【IT168 导购】多功能一体机因此体积小功能全而深受消费者特别是办公用户的喜爱，因为一台小小的一体机即可满足员工的所有办公需要。但如何选购一台合适的多功能一体机，却大有学问。虽然方法众多，但其中有一条却很重要，就是一定要根据自己的办公需要来选购，否则一旦选错机型，就会导致种种问题。

新机“突然死亡”谁之过

    小刘公司大约有50名员工，原来分别购买了打印机、扫描仪等办公设备，由于位置比较分散，大家使用起来很不方便。后来在一位“高人”的建议下，购买了一台多功能一体机爱普生ME200，本打算解决原来使用单独设备时的弊端。但是没想到时间不长，这台ME200频发故障，最后干脆罢工了。经过咨询，原来是由于他们公司选择机型不当，使用过度造成机器的提早报销。当然，这是由于人为使用不当造成的问题，不算在保修范围，所以小刘公司白白损失了一台一体机的钱......

    从这一事件中，我们可以看出，正确选购一台合适的多功能一体机的重要性。机器报销是小事，万一影响工作效率，导致公司受到损失就严重了，所以选择一体机必须是按需购买。

    接下来，笔者根据不同的人群，精心选择了几款合适的多功能一体机，希望能给大家的选购提供方便。

家庭、SOHU用户

    办公设备需求特点：这类用户的人员数量较少，设备使用率及使用负荷不会很大。但对成本方面比较敏感，因此，一方面要求设备的使用成本要尽可能低。另一方面，多功能一体机的功能要相对全面，如果缺少某一项功能，还要再花钱去单独购买，这对家庭或SOHU用户来说，是最不愿意看到的。此外，这类用户使用多功能一体机不仅出于学习、工作的目的，还有一定的娱乐因素在里面，如打印照片、大头贴等。这些因素在选择产品时都要考虑到。

推荐机型：爱普生ME200  如图1所示   参考价格：800元

    在目前入门级一体机市场上，集打印、扫描、复印三项常用功能于一体的爱普生ME200绝对值得人们关注。最主要理由有二，首先，它将原来只出现在中高端机型上的分体式墨盒设计引入到入门级一体机上，采用了四色分体式墨盒设计。其二，它的原装耗材价格超低。原装黑墨39元，彩墨55元，一套原装耗材只需39+55×3＝204元。而建立在如此低廉的使用成本的基础之上的，却是ME200为我们提供的处于主流地位的产品性能。

    虽然定位于入门级一体机，但ME200秉承了爱普生一贯优秀的影像输出效果。这款机型不仅具有5760×1440dpi的超高分辨率，而且由于采用了精准微电压打印技术，能够精确控制墨滴大小与调整着墨位置，可以喷射出只有3微微升体积的超细墨滴，对提升照片打印效果极具帮助。而3微微升墨滴这一水平基本相当于中端喷墨打印机或高端喷墨型一体机，由于家庭及SOHU用户在学习、工作之余经常要打印照片，显然这款机型更加适合这类人群使用。

    此外，ME200在打印速度上的改善也是显而易见的，黑白打印高达23页每分钟，彩色打印也可达到12页，在同类机型中属于速度较快的一款。但它打印一张4×6英寸无边距照片需时约162秒，速度较慢，不过看在入门级的价格方面，我们也没有必要对其过于强求。

    而其它方面，这款机型也有出色的表现。在复印方面，ME200支持脱机复印，用户只需把原稿件放在扫描平台上，盖上上盖板，点击机身左侧的复印按键就可以了。而其它同价位机型大多采用的是通过PC实现复印，即先将文档扫描到PC中，然后再打印出来，操作过程较为复杂。

    在扫描方面，这款机型采用的是CIS扫描元件，分辨率达600×1200dpi，并提供了全自动模式，用户可以很方便地完成扫描操作。

    购买提示：可能有朋友要问，你前面分析这类用户的办公设备需求特点时提到，要选购一台功能齐全的一体机。可这款产品不具有传真功能，这不是前后矛盾么？我们可以换一个角度来看待这个问题，所说的功能齐全，并不是指打印、复印、扫描、传真四项全能。对于家庭用户来说，发送传真的机率几乎为零。而对于SOHU用户来说，处于时尚前沿的他们，工作、生活、娱乐时时离不开网络，网上工作、消费，恨不得把所有的问题都通过网络来解决，通过网络收发传真早已不是一件新鲜事。有如此方便的网络，你认为他们还会使用老掉牙的传真功能吗？

员工数量在20人以内的小型工作组或企业

    办公设备需求特点：相对于个人用户，由20人组成的工作组或小型企业的办公应用则以工作为主，或者说以日常办公文档打印为主，基本不使用彩色打印功能。另一方面，这类用户每次打印量较少，以十页左右的文档居多，但使用次数较多，而且经常会出现两三位员工排队等候使用一体机的情况，因此较短的“首页输出时间”就成了一个重要的选购指标，因为这一指标直接关系到能否为这些员工最大限度地节约时间，从而提升工作效率。此外，与SOHU用户不同，这类用户在有收发传真的需要时，第一时间会想到一体机而不是网络，因此，适合他们使用的一体机最好具有传真功能。

推荐机型：兄弟MFC-7420  如图2  参考价格：2400元

    兄弟公司过去一直以欧美市场为主营对象，近几年则不断加强对国内市场的开发力度。不断推出极具竞争力的产品，接下来要的这款MFC-7420就是其中的一款。

    兄弟MFC-7420是一款集打印、扫描、复印、传真为一体的多功能一体机，在机身正面上半部分提供了大量按键及一个液晶显示屏，为用户方便操作提供了便利。

    在打印方面，这款机型的打印速度为每分钟20页，首张输出时间约10秒，支持2400×600dpi打印分辨率，从这些指标来看，这款机型的打印功能处于主流地位。同时，它还配有容量为35页的自动进纸器，可以实现自动打印、扫描、复印等。而同价位其它机型很少配有自动进纸器。进纸盒容量为250页，也超出了竞争对手，即使打印量再大，也无需为缺纸担忧。从这几项来看，这款机型又要略胜其它机型一筹。

    在复印性能方面，这款机型的复印分辨率为600×300dpi，，复印速度与打印速度相同，均为20页每分钟，整体来看，虽然不能说十分优秀但也有出色表现。

    在扫描功能方面，它使用CCD扫描原件，相对于其它机型常用的CIS扫描元件来说，扫描质量更好，同时也可以扫描较厚的书本、杂志或实物等。

    在传真方面，MFC-7420内置14.4kbps调制解调器，传输速度为每页6秒钟，速度在同档次产品中不是很占优势，不过20名员工的传真量不会很多，这款MFC-7420还是能够满足大家的需求的。但它借助16M的内存可以实现最高400页的无纸接收和内存发送。同时，还可以将一份传真同时最多发送到258个地址。这两点也从一定程度上弥补了7420在传真速度上的不足。

    在耗材方面，它采用的是鼓粉分离式设计，可以最大限度降低使用成本，硒鼓型号为DR-2050，使用寿命为12000页。

    购买提示：整体来看，这款兄弟MFC-7420各方面功能并不十分强大，但它的功能却很全面，而且每一项功能都有其出众之处。不过目前兄弟系列产品的报价并不太稳定，大家在选购时不妨多走几家，争取以更合理的价格购买。

    办公设备需求特点：随着员工数量的增加，办公设备的使用率及工作负荷也有了明显的提升。在功能方面，这类人群的要求更加全面，如复印和传真这些在小型企业不经常使用的功能在他们眼里，却是经常使用必不可缺的。因此对这类人群来说，适合他们使用的机器除了功能全面以外，还应该质量稳定，月工作负荷较高。此外，由于员工数量较多，如果机器配有网络功能模块，员工可直接通过网络实现对一体机的操作，满足自己的办公需求，对于节约时间，提升工作效率有着很重要的帮助。

推荐机型：联想M7750N  如图3所示  参考价格：5400元

    联想M7750N多功能一体机近期销售情况一直不错，它不但功能全面、性能出众、支持VISTA，更重要的是具有保密功能，可以最大限度地保障公司和个人的文档不被偷窥，十分适合企业用户采购。

    在基本性能方面，这款机型打印速度为每分钟30页（黑白文档）和28页（彩色文档），物理打印分辨率1200×1200dpi，标配32MB的打印内存并且支持扩展至最高544MB。此外，它还配置了50页的自动进纸器及自动双面打印功能，不仅便于批量打印，节约纸张，更重要的是操作简单，无需手动协助。整体来年，打印性能均处于领先位置。

    扫描单元采用CCD扫描元件，支持600×2400dpi的分辨率，由于有50页的自动进纸器，可以实现多页连续扫描。借助M7750N的网络功能，用户可以将扫描结果直接发送到传真、PC、文件或作为附件嵌入到电子邮件发送到指定地址等。

    复印方面则与打印功能紧密相联，两者速度相同，但复印分辨率稍低，为1200×600dpi。支持最多99页的连续复印，如果再加上50页的自动进纸器，可实现更大容量的复印。另外，M7750N还提供了不少实用的排版功能，如将多张内容缩小到一张纸上，或实现海报复印，在设置时，位于机身正面中央的屏幕上还会显示出相应的图示和文字说明，操作起来非常直观。

    传真方面则采用了33.6Kbps调制解调器，其独有网络FAX传真功能可以直接将内容传输到用户的电脑，从而保证了敏感传真内容的安全性。

    通过这些介绍，我们不难看到这款机型具有较高的性能。同时，前面我们提到，这款机型还有一个重要的特点，就是具有保密功能。

    简单来说，这一功能就是利用控制面板创建最多25个用户，然后为这些用户应用的不同种类（打印、复印、扫描、传真）分配不同的权限，让具有不同权限的用户使用打印机的不同功能。此外，我们还可以将PC内的文档通过网络传送到一体机的内存中，这时，文档不会被打印出来，而是在内存中暂存，我们需要到一体机前，通过控制面板找到自己的用户名，并输入正确的密码后，这份文档才能被打印出来。目前一体机的发展相对比较成熟，各厂商同类型产品在性能方面的差距并不是很大，而在特殊功能方面则差距较大。刚才为大家介绍的保密功能就是其中一例。

    整体来看，这款联想M7750N的优势很明显，即性能强大、支持保密打印。在目前竞争激烈的办公设备市场上，这款机型为联想又开辟了一番新天地。

员工数量在100人以上的大型企业用户

    办公设备需求特点：在员工较多的大型企业中，办公设备的负荷要远远超过中小型企业。同时，由于大型企业的业务面较广，对一体机的功能也有了更新的要求，如彩色打印、支持高负荷工作量、完善的网络功能等。同时，在产品质量上，要求也更高。如果一体机一旦出现故障，影响了业务的顺利进行，所带来的损失是无法估量的。此外，由于员工的办公设备操作水平参差不齐，配有液晶屏和中文控制面板的产品显然更具有优势。

推荐机型：爱普生 AcuLaser CX11FN 如图4所示  参考价格：12000元

    接下来要推荐的这款Aculaser CX11是目前爱普生市售的唯一一个系列的彩色激光一体机产品，自2005年上市以来，取得了不错的销售业绩，并获得了IT168、《个人电脑》、《CHIP新电脑》、《CHIP新电脑》等多家专业媒体的奖项。

    在打印方面，这款CX11FN的打印分辨率为2400×2400dpi，打印速度为每分钟5页彩色文档或25页黑白文档。从这两项指标来看，这款机型是目前万元左右彩色激光一体机中性能最强劲的。此外，它标配128MB内存，并可以自行扩展至576MB。但它使用的是爱普生专用内存，升级成本相对较高。

    标配的进纸盒容量较小，只有180页，与产品定位不太相符，不过CX11FN还提供了500页的大纸盒供用户选购，完全可以弥补这一点不足。月最大打印负荷为45000页，完全可以满足100名左右的员工的打印需求。从打印方面来看，这款CX11FN的打印功能处于高端一体机的领先位置。

    复印速度上和打印相同，首页输出时间为黑白12 秒/彩色29 秒，同样处于领先位置。复印分辨率为600×600dpi，支持1－99张连续复印，与其它同类型机型相比，基本相同，并无出众表现。而其顶部新增的自动进纸器能够在进行多页文档复印时，帮助用户进一步提升办公效率，实现高效的彩色商务办公。

    传真方面采用33600bps调制解调器，速度较快。但它的传真其于PC实现，并不支持脱机传真。而位于一体机顶部的扫描平台同样有不错的表现，扫描普通的黑白文档只需2秒，扫描彩色文档只需11秒即可。

    此外，CX11FN标配网卡，通过它，不仅方便地实现网络共享办公设备，而且配合随机附带的软件为用户提供了过程管理及成本控制的全面解决方案。

    前面我们提到，适合大型企业使用的一体机应该是那种操作简便的。这款CX11FN即是如此。首先，它配有宽大的LCD显示屏，方便读取产品及各种耗材状态信息，同时采用全中文操作提示，方便用户操作。另一方面，这款机型还单独提供了三个单独按键，轻松实现一键扫描、一键复印、一键传真等常用操作。

    推荐总结：按需选购始终是我们选购办公设备时的原则，今天为大家推荐的几款机型分别对应不同的用户群体，如果你是其中的一分子，如果你对办公设备并不熟悉，那笔者建议你还是直接对号入座即可选择到一款合适的多功能一体机。