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"办公主流"还是"彩色商务"?激打选我所需

  【IT168 资讯】彩色办公的兴起,让彩色激光打印机越来越多地进入了我们的视野。对于企业用户来说,打印质量好、工作效率高的彩色激光打印机已经成为日常办公中必不可少的帮手。然而面对市场上五花八门的产品,采购者心中都有一个大大的问号,"到底什么样的彩色激光打印机才适合我们企业的需要"?

  的确,随着彩色激光打印机技术的不断发展成熟,市场上可供用户选择的产品也越来越多,究竟如何选购真正适合自己的打印产品呢?中国惠普有限公司打印成像及消费市场集团市场发展部经理王其桢或许能帮助采购者解开心中的困惑。

  通过对企业客户需求长期的调查研究,王其桢认为:"企业用户对于彩色激光打印机的需求可以分为两大类:"办公主流"和"彩色商务"。对于办公主流族群来说,主要从"黑白文本"向"黑白添彩"转变,他们对于色彩要求更多的在于一些需要被注意的标题以及图表,并不一定需要分辨率非常高的照片输出。而彩色商务族群则是由"外包出图"向"自主出图"转变,其对出图质量精准度有着更高级别的要求,同时还必须兼顾输出的灵活性、信息安全性等要素。"

  作为打印机市场的领导厂商,HP彩色激光打印产品的核心价值一直是帮助企业全面实现低成本、高效率的彩色激光打印应用,从而获得更多发展空间。此次,为了让用户更好的选择彩色激光打印机,HP更是从 "办公主流"、"彩色商务"的两大不同需求领域出发,将彩色激光打印机产品线重新定义为"添彩"和"精彩"两大系列,以方便用户的选择。

  "添彩"取其字面含义,就是在一篇以黑白为主的文本或表格中,使用部分的色彩来吸引阅读者的注意力。"添彩"系列产品的主要特点在于:简单易用;使用者可以享受不输于黑白激光打印机的性能,例如:不添加黑白打印单页成本、足够快的黑白打印速度、必要的打印负荷量等。同时,能获得彩色输出,让重要的文件信息获得画龙点睛的色彩表现,让文档在提升公司形象的同时,唤醒阅读者的情感并传达重要的信息。

  而"精彩"则是定位于色彩输出出图质量精准,让图片打印的质量接近或不低于外包打印、印刷的效果、同时兼具输出灵活、更省时、数量可控,不浪费、信息安全,不外泄、设备稳定,不耽误商务流程等专业打印需求所必须的特性,其更专业的定位需要配搭专业的彩色输出软件,以及相关培训和支持。

  企业案例分享:

   添彩系列:

  北京顺天高科技有限责任公司

  应用部门:销售、财务

  机型:HP Color LaserJet 2605

  "惠普这台彩色激光打印机,单位里的每个人,都喜欢它。"

  对于 CLJ2605彩色激光打印机带来的全新工作体验,北京顺天高科技有限责任公司财务总监给予了肯定。作为公司的财务部门,利用彩色激光打印机不是像销售部门一样制作产品促销海报;也不是像企划部门一样制作企划书;而用它打印各种彩色报表(分类帐、记帐凭证等)。

  "我们一直使用HP LASERJET 5000黑白激光打印机。可是,在今天这样一个色彩斑斓的世界,到处都跳动着鲜活的色彩。难道今天的会计电算化,使我们退步了?当我们见到了这台彩色激光打印机时,我们就意识到了,黑白的时代该结束了。有了它,我们告别了黑白打印,又回到了这个五彩斑斓的世界。虽然这些应用,看似很普通,只是一些彩色线条。但就是这些色彩能使我们很好的识别数字的个、十、百、千;也能够减少我们的视觉疲劳,提高工作的效率。

  某电子(无锡)有限公司

  应用部门:生产

  机型:HP Color LaserJet 1600

  "HP Color LaserJet 1600 既提高了工作效率,也减少了误差,很适合我们公司现在的需求。"

  作为电子产品制造企业,该公司所生产的每一件产品都有条码标识,但公司目前没有条码跟踪系统,从制造产品到出货时,往往会发生条码不一致的现象,其中也存在操作粗心的因素,造成了许多不必要的损失。

  公司生产部长表示:"当我们使用彩色喷墨打印机(HP Deskjet 1180c)时,出现打印速度慢、打印图像清晰度差、条码印刷后无法正常扫描等问题。在诸多情况下,我们选择了彩色激光打印机(HP Color LaserJet 1600n):用颜色区分产品的信息,以避免员工在操作中引起的误扫描问题,同时打印速度快,且图像清晰度好,条码印刷后能正常扫描。对于制造业生产产品类别很多,且需要扫描的公司,此方案将是一个不错的选择!"

   彩色商务――精彩系列

  某化妆品有限公司

  应用部门:市场、销售

  机型:HP Color LaserJet 3600

  "拥有了HP Color LaserJet 3600之后,我们真正实现了外包出图向自主出图的转变,不仅印刷效果上不输于外包打印,更重要的是省时省力。"

  该公司是专门营销化妆品和个人护理等产品的跨国企业,其市场部在日常的工作中要不断地构思新的广告创意,除了平常的电视广告,还要兼顾街上派发的宣传单的图画设计,同时,每一次设计好的宣传单都送往老板那里让他过目。

  该公司的市场部经理表示:"在没有高级彩色激光打印机以前,公司的彩色宣传文档都是联系外面的打印店打印的,费时费力费钱不说,而且还经常出错,员工们都纷纷建议购买彩色激光打印机。很快,HP Color LaserJet 3600带给了我们简单、省时、降低成本的好处,更是令本公司色彩缤纷的系列产品栩栩如生。我们宣传单顺利而又迅速的发行,让竞争对手惊叹不已。"

  相信在了解了"添彩"、"精彩"的不同特性之后,您要做的事就是分析打印需求然后对号入座。其实,对于用户来说,需求是选择的根本。不论选择彩色输出质量一般、简单易用的 "添彩"系列,还是出图质量精准,输出灵活更能确保信息安全的"精彩"系列,只要做到激光打印选我所需,就能真正打印出事业和生活的未来。

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