗口；

    其次将鼠标定位于注册表编辑窗口左侧列表中的HKEY_LOCAL_MACHINE分支上，并依次选中该分支下面的“SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”键值，在“USBSTOR”键值所对应的右侧列表区域中，找到双字节键值“Start”，并用鼠标双击该键值；

    接着在弹出的如图1所示编辑DWORD值对话框中，输入数字“4”，再单击“确定”按钮退出编辑DWORD值对话框，最后按F5功能键刷新一下系统注册表，这样一来USB打印机就能被禁止使用了。

    一般来说，受限用户虽然也能够打开系统的注册表编辑窗口，但由于他们所拥有的访问权限有限，因此他们对注册表的一些键值是无权修改的，所以上面的方法来限制用户访问USB打印机还是比较方便和安全的。

实例2、解决驱动安装无法继续现象

    正常情况下，我们只要将USB打印机插入到计算机系统的对应端口中，Windows系统往往就能自动将该设备识别出来了，之后用户只要按照屏幕的向导提示，正确地安装好该打印机的驱动程序，就能让打印机正常工作了。然而事实有时并非如此，这不单位领导有一次将USB打印机插入到计算机中后，竟然不走运地遇到了类似“打印机操作无法继续……”的奇怪提示，笔者赶到现场后费了好大的工夫都没有找到故障原因。后来根据故障提示到网上搜索相关信息时，笔者才找到了故障原因，原来这种故障提示与打印机后台服务有关，一旦这个服务不小心被系统禁止运行的话，那么日后在安装USB打印机的时候就容易碰到上面的提示了。要想让USB打印机安装操作继续进行下去，我们可以按照如下步骤将打印机的后台服务正确地启用起来：

    首先依次单击打印机所在的计算机系统桌面中的“开始”/运行”菜单命令，在弹出的系统运行文本框中，输入“Services.msc”字符串命令，再单击回车键，进入到本地计算机系统的服务列表窗口；

    其次在该窗口的右侧列表区域中找到“Print Spooler”服务，并用鼠标双击之，打开如图2所示的服务属性界面，在该界面的“常规”标签页面中单击“启动”按钮，先将“Print Spooler”服务重新启动成功。为了确保该服务下次能随计算机系统一起启动，我们还需要将该服务的启动类型调整为“自动”，最后单击“确定”按钮，相信这么一来我们日后在安装USB打印机时就不会出现无法继续的故障提示了。

    当然，需要提醒各位注意的是，要是发现“Print Spooler”服务无法被正常启动的话，我们应该去检查一下“Remote Procedure Call”服务的运行状态是否正常，如果该服务还没有被启动的话，我们只要先启动它，然后才能启动“Print Spooler”服务。

实例3、提高USB打印机的工作灵敏度

    办公室最近刚买回来了一台USB打印机，起初它的反应灵敏度非常高，打印命令刚发送出去，它就立即开始行动了。然而在最近这几天，该打印机只要过半个小时不工作的话，那么下次它再进行工作时，我们会明显感觉到它的反应灵敏度在下降，具体表现为打印命令发出一分钟后，该打印机才会有所动作；但是，将该打印机插入到计算机中的另外一个USB接口中时，打印机的反应灵敏度又恢复正常了。很显然，该打印机工作灵敏度的下降与打印机自身质量无关，经过笔者反复地测试比较，终于找到了其中的原因：原来该打印机在缺省状态下工作在节电模式下，如果我们过一段时间没有使用它的话，它就会自动切换到休眠模式状态下，那么在这种模式状态下打印机的反应灵敏度自然会受到影响。

    尽管在休眠模式状态下打印机能够有效节约电费，但是这种模式状态也会给日常的办公打印带来一定的麻烦，毕竟每进行一次打印操作都要等一些时间，这样会严重影响日常办公打印效率的，况且打印机的这种功能也省不了多少电费。为了提高打印机的反应灵敏度，笔者进行了以下几步设置操作：

    首先在打印机所连的计算机系统中逐一单击“开始”、“设置”、“控制面板”菜单命令，并在其后窗口中双击一下“系统”图标，再单击系统属性设置界面中的“硬件”选项卡，之后单击“硬件”选项设置页面中的“设备管理器”按钮，打开设备列表窗口；

    其次用鼠标展开列表窗口中的“通用串行总线控制器”分支，随后我们会在该分支下面看到几个“USB ROOT HUB”项目，其中一个项目与USB打印机反应灵敏度降低的原因有关；

    接着双击某个“USB ROOT HUB”项目，再单击其后设置界面中的“电源”选项卡，在对应选项设置页面的“连接的设备”处，我们检查一下该USB端口连接的设备是否是打印机，要是该端口连接的是其他设备的话，我们不妨再按相同办法依次打开其他“USB ROOT HUB”项目的电源选项设置页面，直到发现目标端口连接的设备为打印机为止；

    下面再单击“电源管理”选项卡，进入到如图3所示的选项设置页面，看看其中的“允许计算机关闭这个设备以节约电源”选项当前有没有被选中，一旦看到该选项已处于选中状态的话，那必须及时取消它的选中状态，最后单击“确定”按钮结束设置操作，相信这样一来USB打印机的工作灵敏度就不会下降了。

实例4、让共享的USB打印机失而复得

    单位同事小王平时一直通过“网上邻居”窗口访问局域网中的共享USB打印机，可是最近当他将自己的Windows XP工作站系统升级到SP2后，发现“网上邻居”窗口没有共享USB打印机的“身影”了，这样一来他就无法使用共享打印机打印材料了。当他将故障过程描述给笔者听时，笔者估计该故障肯定是由系统升级引起的，因为一旦在Windows XP工作站中安装了SP2补丁后，Windows系统自带的防火墙就会自动启用，那样的话工作站中的所有网络连接包括共享打印连接都会受到Windows防火墙的限制。而且，在默认状态下，Windows防火墙是严格禁止文件和打印机共享的，所以系统升级之后，同事小王自然就无法通过“网上邻居”窗口访问到共享USB打印机了。为了让共享的USB打印机失而复得，我们可以按照如下步骤设置一下Windows防火墙：

    首先进入到同事小王的工作站系统中，用鼠标右击系统桌面中的“网上邻居”图标，从弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开网络连接列表窗口，再用鼠标右键单击其中的“本地连接”图标，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开本地连接属性设置窗口；

    其次在该设置窗口的“常规”标签页面中，单击“高级”标签，在对应的标签设置页面中单击“设置”按钮，打开Windows防火墙的属性设置界面；

    之后单击“例外”选项卡，打开如图4所示的选项设置页面，在该页面的“程序与服务”列表框中，将“文件和打印机共享”项目选中，再单击“确定”按钮，如此一来共享的USB打印机就能重新出现在同事小王的“网上邻居”窗口中了。