【IT168 分析】消费者购买一体机的初衷是少花些钱，多买几种功能，少遇到一些故障，少花费一些维修费用和耗材购买费用等。而关于一体机的种种优点与好处，购买者都是从厂商的宣传广告以及销售人员的三寸不烂之舌里得知，并且形成了一个惯念，就是：“买多功能一体机会比单功能设备要好要实惠”。但是，一体机是不是真的就一定适合购买者自己或者自己从事的工作场合呢？笔者看就未必，对于一些从来没有真正考虑过一体机是否真正适合自己的朋友，笔者下面将列举了五大不适合使用一体机的场合（不适用的一体机），希望能给购买者一个有价值的参考。

图书馆、图片社以及杂志社

    预想效果：张阿姨是图书馆的十几年的老员工，以前每一书图书内容都是靠她双手录入。如今，她听说有了文字识别的扫描仪，所以决定购买一台扫描仪。但是她的儿子却建议她的图书馆购买一体机，儿子告诉张阿姨，一体机不仅具有扫描功能，也有打印与复印功能，很方便。张阿姨对办公设备并不了解，因此她就这个问题请教了住在她隔壁在办公市场上班的小玲。

    实际使用：小玲告诉张阿姨，一般的多功能一体机都带有扫描功能，但这样的扫描功能十分简单。要应付图书馆、图片社这些应用环境，扫描仪最基本拥有高速、高质加上一个精确的OCR文字识别软件，再配上一个管理软件才行。虽然张阿姨的儿子推荐的三星一体机SCX4200具有文字识别系统，但是它识别的文字的种类非常有限，扫描速度方面也不理想，远不及类似汉王的专业文字、图片识别的扫描仪。如汉王文豪4800，它识别速度快，高达每分钟6000字。拥有超强、高速批量处理功能，可连续识别1000页稿件。可识别宋、仿宋、楷、黑、圆、魏碑、隶书、行楷等百余种字体，准确率达99.5％，可把识别结果直接输出到Word文档中。另外，它还可能准确判识表格、图象、文字，将录入内容迅速转化成为电子化表格，实现用户随意编辑。获取图象支持黑白二值、256级灰度和24位真彩色，支持bmp、tif、jpg的图象格式。总的来说，大部分一体机扫描能力都不能与之比较。   

    提醒：在一体机十分盛行的时期，扫描仪是最容易被遗忘的办公设备，即使它作为一体机的其中一个功能，相比打印、复印和传真功能，它就显得十分简陋了。其实，扫描仪对于很多领域来说，是不可缺少的设备。例如图书馆、图片社以及杂志社等，这些领域对扫描仪不仅仅是扫描文件或简单的图片，它要求是专业的质量，超快的速度。小玲认为，与其花高价去购买一台扫描功能较好的一体机，还不如将这些钱分开来购买专业的单一功能设备比较好，而且单一功能的办公设备对于中老年人来说，也比较容易操作。

业务部不宜使用一体机

    预想效果：因为一时添时髦买了多功能一体机，结果却弄得到处奔命。这是一位朋友向小编讲述的真实经历。朋友是某陶瓷公司业务部主管，跟他“吃饭”的总共有8人。做业务的，每天的工作除了往外跑，就是呆在办公室里打电话，而他们的工作很少与办公设备扯不上关系。某天，朋友逛电脑城看上了各式各样的一体机，朋友心想如果买上了一体机，以后的传真与打印就不用跑到行政室了。后来，在公司的批准下，一台外观时尚的一体机兄弟 MFC-3360C摆放在业务部。

    实际使用：自从有了兄弟MFC-3360C，业务部的9个人的确不用往行政室跑。但时间一长，问题就出来了，9个人都争着使用业务部唯一的一台电脑，然后在网上查找大量资料，最后不管这些资料有用还是没用，他们都把资料打印出来。这造成了业务部一天的用纸量相当于以前一个月的用纸量，一体机的墨盒更在两个月内换了三次。不仅如此，自从增加了传真型的一体机之后，属下都不愿意出去，客户要求看样版，他们就制作一张表格，直接传真过去，加上MFC-3360C有PC-FAX功能，使用起来就更方便了。而令朋友感觉后悔的是，因为可以随时随地打印，所以原有的保密资料再不保密，文件至处摆放，有一次既然让上来公司的客户看到了陶瓷出厂报价单。后来，这台一体机被朋友“转送”到财务部，而把财务部的佳能 FAX-201喷墨普通纸传真机搬回了业务室。虽然在传真方面，佳能 FAX-201少了MFC-3360C的PC-FAX功能，但它却十分稳定，可打电话，能够显示来电方的电话和传真号码，还内置留言机，可自动记录来电留言，加上6秒/页的传真速度，还有就是几乎不出现故障。

    提醒：业务部是一间公司的核心部门，它是公司与外界直接沟通的纽带，他们手上的资料对于外界来说是商业秘密。如果业务部内拥有太多的办公设备，容易造成保密文件流失。另一方面，业务部对于一体机的复印与扫描功能根本就用不上，这两种功能的存在也只会增加耗材成本的增加。在价位差不多的情况下，多功能一体机与单一功能的传真机，相对业务部来说，还是单一功能的传真机要实用得多。

影楼、喷绘公司不宜使用一体机

    预想效果：何先生想开一间影楼，他首先看中的是号称五项全能的一体机联想 M930，购买联想M930的原因是他资金短缺，他希望能通过这个方法节省购买设备的钱。除此之外，他向办公设备公司租赁了一台复印机，因为一体机的复印功能不能负荷平常大量的复印工作。

    实际使用：在小型办公室里，多功能一体机担当的角色是英雄，因为它本领多，哪里需要它，它就到哪里。然而，在影楼里，联想M930就显得“英雄”无用武之地。先不说它的打印质量与速度能否与单一功能的打印机相比较，就仅凭它“牵一发而动全身”的特色，它就不应该用在时刻都需要它的影楼。某次，何先生在帮客人打印文件时，因为扫描功能出现问题，最终导致不能打印。在送修过程中，何先生也损失了不少生意。其实，对于何先生的影楼，它更需要单功能的设备，最重要的是一台功能稳定，打印质量与速度都较好的单功能打印机，如惠普 Officejet Pro K5300，虽然价格与联想M930一样（目前售价1200元）。但它的性能是许多同价位的一体机望尘莫及，36页每分钟的黑白文档打印速度以及35页每分钟的彩色打印速度，这样的速度已经可以与激光打印机相比。另外，和联想M930相比，惠普K5300的月打印负荷高达7500页，相比M930两千多的月打印负荷完全不能相提并论。而大的月打印负荷正是影楼十分需要的。

    提醒：影楼、喷绘工作室无论对打印机、复印机、扫描仪等办公设备都有着超负荷工作的需求，他们不知道什么时候会忙，什么时候会闲，一台性能稳定与强大的单一功能外设才是他们最需要的。当然，质量好也是十分必要的，虽然目前许多一体机宣称打印质量与速度可以媲美单一功能的打印机，但实际上，时下的部分一体机打印速度依旧无法满足商业应用需求，扫描与复印方面也较强差人意，要它们应付更专业的领域，它们是无法做到的。这也说明一台多功能一体机在影楼、喷绘工作室这些地方是难登上大雅之堂。

设计室不宜使用一体机

    预想效果：小周觉得在他的购买经历里，最失败的一次是为自己的设计室添置了一台多功能一体机，而且更失败的是他听取了商家的意见，认为这台价格高达1800元的佳能照片一体机MP600能打出专业打印机的照片质量。结果，自从用了佳能MP600打印效果图，所有客户都认为小周的设计水平下降。

    实际使用：虽然一间设计室平时不免也要打印或复印文本文档，但主要还是打印专业的效果图及图片，另外还可能需要一台专业的扫描仪以帮助扫描书籍、杂志上的重要图片。佳能MP600使用FINE打印头技术，最高9600dpi的打印分辨率，拥有超强的喷嘴系统，实现4×6无边距打印达到28秒。但是在真正的操作中，MP600的照片打印机效果还不如一台单一功能的商务喷打。无奈之下，小周狠下心购买了专业佳能 PIXMA Pro9000，虽然佳能Pro9000只有4800×2400dpi的分辨率以及2pl的细小墨滴，但它输出的效果图与照片却是光彩动人，这是因为它拥有8色墨盒。照片一体机与单一功能的照片打印机最大的分别不是在分辨率的大小，而是墨盒的多少。目前市场上的一体机还没有一款可以有8色墨盒，那么它自然也无法达到专业照片的质量。如果真有8色墨盒一体机，那么作为一体机，它的后期成本将是单一功能打印机的翻倍。另外，A3幅面的打印也是目前许多一体机无法做到的。

    提醒：如果一间设计公司或一间设计室期待利用照片一体机代替单功能的照片打印机，这是十分不明智的，结果都会得不偿失。毕竟设计就需要专业，而单功能打印机体现出来的就是专业。如果需要打印文件，那么小编建议购买一台中低端的喷墨打印机作为辅助。

人多的办公室不宜使用一体机

    预想效果：Lisa是某大型建筑设计公司的人事管理，她最初购买人气激光一体机惠普 LaserJet 3050的目的是想让这台激光一体机承担30多人的制图办公室的助手，因为有同事经常反映办公室打印机不够用。Lisa心想，既然同样是出钱，当然是用最少钱买最多功能，除了打印之外，制图办公室还是需要复印文件或扫描图片的，购买速度快质量好的激光一体机绝对不会错的，它一定能减轻大伙的工作量。

    实际使用：惠普 LaserJet 3050虽然是买了回来，但是在实际使用中不仅没有出现Lisa当初预想的效果，而且还给Lisa带来的一些不必要的麻烦。无可否认，惠普 LaserJet 3050激光一体机的确缓冲了某些紧急时候的打印与复印任务，但除此之外，所收到的实用效果并不明显。因为办公室本来已经有一台的A3幅面打印机HP LaserJet 5200L，而公司的复印机佳能 iR2016也只是摆放在隔壁办公室，以前制图人员需要复印时只要走到隔壁房间就可以了。HP 3050虽然减轻了A4幅面文件的打印与复印，但对于A3幅面的文件，它就无能为力了。而且HP 3050的速度和品质要做到不逊于单一功能的HP 5200L激光打印机，也并不容易。另外，这台一体机引来了其它部门的同事过来打印与复印，而令制图办公室成为一个闹市，以至这个办公室的员工叫苦连天。而更令Lisa感到烦恼的是，某些不自觉的同事经常借助HP 3050的多功能干起了自己的私事，例如收发传真或扫描自己的照片等等，而HP 3050长期处于疲倦状态，故障的频率也高。最近，Lisa最经常听到的一句是“Lisa姐，一体机又坏了！找人维修啊！”

    提醒：许多人都认为，大企业因为人多事情多，所以更需要使用一体机。事实并非如此，对于大企业来说，对办公外设的要求是打印速度快，打印质量好，简单操作。大企业并不缺少资金，所以他们可以花更多的钱买更好的设备，大企业更不缺空间，所以他们也更不用考虑节省空间。正所谓，人多了就杂，大企业员工多，所以管理上也十分困难，容易出现混水摸鱼的人。因此，无论是工作还是设备管理都需要统一标准，如果单凭一时方便购买一体机，就会有Lisa那种情况出现。而更重要的是一体机根本无论承担起大企业的工作任务，像HP 3050只有7000页/月的打印负荷是还不够一个办公室使用的。

    本文所说的不适用指的是单一的使用一体机，而并没有其它办公设备辅助的场合，而对于有其它单一办公设备，再添加一台一体机的话，基本任何场合都适用。