【IT168 导购】随着竞争的加剧，为了能在市场经济中站稳脚跟，企业管理者也面对着许多新问题。例如果你或你的员工已经为打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备的位置分散而浪费了办公时间，例如你为自己公司的办公空间日渐紧张或者办公采购成本居高不下而深感忧虑，那么作为企业的领导该如何解决？这时候不妨选购一台多功能一体机，说不定它可以有效帮助你解决上述麻烦，进一步提升员工的工作效率。

    但现在一体机的品牌型号众多，我们如何才能选择一款更加适合自己商务办公的一体机呢？

    从价格上来分析，第一次购买多功能一体机的用户多希望选择一些价格便宜、性能能满足日常工作需求的产品，特别是在1500元一下的一体机更容易被这类用户所接受。

    从性能上来看，一般企业主要用来打印文本，日常打印量页最多页就几十页，所以千元价位的喷墨一体机或者低端黑白激光一体机足以应付日常工作。

    接下来，笔者就根据需求，针对性的为大家推荐五款销售比较火爆、适合小型企业或商业用户使用的商务一体机。

简单、全能之选 惠普Officejet 5608 
如图1所示，参考价格：1100元

    首先要为大家推荐的是来自惠普的一款喷墨一体机OJ5608，它是惠普公司面向中低端市场推出的一款入门级商务一体机。集传真、打印、复印和扫描4项功能于一身，而价格方面却只需千元即可，可以说是小型企业和工作组用户的不错选择。

    OJ5608采用了惠普一贯的简约风格，机身色以传统办公白为主，而顶盖和控制板采用深灰色，整体搭配很是干净清爽。虽然这款机型集四项功能与一身，但它的体积却并不臃肿。435×578×395毫米的体积不会给用户的办公空间造成任何影响，这在租金昂贵的写字楼中更加难能可贵。而它的控制面板则设计在机身前方的一块突起上，并提供了一个双行文本液晶显示屏和一系列直观的一触式按键，通过他们，用户无需连接PC就可以实现所有的操作。不过它的液晶屏只能显示英文，稍显遗憾。

    在打印方面，这款机型采用四色墨盒打印，用户也可以通过选购墨盒的方式实现六色打印，出色的打印效果自然可以为您的商务活动增光添彩。支持4800×1200dpi打印分辨率，打印速度一直是惠普的强项，这款机型也不例外，打印速度分别为黑白文档20页/分，彩色文档为13页/分，稍高于同价位段其它机型。

    这款HP OJ5608标配了100页容量的进纸盒，并在机身顶部提供了容量为25页的自动进纸盒，通过它，可以实现自动批量打印、复印、扫描、传真等操作。支持的月最高打印负荷为1500页，对小型企业或工作组用户来说，完全足够使用。

    在扫描方面，这款机型采用了CCD扫描元件，而其竞争对手则仍以CIS扫描元件为主。两者相比较，CCD扫描元件的扫描质量更好，后续的复印及传真质量可想而知。在具体性能上，这款机型支持1200×2400dpi的光学分辨率和48位的色彩深度，并支持多种介质的扫描。

    在复印方面，这款5608的复印速度与打印速度相同，可连续最多复印100页，但在前面所提及自动进纸器的帮助下，一次复印量会更高。

    目前一体机中配有传真功能的机型较少，而在低端市场更是如此。但这并不表示用户没有传真的需要。而这款5608则贴心地提供了传真功能，配备了33.6kbps的调制解调器，传送一页A4传真内容用时约3秒。此外，它还支持100个号码的快速拨号及垃圾传真过滤以及来电显示功能。

    推荐总结：今天为大家推荐的这款惠普5608上市时间相对其它产品来说较长，但它之所以能够在激烈的市场中拼杀这么长时间，自然有它的原因，而通过前面的介绍，我想大家已经对这款产品的优缺点有了比较全面的认识。但这里笔者要提醒大家的是，目前这款机型基本处于甩货阶段，价格方面并不稳定，大家在选购时不妨狠狠地杀价，以最大限度降低企业的采购成本。

商务加娱乐 爱普生CX6900F 
如图2所示，参考价格：1400元

    接下来要为大家推荐的爱普生在今年上半年推出的一款集打印、复印、扫描、传真四项功能与一身的喷墨一体机CX6900F。

    从外观来看，这款机型继承了它的前一代机型CX5900的外观特点，银色、灰色点缀少许黑色的外观设计，时尚中透露的沉稳和干练。而它的一字直通式进纸设计，从根本上杜绝了其它一体机经常发生的卡纸故障的可能性，而且进纸口与出纸口在需要的时候可收起来，大大节省了空间。而它的液晶屏和所有的按键则集中在机身左侧，使用更加方便。

    在打印方面，这款CX6900F采用了新工艺精准微电压喷头技术，最高打印分辨率为5760×1440dpi，支持四色打印，每色的90个喷嘴都可以喷射出最小仅有3微微升的墨滴，较小的墨滴不仅保证了打印效果的栩栩如生，而且也为提升打印速度奠定了基础。CX6900F打印黑白或彩色文档都可以实现每分钟27页，远远超过了同价位段的其它机型。而且这款机型还采用了在上一代DURABrite墨水的基础上进行改进的世纪绚彩防水耐光墨，所谓的改进简而言之就是将每一个颜料颗粒包裹在树脂中，包裹着树脂的颜料颗粒可以防止水分的侵入。使用这种墨水即使是在普通纸上打印的作品经常长时间浸泡后，也能保证上面的文字或图片不会发生明显的变化，更不会影响阅读及使用。这一点可是其它机型所不具有的。因为它们大多要求使用原装纸进行打印才能保证较好的防水性，而这款CX6900F则可以使用普通纸打印也具有不错的防水性。

    在复印方面，复印速度与打印速度相同，CX6900F支持标准边距、小边距、无边距、照片复印等的独立复印，并支持草稿、文本、照片三种复印模式。

    在扫描方面，这款机型采用了CIS扫描元件，虽然扫描质量不及CCD扫描元件，但这种扫描元件的质量很稳定，基本不会出现故障，而且对使用环境要求也更低。支持1200×2400dpi学学分辨率，以及输入48位和输出24位的色彩深度。

    在传真方面，这款机型的传真功能并不像打印功能那样出色。标配33.6kbps调制解调器，支持彩色传输的国际彩色传真标准，并具有60个地址的快速拨号以及自动重拨功能。

    在耗材方面，这款机型采用四色打印，分别是T0731（黑色）黑墨，打印量大约245页，T0732（青色）、T0733（洋红）、T0734（黄色），这三色彩色墨水打印量大约为350页。

    推荐总结：四项全能，特别是其独特的防水性能，是笔者将其推荐给大家的主要理由。

低价激光产品 三星 SCX-4200
如图3所示，参考价格：1350元

    下面要为大家推荐的这款产品来自全球第二大激光打印厂商三星的SCX4200。这款产品自去年上半年上市以来，经过一年半的市场洗礼，其价格已经相当稳定，销售情况比较理想。

    这款三星 SCX-4200是SCX-4100的升级产品，很好地继承并提升了SCX-4100的优秀品质。其机体尺寸小巧，为415×360×235毫米，比SCX-4100还要小15%，与普通激光打印机体积相当。在相当长一段时间里一直雄居全球体积最小的多功能激光一体机这一宝座。但它娇小的身驱里仍然配备了达250页容量的进纸盒和50页的出纸空间，不容小窥。

    在打印方面，三星 SCX-4200每分钟可以打印18页文档，首页输出时间为11秒。打印分辨率为600×600dpi，用现在的标准来看，打印分辨率较低，毕竟其它产品已经提升到1200×600dpi甚至更高。打印内存为8MB，采用SPL打印语言，通过USB2.0接口与电脑相连。最高月工作负荷为10000页。有需要的朋友可以选购适配器将其升级为网络产品，更加适合那些员工数量相对较多，网络比较完善的企业使用。

    在复印方面，这款4200复印速度与打印速度相同，为每分钟18页，最多可以连续复印99页。并支持文本、照片两种复印模式，不过对于一款黑白激光一体机来说，照片复印好像用处不大，只能用聊胜于无来自我安慰了。作为一项特殊功能，这款4200支持身份证复印功能，就是将身份证正面信息保存在内存中，与背面信息一并输出打印，复印身份证无需二次操作。

    在扫描方面，这款机型采用了CIS扫描元件，支持600×2400dpi及A4的扫描幅面。

    在耗材方面，这款机型采用了鼓粉一体式设计，随机耗材打印量为1000页，用户可以选购打印量为3000页的标准粉盒。

    此外，三星的办公产品都有一个很显著的优势，即使用方便，一方面，这款4200提供了一个省墨键，按下后，可以最大限度节约耗材用量。另一方面，随机提供了人性化设计很好的软件，安装后，可以实时监控一体机的工作状态，一旦遇到卡纸、缺粉等问题后，不仅会发出提示，而且还有一小段动画指导用户自行解决。

    推荐总结：集打印、扫描、复印等功能于一身的三星SCX-4200在相当长一段时间里是全球最小的黑白激光多功能一体机之一。这款产品具备小巧的外形，合理的价格，齐全的功能，对于一般的中小企业用户来说，非常适用。

技术含量高 佳能MX318
如图4所示，参考价格：1200元

    接下来要推荐的这款佳能MX318上市时间并不长，但它凭借时尚的外观，出色的性能而取得了不错的销售业绩，在这里一并推荐给大家。

    在扫描方面，这款MX318采用CIS扫描元件，支持最高1200×2400dpi分辨率。在传统的扫描基础上，这款多功能一体机还具有点击扫描，多页扫描，图象修正，去网纹，PDF文件制作/编辑的功能。

    复印方面，复印速度与打印速度相同。这款机型还采用了佳能独创的D.C.G.先进复印技术，能够确保忠实的还原原稿。在照片加印，普通纸进行彩色复印及复印件复印中都获得完美的复印效果。特别适合原件不清晰或用复印件进行二次复印时使用。它还具有特殊的4合1复印、2合1复印、无边矩复印、图象重复复印、分套复印、消除边框复印、自动浓度复印的复印功能。它的缩放功能可以达到25%~400%，可以最多连续复印99页。

    在传真方面，这是这款MX318的主力功能。MX318具有Super G3高速传真功能，传送一页A4幅面黑白文稿为3秒，彩色文稿为1分钟。配有30页大容量自动输稿器，满足了各种传真需求。可以将最多50页传真内容存储在内存中，即使中途缺纸少墨也不会影响工作的顺利开展。这款MX318最大的特色功能就是支持普通纸的传真收发功能，经常使用传真功能的朋友一定有这样的体会。使用传真纸收到的传真大多是卷曲的，无法正常使用及阅读，更别提在上面签字、盖章、批注或者存档了。而这款机型支持使用普通纸接收传真，纸质更好，使用更加方便。

    推荐总结：FINE打印头、D.C.G.复印技术以及使用普通纸收发传真是这款MX318的主要特点，如果再加上其时尚的外观，即使面对多么挑剔的老板，这款MX318也能轻松应对。

高速兼具高效 兄弟FAX-2480C 
如图5所示，参考价格：1200元

    兄弟这一品牌的办公产品在过去国内较为少见，但这并不表示这一品牌的产品质量不行，恰恰相反，在欧美市场上，兄弟产品的销售情况一直很不错。近两年来，兄弟公司加大了对国内市场的开发力度，我们也有机会接触到更多的兄弟品牌的办公产品。接下来要介绍的这款FAX-2480C喷墨多功能一体机，以其漂亮大方的外观、强大的性能和低廉的价格，非常适合小型办公室使用。

    兄弟 FAX-2480C多功能一体机的外观小巧精致，配以白色和灰色的主色调，机身整体显得更加简洁大方，无论放置于任何办公环境中都能与周围整体环境相协调。

    兄弟FAX-2480C多功能一体机在打印方面具有1200×600dpi的物理打印分辨率，黑白文档打印速度为每分钟25页，彩色文档为20页每分钟，打印速度远远超过其竞争对手。机身自带16MB内存，在打印文档时可以有效避免丢页现象。在打印质量方面，这款2480C可以喷射出最小只有1.5微微升的墨滴，不要说喷墨一体机，即使与专业打印机相比，这一墨滴体积足以打败大部分产品，打印质量可想而知。

    在扫描方面，这款机型采用了CCD扫描元件，不仅扫描质量更好，而且可以用来扫描书本、杂志甚至较厚的实物等。支持的光学分辨为600×2400dpi。

    在复印方面，复印速度与打印速度相同，最多可以连续复印99页，支持25%-400% 间以1%为单位的缩放复印。

    在传真方面，我们遗憾地看到，这款FAX-2480C多功能一体机在传真方面表现一般，14.4Kbps的传输速度和80个速拨号码设置，明显低于其它产品，不过好在它支持最多250页的无纸接收，换回了一点面子。

    推荐总结：打印速度更快、1.5微微升的墨滴、CCD扫描元件、再加上1200元的价格，体现了这款产品的高性价比。

    上面五款分属不同品牌的多功能一体机，价格均在1000元左右，比较符合中小型商业用户所能承受的购买预算。在具体类型上，除三星SCX-4200外，均为喷墨一体机。之所以会有这种差别，主要是因为对于中小型商业用户来说，很多时候都有使用彩色文档的需要，而对他们来说，彩色激光一体机的价格实在是太高了，无法承受。因此，喷墨一体机可能更适合这些用户。正是因为这种考虑，市场上1000元级别的喷墨一体机的销售情况要好于激光一体机。如果你准备近期为自己的公司购置一台一体机，不妨关注上面所推荐的几款机型。