【IT168 产品导购】对于教育行业来说,复印机早已经是必不可少的办公设备了。不过由于目前我国绝大多数的教育部门的办公经费并不宽裕,因此有时会过于注重产品价格,而没有考虑到产品的适用性,从而在实际的应用中出现了一些问题。
为了帮助教育行业用户在选到适合自己的产品,今天我们首先和大家一起分析一下,哪些机型不适合于教育用户,对于这些产品在选购中应该坚决的予以摒弃。
不要选购A4幅面的产品
首先需要关注的是复印幅面的问题。复印机根据幅面可以分为A3、A4两种,初看上去A4幅面的复印机的价格目前不到2000元。但是由于教育用户在应用中复印试卷是肯定会有的,因此A4幅面的复印机虽然便宜,但是却不合适。
另一方面,目前多功能一体机产品也已经是非常丰富了,而且价格也非常的便宜。因此即使在已经拥有了A3幅面复印机的基础上,想购买便宜的A4幅面的复印机作为办公辅助的话,那倒还不如购买A4幅面的多功能一体机,它的性价比比A4幅面的复印机更高。
典型产品解析:
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例如,A4幅面的佳能 FC290目前的售价为1950元,单从价格上来看是一款非常廉价的复印机。但从功能上来看,这款产品仅能够完成简单的复印任务,不支持打印、不支持扫描。而且从性能上来看,最高复印速度也只有4ppm,连续复印能力也仅有9页。可以说无论是功能还是性能都不是很理想,完全不适合教育用户的选择。
不要选购模拟型产品
根据技术原理,复印机可以分为数码型和模拟型两种。数码复印机是采用数码原理,以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备。它具有一次扫描,多次复印;具有高内存,大硬盘,可长期储存大量文件;可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注水印等编辑;可进行电子分页,且不受份数限制。
和数码型产品相比,模拟型产品由于诞生的时间已经比较长了,虽然技术上较为成熟、稳定,但是在技术上和数码型产品相比还是有一定差距的,目前已经处于被淘汰的边缘了,因此建议不要选购模拟型产品。
典型产品解析:
例如,施乐V2021,这款产品的复印幅面为A3,最高运行速度也可以达到21ppm,首页复印时间也仅为6.7秒,复印缩放能力、连续复印能力也都较为理想。但是这是一款模拟型的产品,不支持电子分页、方向性缩放等,因此同样也不适合于教育行业用户的应用需要,同时也不符合复印技术未来发展的发展,因此同样也应放弃。实际上,在施乐V2021所处的万元级的价格区中有许多和它性能相当,甚至是超出其性能的数码型产品可以供选择。
不要选购速度慢的产品
速度是复印机的一个重要的技术指标,虽然说教育行业用户对于工作效率的要求没有像商业用户那么高,但是也绝不是不需要考虑速度。根据目前市场上产品的情况,对于教育用户来说18ppm是一个起点的选购要求。这是因为一方面低于18ppm的产品的确是太慢了,另一方面低于18ppm的产品大多都属早期的产品,因此不建议选购。
典型产品解析:
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例如,佳能 iR2016J虽然说也是一款A3幅面的数码型产品,在功能的配置上也较为齐全,但是它的复印速度只有16ppm,这一速度在目前来说是属于比较慢的,同时再加上它的售价也达到了7000元,很显然性价比不高,并不适应目前教育办公应用的需求。
不要选购扩展能力弱的产品
用户的需求并不是一成不变的,许多用户在使用了一段时间之后,对于产品的功能可能会有进一步的要求。重新购买一台新的,很显然并不太现实。针对这一情况,许多厂商都为产品提供了较为丰富的扩展能力,可以通过扩展选配件来丰富和提升它的性能。所以用户在选购时一定要关注产品的扩展能力,不要选购那些扩展能力弱的产品。
这类产品主要集中在低端产品中,其主要目的就是为了控制设计和制造的成本。
典型产品解析:
例如,夏普 AR-2618,虽然从复印机的基本技术指标上来看,还是比较理想的,除了18ppm的速度略微慢了一些之外,其余如7.2秒的首页复印速度,999页的连续复印能力都是可以令人满意的,再加上5000多元的价格,看上去性价比很高。但是令人遗憾的是这款产品的选配件比较单一,只有两种纸盒和自动进稿器,不能加装打印单元、扫描单元等,因此功能的扩展性不强,建议用户在选购时需要谨慎。
不要选购非主流的产品
售后服务和后期耗材的购买是产品选购时必须要关注的。目前市场上的复印机品牌多达2、30种,如果算起型号来的话更是多达数百种。但是在这其中有相当数量的产品并非主流产品,这些产品售后服务商较少,一旦发生故障维修的响应速度较慢,甚至可能因为各种原因无法提供售后服务。另外,如果选购了非主流的产品,其耗材的购买也会成为一个大问题。因此针对这两个原因,建议大家在选购产品时一定要是大品牌的主流产品,而不要购买那些非主流的产品,以免给后期的使用带来麻烦。
例如MURATEC(村田)虽然在印刷业中也有一定的知名度,但是在国内的复印机市场上的认可度却相对较低,售后服务点即使在大城市都非常少,中小城市就几乎没有了,从而会给售后服务带来一定的问题。相对而言,在国内的复印机市场上,夏普、佳能、东芝、理光、富士施乐的市场认可度较高,售后服务也比较完善。
以上的五点除了教育用户在选购时需要注意之外,对于其它的用户也有一定的借鉴作用。实际的选购从自身的应用特点出发,选购到最适合自己的产品。