【IT168 案例分析】如今小型、创业型企业的数量正在大量的增长，虽然说对于这些企业来说由于资金相对薄弱，很多方面希望能省就省，但同时也有一些方面却是又是必不可少的，比如说作为企业最基本的办公设备总是要有的。

    不过，只要精打细算，从自身的应用出发，合理的搭配，完全可以实现少花钱，多办事的目标。为了大家在办公设备的实战选购种，能够做出最好的选择，下面我们就以“一万元”的预算为例，推出几种针对不同应用特点用户的方案，希望能够给大家带来一些启示。

方案一：四合一功能型彩色激光多功能一体机
适应用户：黑白、彩色打印、复印效果要求都很高，打印量大的用户
应用特点分析：虽然都是办公应用，不过侧重点却可能有所不同。之所以针对这种类型的用户推荐这一方案则是因为以下几个原因。

首先，彩色激光打印技术的打印精度高，色彩效果好，从而满足了用户对于打印、复印效果的要求。
第二，激光打印技术的速度快，这样就保证了用户的工作效率。
第三，激光打印设备的使用成本比喷墨设备低（指在使用原装耗材的基础上），从而有效的降低了使用成本。

典型产品推荐：HP Color LaserJet 2840
参考价格：9900元

    这是一款功能全面的四合一功能型激光多功能一体机，首先我们来看一下它的打印功能。

    由于激光打印技术的起点高，因此用户对于它的打印效果是绝对可以放心的。它的打印分辨率都是2400×2400dpi，这样的打印精度无论是用来打印6号以下的超小字还是用来进行图片、照片的打印，都可以保证每一处细节都清晰锐利。和喷墨打印机相比，彩色激光打印机的碳粉粒子在着色上更加的均匀，从而能够使打印的对象色彩过渡更加平滑，进一步提升了图像质量。尤其是HP LaserJet 2840还具有存储卡直接打印的功能设计，这样更加进一步方便了用户进行照片的打印。在运行速度上，这款产品的最高黑白打印速度为19ppm，最高彩色打印速度为5ppm。总体而言，基本可以满足中小企业的工作效率。

    由于多功能一体机的复印速度是建立上打印功能引擎上的，因此这两款产品的复印速度和打印速度是一样的。同时其具有连续复印能力为99页，复印缩放比为25～400％。

    在扫描功能上，这款的感光元件采用的是CIS，扫描分辨率为1200×1200dpi。应该说就分辨率来言，这已经是相当令人满意了，绝对可以满足日常办公扫描应用的需要。不过略有遗憾的是CIS元件最大的弱项就在于它不能扫描具有一定厚度的对象，即使对于表面凹凸不平的纸张扫描的质量也会明显的下降。

    这款产品的传真功能和目前大多数多功能一体机一样，在速度上都是每页3秒钟的传真速度，中规中矩。

    这款产品在各项的功能上应该说是相当的齐全的，对于空间的节省性也比较好，不过单选彩激型多功能一体机对于比较复杂、部门比较多的企业就不太适用了。

方案二：四合一功能型黑白激光多功能一体机＋喷墨打印机
适应用户：黑白打印、复印要求高，有彩色打印需求但量较少的用户

应用特点分析：在应用上，这类用户和前一款产品有所不同，因此在方案设计上有所不同，原因如下：
首先，这类用户的主要的应用是黑白打印和复印，因此也就没有必要去追求彩色激光型产品，高端的黑白产品是相当好的选择。
第二，目前的喷墨打印机的技术水平已经是相当的高了，从打印效果上绝对可以满足办公应用的效果，同时高端产品还具有照片打印的能力，因此更进一步拓展了应用面。不过相当而言，喷墨打印机的应用成本较高，因此并不建议作为主打印设备，而是作为副打印设备，配合多功能一体机使用。
第三，和前一个方案相比，这一组合方案由于多了一个设备，因此在任务紧急，打印量大的时候，可以同时运行，效率更高。

典型产品推荐：三星 SCX-5530FN＋HP Photosmart D7368
参考价格：8000元＋1980元

（1）三星 SCX-5530FN

    多功能一体机的复印功能是通过打印和扫描两大部件组合而成的。因此它的打印速度和复印速度一样，都是28ppm，而复印分辨率则为600×600dpi。同时它还具有99页的连续复印能力和25～400％的复印缩放比例，可以全面的满足办公应用的需求。

    在传真功能上，和大多数的传真设备一样，3秒每页的传真速度也绝对可以满足通讯的效率了。

（2）HP Photosmart D7368

    打印速度可以说是一款产品的另一大技术优势。这款产品的最高黑白打印速度为32ppm，最高彩色打印速度则可以达到31ppm，只需要12秒即可获得一张4 x 6英寸的照片，可以说充分的保证了工作的效率。

    另外这款产品对于打印介质的支持种类非常的丰富，除了常规的打印纸和照片纸之外，还能够支持信封，投影胶片，标签纸，卡片，烫印转印纸，可谓是一物多用，有效的满足了多种应用的需要。同时3.4 英寸触摸式彩色图像液晶显示屏，不但可以让用户随时掌握了解打印的状态，更方便了用户的操作。

方案三：黑白激光打印机＋照片级四合一功能型喷墨多功能一体机
适应用户：黑白打印量大，有彩色打印和复印的需求

应用特点分析：这一方案的和前一个方案又有所不同，其直接的原因针对用户的需求而做出的调整。

首先，在办公应用中不少用户的复印需求量并不是很大，而是以黑白打印为主，并且打印量较大，因此主打印设备定位中高端的黑白激光打印机。
第二，尽管需求量不大，但是复印仍然是目前办公应用中必不可少的，因此配置一台多功能一体机还是非常必要的。
第三，之所以推荐照片级的喷墨多功能一体机，是因为可以兼顾彩色打印和复印的需求，同时拓展照片应用功能也是为了提高它彩色打印、复印的质量，也可以进一步扩展它的应用面，尤其适合于那些需要进行数码影像处理的用户使用。

典型产品推荐：佳能 LBP-3460＋HP Photosmart C7188
参考价格：6000元＋3880元

（1）佳能 LBP-3460

    这款产品的最大特点在于打印速度快，打印负荷高，充分满足了中小企业高强度的打印要求。

    这款产品的最高打印速度为33ppm，可以说在5000～6000元一线的产品中是具有相当的优势的。

    虽然说企业办公用户的打印量较大，但是实际应用中相当大一部分的打印任务都是打印量为2、3页的文档，因此除了连续打印的速度之外，首页打印速度成为高效率办公的制胜因素。这款产品采用了佳能的“按需定影”技术，可以实现待机状态下“零”秒启动，首张打印输出时间仅约8秒。

    除了打印速度的优势之外，这款产品在打印功能性上还配置了双面打印功能和网络打印。毫无疑问的双面打印的优点是相当明显的，这就是可以节省纸张，更可以节省存储文稿的空间，这对于任何用户来说都是相当重要的。

    由于产品的性能高，因此使多计算机共享使用变得更加的可行了。和简单的打印机共享相比，网络打印的可管理性更强，通过远程用户界面软件，局域网内的用户可以使用网络浏览器管理打印机，不离开座位就可以检查打印机状态，完成各种操作，从而使打印更加的稳定、有序，提升整个团队的工作效率。

    在打印成本的控制上，这款产品同样提供了标准硒鼓和大容量硒鼓供用户选择，它们的容量分别为6000页和12000页。毫无疑问，大多数的用户都会选择成本更低的大容量硒鼓。可以说这款产品全方位的满足中小企业高强度黑白打印的要求。

（2）HP Photosmart C7188

    这是一款采用了6色打印系统的产品，这也是照片级产品的重要标志之一，充分的保证了照片打印和复印的效果，对于普通文稿的的色彩控制那就更不在话下了，其输出效果绝对堪称精美绝仑。

    另外，这款产品的打印速度也是相当快的，其标称的最高文本打印速度黑白打印为32ppm，彩色打印为31ppm，在进行照片打印时，打印出一张4×6寸的照片只需12秒，甚至超过了不少激光打印机。可以说无论是打印质量还是打印速度，这款产品都可以作为办公室中的副打印设备应用。

    在复印功能上，这款产品的复印速度和打印速度一样，同时具有具有50～400％复印缩放比和1～50页的连续复印能力，可以说无论是在效率上还是功能上都可以充分的满足常规办公应用的需要。

    在扫描功能上，这款产品同样也是相当出色的。其扫描光学分辨率达到了4800×4800dpi，具有透射扫描的能力，配合配置的胶片夹可以让其轻松方便的对35mm的胶片进行扫描。完全可以和目前市场上的高端扫描仪相媲美。

    HP Photosmart C7188的传真速度，黑白文稿为3秒每页，彩色传真则在每分钟一页左右，其自动拨号数量为75个，传真存储器的容量为90页，也完全可以满足商务用户对于传真功能的需求。

    同时这款产品的拓展功能也是非常的丰富的，存储卡中的照片文件可以通过3.6英寸的超大彩色液晶显示屏进行播放，用户可以根据需要进行选择打印其中的画面，尤其是去除红眼并添加所需的特殊效果，更可以令照片栩栩生辉。蓝牙连接的脱机打印功能，而网络部件则可以让这款出色的产品作为网络中独立的终端为多台计算机使用。

    可以说虽然将这款产品定义为副设备，但实际上它的功能更为全面。应该说本方案中的激光打印机的特点在于专，而多功能一体机的特点则在于全。

    以上三个方案针对不同的应用需求的用户，各取所需相信一定能够让用户有效的提高办公的效率。