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彩激?黑白?中小企业该选什么一体机

    【IT168 导购】如今在选购办公设备的时候,越来越多的用户都已经将多功能一体机作为首选。的确,集多种功能于一身,同时对于办公空间的占用也较少,而且在价格上也比购买多台单一功能机要便宜,多功能一体机的优势非常明显。

    那么对于中小型企业办公来说,他们应该选择什么样的多功能一体机呢?

    黑白激光一体机价格是合适,但适用范围太过狭小,一般办公用户难免会打印一些彩色文档图片等。彩色激光一体机在性能方面是能满足日常办公需求,但是价格实在是昂贵,万元以下的产品少之又少,5000元以下的更是凤毛麟角,许多中小企业都承担不起这样的费用。而喷墨一体机正好具备彩色打印、整机价格低廉的优势,虽然在月打印量上较激光机型有所不及,但应付中小企业的日常应用还是绰绰有余。所以比较过不同类型的一体机,还是喷墨型多功能一体机更适合这类企业用户的选择。

    不过目前市场上的喷墨型多功能一体机的型号也是非常之多,哪些产品是最适合于办公用户的呢?既然是办公机型,那么传真功能必不可少,而且打印速度不能太慢,否则就只能算是家用一体机了。根据适合办公的原则,下面挑选了几款比较有特色的一体机,供大家参考。

一.HP Photosmart C6188 媲美激光的打印速度
参考价格:2750元

    从功能上来看这是一款集打印、扫描、复印、传真于一身的四合一功能型产品。对于办公用户来说,传真还是一个较为常用的功能,因此在对产品功能定位时还是应该考虑四合一功能型的产品,本文中推荐的其余三款产品也都是四合一功能型产品。

    虽然说具备了四项功能,绝大多数的多功能一体机基本上还是以打印为主打功能的,因为除了打印自身之外,复印和传真也需要使用到打印部件。从打印分辨率上来看,这款产品为4800×1200dpi,这是目前市场上绝大多数喷墨设备的分辨率,就其性能而言绝对已经足以满意从普通文稿到照片打印的精度要求了。从打印速度上来,这款产品的最高黑白打印速度为32ppm,最高彩色打印速度为31ppm,对于中小企业的办公应用,这一速度绝对能够充分的保证工作效率。

    在扫描功能上,这款产品具有4800×4800dpi的光学分辨率,这一分辨率即使是独立的扫描设备都已经属于上乘了,对于多功能一体机来说绝对是高端水平。除了满足自身扫描应用的需要之外,和打印部件相配合实现了复印功能。

    在复印功能上,这款产品还具有1~99页的连续复印能力,以及50~400%的复印缩放能力,这对于办公应用是非常具有实效性的。

    一般来说,除了传真主导型的多功能一体机之外,绝大多数的多功能一体机的传真功能都属于中规中矩的水平,3秒每页的传真速度,和几十个自动存储拨号基本上都能够满足商务传真的要求。

    值得称道的是这款产品的三项特别设计。首先是它的网络功能,不但内置了有线网络打印服务器,还内置无线 802.11g,可以实现无线网络连接,从而办公室中对于设备的共享变得更加的方便。第二,这款产品配置了容量为50页的自动进稿器,这对于扫描、复印、传真应用都是非常具有实效性的,因为用户在进行多页应用时可以实现无人职守操作,提供了办公效率。第三,则是这款产品配置了一块2.4英寸的液晶显示屏,除了能够显示设备的各种状态,便于操作之外,还可以通过其预览照片,并且进行一定编辑,从而实现脱机打印。

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