【IT168 分析】许多经销商都认为在小型办公环境下用户平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，加上办公空间较小，所以更倾向于希望一机多用。但是，据调查结果所得，对于是否需要功能多样的办公外设，70%的用户表示这是一个两难的选择。虽然一机多用可以节约投资，并且也便于管理，更可以避免多个设备占用过多的空间。但是，一机多用同时带来操作和维护上的困难，而且一旦出现故障可能会使各项功能都无法使用。对于小型办公来说，打印与传真都是必不可少的两个功能，如何做出正确的选择，那还需要看具体环境。以下，我们就看看处于在实际使用中小型办公环境用户如何选择。

一、新不如旧，选择松下KX-FP343CN色带传真机  市场售价：780元

4人室内设计公司

    4人室内设计公司：阿May工作的是一间室内设计公司，近年公司生意不好，到现为只剩下2个设计师、1个财务以及做行政的阿May。公司现在的外设都是三四年前的旧设备，近日，四年前买的兄弟热敏纸传真机老是出现问题，May决定重新购买一台传真机。谁知，财务李小姐坚持要购买多功能一体机，指出如果使用上一体机，公司那些老设备就可以退休。但阿May觉得虽然公司现有打印机、复印机、扫描仪虽然型号较旧，但是它们都是前几年的高端产品，质量十分好，运作也正常，没必要将它们更换。何况公司如今生意不济，资金有限。而且公司空间较大，根本没有必要说节省使用空间，传真机坏了只要换传真机就可以。同时，一体机维修麻烦，“吃墨”较多，不利用节约成本。最后，经理同意只购买传真机。

    选中产品：May了解到目前最好传真机品牌是集中在松下、佳能和三星这三个品牌上，她把最终目标也锁定在五大松下传真机业内知名的松下KX-FP343CN。KX-FP343CN使用的是普通A4纸，作为一款普通纸色带传真机中使用的耗材是色带，而色带是比较便宜，一卷色带以50M为例一般市价50元，可以打印170张左右成本在0.3元。而普通纸传真机中喷墨机的成本是最昂贵的，大致在0.8元左右一张。激光传真机虽然成本较喷墨便宜，但初期投入成本多，这对于经济不景的公司来说都是一种负担。选择售价仅为780元，耗材超便宜而且文件保存时间长的KX-FP343CN色带传真机是最好不过。在功能上，自动输稿器容量为10页，传送速度为12妙/页。扫描密度可分为标准、精细、超精细。值得一提的是KX-FP343CN具有多站点发送、28页无纸接收、复印放大缩小等特有功能，基本满足一间室内设计公司日常工作所需。

    使用感受：据阿May称，松下KX-FP343CN使用效果相当不错，传真速度也较快，大大节省了电话费。而且复印效果也很清晰，当公司原有“老爷复印机”出现问题时，KX-FP343CN也能真正帮上忙。

二、空间太小，选择佳能MP160喷墨一体机  市场售价：570元

3人办事处

    3人办事处：李小姐所在的公司是一间饰品外贸办事处，位于临街的铺面，面积仅有30多平方米，平时的工作主要接收客户货单，清点货品等。而与李小姐共同做事的还有一个出纳和一个业务。办事处仅有一台办公设备——佳能传真机。因为业务的增多，打印的文件与产品照片也多了。李小姐提议购买一台打印机，见多识广的业务员小张则建议购买一体机。理由：虽然平时需要复印的文件，但是还是有这方面的需要，而且还可以将杂志上的美图扫描作为参考。对于只有30平方米的办事处，小巧的一体机正合适。由于资金有限，价格可以定在500~650元左右。

    选中产品：佳能MP160之所以被李小姐三人组挑中的原因是它不仅流线型的身驱较为娇小，更因为它性能不错之余，价格还控制在600元之内。佳能MP160虽然定位不高，但是性能却是较出色。它具有打印、复印、扫描等三项功能，易用性较强。佳能MP160的彩色打印速度约17ppm，黑白文本约22ppm，4×6无边距照片的打印速度则达到52秒。MP160同时拥有较出色的复印与扫描能力，使用了佳能全新的DCG复印技术，DCG复印技术能够最优化的转换和处理由于输入、输出色彩空间不同而导致的差异。除此之外，它具有多样化的复印功能，其中最值得关注的当属无边距照片复印选项。扫描方面，该款产品具有600dpi光学扫描分辨率，具有佳能独特的扫描技术。在接口配置方面， MP160也还支持PictBridge协议，实现脱机打印。耗材方面，佳能MP160随机附带PG-40和CL-41高容量墨盒，从墨水容量上来看，佳能 MP160随机墨盒十分超值。

    使用感受：李小姐称虽然佳能MP160价格虽然便宜，但绝对超出了一分钱一分货的限界，虽然打印照片效果不令人非常满意，但是打印普通文件却十分清晰，而且打印速度很快，与厂商标称的相差不远。另外，复印功能也是MP160的一个大的亮点，它复印能力与人性化功能超出了一台低价机所拥有的。

三、防止渗墨，选择联想 M3220激光一体机  市场售价：1980元

6人教育杂志社

    6人教育杂志社：二十五岁的阿勇是某教育杂志社的编辑，杂志社办公的地方是在某住宅小区的单位，实用面积只有70来平方米，除去老总的办公室，厅里要摆上6台办公桌，平时走路都要碰碰撞撞。老总决定为办公室添加一台多功能一体机。阿勇觉得作为杂志社的外设，首先要速度快，因为他们每天要打印的稿件很多；其次是噪音低，毕竟只有70来平方米的空间，一旦打印机噪声太大，哪里还想出什么灵感；最后是文字输出效果要好，杂志社以文字输出为主。因此，选择的一体机除了打印速度快、噪声要小之外，还要字迹清晰，不能出现渗墨现象。根据种种要求，激光一体机是最合适不过了。

    选中产品：联想 M3220是一款具有具有打印/扫描/复印/传真四大功能的一体机，而阿勇看中它主要原因是，它是一款十分实惠的机器，价格为1980元，并且还能开发票，现在购买一款激光型传真机也需要1700多元，而再多出两百多元就可以购买到带传真功能的激光多功能一体机对阿勇还是很有诱惑力的。除了整机以及耗材实惠之外，M3220在性能上也具有绝对的主流性能。在打印速度上，M3220具有20页每分钟的打印速度，而在打印效果上，M3220也达到了1200×600dpi打印分辨率，高于同价位主流的激光打印机。除此之外，复印速度与打印速度相同，可以连续复印99份。在传真方面，它具有33.6Kbps高速调制解调器，传输速度达到了2秒/页，传真内存中可以保留400页文档。M3220还具有最大1200×1200dpi的光学扫描分辨率，扫描速度达到了3.5秒/页。

    使用感受：杂志社每天需要打印大量的文字稿件，如果用喷墨打印机打印除了速度较慢之外，如果长时间打印，喷头会负荷不起，使打印过程不得不停止工作。另外，杂志社打印稿件的纸张类型较多，喷墨打印机对纸张比较挑剔，较差的纸张会容易渗墨。但是，如今换上激光打印机种种问题都得以解决。打印速度快了，噪声小了，而且再差的纸张也能轻松打印。

四、兼容老式传真机，选择佳能 FAX-JX201喷墨传真机  市场售价：820元

4人旅游公司营业部

    4人旅游公司营业部：子珊是一间出名旅游公司的营业部部长，她近日接到很多的投诉，主要原因是传真给客户的旅游资料不是收不到就是模糊不清。部门内虽然有一台带有传真功能的一体机，但是由于业务较繁忙，许多时候资料不能及时传真给客户，而且由于一体机长时间使用以致经常出现“罢工”现象。虽然其他同事还是选择购买一体机，然而子珊却觉得购买一台性能好的传真机会更好。一体机固然一机多用，但是它容易牵一发而动全身。而最重要的是目前部分一体机的传真功能与老式传真机不能兼容，而据调查，有24.5％的企业还在用老式传真机，要是你自己用了一台不识别老传真机的多功能一体机，就不能和他们联系。

    选中产品：佳能 FAX-JX201喷墨传真机是今年新上市的产品，使用普通纸传真。虽然相比色带传真机，喷墨传真机成本较贵，但是喷墨式的传真机还是有着自己的优势，采购成本比较低，输出质量比色带好，而且支持彩色打印，对于日常办公都有彩色文本和图形处理的要求，而大部分喷墨传真机都用 4 色墨盒的打印方式，可以进行彩色输出。性能上，FAX-JX201这款传真机具有G3技术确保畅捷、稳定的数据传输，最快可实现6秒/页*极速传真，并且基于佳能No.1标准样张、标准模式。高质量图像处理方面：佳能拥有“FINE”技术，实现ChromaLife100 持久保持图像精美品质。可显示来电方名称和电话/传真号码，清晰辨识对方身份，做到掌控自如。大容量内存也可保证重要信息不会丢失，大容量纸盒让使用起来更方便。

    使用感受：自从营业部添加了佳能 FAX-JX201喷墨传真机之外，客户的投诉也没有了，这要多亏了这款传真机无论是在黑白还是彩色模式下，都提供出色效果。某天，一间大公司的人事部主任还特意夸奖了子珊营业部传真的资料十分清晰，决定选择子珊的旅行社组织公司员工出游。

    总结：“在价位相当的情况下，为什么不选择一体机”，就是这样的理由，使很多用户舍弃传真机等单功能办公设备选择一体机。事实上，作为集成化潮流的产物，一体机的推出无疑是动摇了传真机的地位。但是，正如以上所说，一体机虽然具有多种功能，但以目前的技术来说，一体机还存在许多的缺点，比如兼容性、耗材、维修成本等等。而一台性能稳定出色的单功能传真机依旧会是平时工作传真较多的办公室不可缺少的设备，一台好的传真机可以给你带来最大的便利。