时至今日，不少中小企业在办公设备采购时依然面临困境。他们日常办公中需要打印、扫描、传真、复印各种资料，甚至不时还要彩色输出，但他们捉襟见肘的采购预算往往难以支撑同时购置四种办公设备。不少中小企业都是选购黑白激打和传真机来满足打印和传真需求，而将复印和彩色打印的文件拿到打印社，但如此又带来了低效率、高成本和信息安全等问题……不过，随着惠普率先推出真正商用意义的彩色商用喷墨一体机后，上述曾经困扰广大中小企业的问题有望解决。商喷真的能胜任商用吗？北京信安达物流有限公司是国内率先使用HP OfficeJet Pro L7580商用喷墨一体机的中小企业用户之一，让我们看看他们的体验。

　　一机多能  省钱便捷

　　北京信安达物流有限公司是按照现代国际物流模式建立和运营的第三方物流服务提供商，是一家以配送为主，集仓储、包装、配送等服务为一体的专业化图书物流公司。

　　信安达的陈先生介绍了他们的“商喷采购经”：“信安达虽说规模不大，但传真、扫描、复印、打印都会用到。几种设备都买吧，不仅超出了预算，而且有些功能使用率也不高，也是一种浪费。这台机器价格不到3000块，不仅集打印、复印、传真、扫描功能于一身，还支持彩色输出，的确是个不错的选择。”

　　周小姐以前经常到打印社打印公司彩色文件：“我们这儿位置比较偏僻，走一大段路才能到最近的打印社，赶上这家打印社歇业，我就不得不跑更远的路去找，这样不仅浪费我的时间，价钱也贵。现在，我再也不用为这个问题东奔西跑了，成本也比去外边打低了很多，算下来一年能为公司省不少钱哩。”

　　信安达目前各部门的打印、扫描、复印、传真等应用都是由这台商喷一体机来完成。业务部用它打印合同、订单和彩色宣传页，接收客户传真，财务部用它来复印和扫描重要单据、凭证以及客户资料等存档，仓储部用它来打印仓库管理明细……“它就像一个多面手，公司各个部门的需求，它都能胜任。”周小姐说。

　　性能卓越 高质高效

　　“以前在我的印象里，喷墨打印总是很慢的，但这台机器改变了我的印象。一份三四十页的文档，它差不多一分钟就能打完了，比公司的黑白激光打印机快得多。现在，我再也不用为月底集中打印财务报表发愁了；很多存档的资料还能双面打印，节省一半纸张，装订也方便多了。”这是周小姐的使用感受。
“它不仅速度快，打印效果也不错。我觉得比我在打印社打的还好”。周小姐边说边拿出一份HP OfficeJet Pro L7580打印的宣传彩页和她以前在打印社用彩色激光打印的彩页比较。

　　“它的网络功能对我们这样一个公司来说比较实用，以前的打印机是谁用就得连接到谁的电脑上，或者给别人发邮件去麻烦人家。现在省事多了，因为它能进行网络打印，想打印就随时打印，工作效率提高了很多。”

　　据周小姐介绍，这台一体机比传统的打印机、复印机、传真机还多了一些特殊功能也值得称道。能实现无纸传真，还能过滤垃圾传真，能将扫描结果直接保存到存储卡或USB存储设备中，它的复印速度和质量也不比复印机差，是真正的多面手。从目前的使用情况来看，它不仅初始购买成本低，后续耗材成本也比较低。大容量墨盒设计加上省墨的设计，一套墨盒能打印2000多页黑白文档，彩色文档打印也能达到1700页左右。墨盒是分体设计的，哪个没墨就换哪个，避免了整体式墨盒的浪费。“总之，我们对它还是很满意的。”

　　物流行业近年来在国内迅速发展，同众多中小企业一样，物流公司多处于起步阶段，因此对于办公设备的要求无疑是近乎挑剔的：既要求节省、功能方便实用，还要高效率、高品质，信安达则因为率先使用了商喷一体机成为了率先受益者，希望他们的成功经验能给广大中小企业用户以启示。