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按图索骥新谈 现代人如何选机

    【IT168 导购】按图索骥本是一个成语,语出《汉书•梅福传》:“今不循伯者之道,乃欲以三代选举之法取当时之士,犹察伯乐之图求骐骥于市,而不可得,变已明矣。”

按图索骥的由来

    关于这个成语还有一个小故事,春秋时,秦国有个名叫孙阳的人,善于鉴别马的好坏,他把自己识马的经验写成书,名为《相马经》。这本书图文并茂地介绍了各类好马,所以人们把孙阳叫“伯乐”。孙阳的儿子熟读了这本书后,以为自己学到了父亲的本领,便拿着《相马经》去找好马。一天,他在路便看见一只癞蛤蟆,前额和《相马经》上好马的特征相符,就以为找到了一匹千里马,马上跑去告诉父亲:“和你书上画的好马差不多,只是蹄子不像。”孙阳听后,哭笑不得,只好回答说:“这马太爱跳了,不好驾驭。” 

    现在一般用这个成语来比喻机械地照书本上的知识,不求事物的本质,也可以用来比喻按照一定的方法或线索去寻求答案。当用作后者时,并无贬义,反而是说使用的是一种省时省力的好方法,是褒义。言归正传,有很多朋友跟笔者提及选购一体机时的困惑,笔者就将部分常见职业对一体机的要求进行整理,然后相应地推荐几款产品,让读者选购时也能“按图索骥”。

大学生小张:HP F388

    小张是一名在校大学生,在平时的学习中,经常需要从网上下载资料并将其打印出来。以往主要是到外面文印店打印,费钱费时不说,现在的天气是越来越冷,要是为打印一份资料还要再跑出去一趟的确有些不甘心。再加上现在大学生找工作的难度是越来越大,很多人提前半年就开始制作简历准备找工作,并且在简历上的花费也是水涨船高。精明的小张看到了其中的商机,决定买一台一体机,不仅可以自己打印学习资料,而且也可以兼职为同学们打印求职简历,取得一定的经济收入。

    那么一款什么样的产品适合小张呢?我们首先来分析一下他的需求。

    首先,从价格上来说,既然是一名学生,自身的经济条件不会太好。售价过高的产品自然不适合小张。其次,前面提到,小张准备用这台一体机为同学们打印求职简历,黑白激光一体机显然不适合,因为大部分同学的简历设计得相当精彩,可谓图文并茂。至于彩激一体机,过高的价格自然不适合。这样,适合小张使用的一体机应该是喷墨一体机。第三,作为一名普通大学生,对办公产品的了解不会太多。因此,适合小张的产品应该是出自大厂的,并且在市场上经过长时间考验质量比较稳定的产品。

    分析完他的需求后,笔者向小张推荐惠普的一款喷墨一体机F388。参考价格:450元。

    这款产品出自全球办公设备领先厂商惠普之手,单纯从市场占有率来看,惠普占据了一半左右市场份额。同时,这款产品在市场上销售时间较长,从各方面的反映来看都比较不错。从品牌形象来看,应该让小张放心。

    从性能上来看,这款F388也足以满足小张的要求。

    这款产品支持1200×4800dpi打印分辨率,标配四色打印,可升级至六色打印,应付求职简历中图表自然不在话下。打印速度为20页/分钟的黑白和14页/分钟的彩色输出水准,不会耽误小张打印学习资料,更不会为他创收拖后腿。

    在扫描方面,这款产品采用平板式扫描,支持1200×2400dpi的扫描分辨率和48位色彩深度,不到24秒便可扫好一篇A4文档,扫描4×6英寸的照片也只需不到48秒的时间。可以方便并高质量地将原有的纸质照片或同学们的各种证书数码化。

    在复印方面,复印速度与打印速度相同,同时1200dpi的彩色复印分辨率和600dpi的黑白复印分辨率亦保证了高质量的复印效果。而其50%-200%的缩放比例和最高9份的复印数量能力,更是为小张的创收增添了新的项目。

    在耗材方面,这款F388标配了816(黑)和817(三色)两个墨盒,组成四色打印,如果小张在课余时间想打印几张数码相片,笔者建议他购买惠普提供的58号照片墨升级至六色打印,效果更加出色。

    推荐总结:名门出身、经典产品、不错的打印质量及速度、450元的价格,这几点加在一起,这款F388简直就是为小张量身定做的。

律师吴先生:三星SCX4200

    吴先生在一家律师事务所工作,繁忙的工作决定了他的节奏很快,对速度、时间很敏感。事务所本来有一款打印机,但打印速度很慢,而且功能单一,无法满足吴先生的要求。在他的要求下,事务所决定为他配备一台功能全面的一体机。但吴先生无法确定哪一款更适合他,让我们一直来为他分析一下。

    前面提到,吴先生的工作节奏很快,并且对原有打印机的工作速度颇有微词。因此,适合他的产品首先应该是打印速度较快。其次,作为一名律师,平时接触到的主要是文字内容为主,彩色输出并无太多要求。因此,适合他的产品应该是一款激光型产品。因为就目前实际情况来看,激光型产品的实际打印速度要远远高于喷墨型产品。第三,作为一名律师,对一体机这种办公产品的操作流程不会很熟悉,一旦出现故障后,根本没有能力自行解决,如果找售后维修,会耽误工作。因此,适合他的产品应该是操作简单、在出现故障时应该有一定的提示,并且人性化设计较好。第四,律师的工作性质决定了他的办公桌上会有大量的专业书籍,如果一体机的体积较大,显然不适合吴先生使用。

    分析完吴先生的要求后,笔者为其推荐三星的SCX4200这款黑白激光一体机。参考价格:1450元。

    从外形来看,三星SCX4200以传统的充满时尚感的银灰色为主,稳重而不呆板,非常符合吴先生的审美品味。而它只有415×360×235mm的体积则在相当长时间里保持“世界最小的黑白激光一体机”称号,自然适合像吴先生这样办公空间较为紧张的人士使用。

    虽然体积小,但它的性能却不低。它的打印速度为每分钟18页,首页输出只需11秒,如此快速的打印速度,不会给吴先生造成任何的时间浪费。此外,这款机型标配8MB内存,虽然算不上大,但就日常办公打印而言,已经足够了。而且它的月最高打印负荷为1万页,可以承担起巨大的工作压力。 虽然这款机型身高只有235mm,却配备了达250页容量的纸盒和50页的出纸空间,真正做到想打就打,不用为缺纸担心。

    在扫描方面,SCX4200采用CIS扫描元件,600×2400dpi的分辨率可以将图像色彩还原的更加细腻,而单张扫描时间只用75秒。再加上光学文字识别(OCR)技术予以支持,吴先生在扫描文件后更可进行后期编辑以满足实际应用需求。

    在复印方面,复印速度为每分钟18页,支持文本、照片两种复印模式,最多可以连续复印99页,并支持50-200%范围间的缩放复印。吴先生可以放心地复印工作中需要的任何文档。

    前面我们提到,适合吴先生的一体机应该是使用简单,人性化设计出众的。这款SCX4200就很好地做到了这一点。首先,机身提供了一个“省墨”按键,按下后,不需其它任何操作即可节约40%的碳粉用量。其次,这款产品附带软件可以在出现问题如发生卡纸等故障后,播放一小段动画,指导吴先生进行故障的排除。第三,在机身的控制面板处有一个状态指示灯,根据它的闪烁情况,对照说明书,即可掌握一体机当前的工作状态。第四,作为一名律师,吴先生经常需要复印当事人的身份证或其它证件。而这款SCX4200则特别提供了证卡的双面复印功能,可将证件的双面内容复印到一张纸上,省时省力,而且操作方便。

    推荐总结:体积小巧、打印速度快、人性化设计出众是吴先生试用一段时间后对这款SCX4200的评价,看来他对这款产品还是比较满意的。

小企业员工小李:佳能MX700

    小李所在的办公室原有一台一体机,但购买时间较早,机器的性能已经不能满足同事们的办公需求,如打印速度较慢、打印彩色文档的质量不太好、缺少传真功能、复印功能不实用,更重要的是,没有网络功能,同事们要想使用这台一体机,只能走到它跟前进行操作,费时费力。

    通过小李对这台一体机的不满,我们已经初步了解了他对心目中一体机的性能要求。

    首先,打印速度要快,因为员工较多,打印次数较多,如果打印速度慢,无法接受。同时,打印质量,特别是打印彩色文档的质量要高,如果选用彩激一体机,从购买成本上领导不会同意。综合考虑,一台打印速度快、打印质量高的喷墨一体机更适合小李。其次,功能要全面,打印、复印、扫描、传真缺一不可。随着网络普及,很多朋友已经开始尝试通过网络收发传真,同时现在有些一体机没有传真功能,但这种方式目前并不太实用,还是使用传统方式收发传真更方便。第三,必须要有强大的复印功能。企业用户对复印功能的使用次数要远远超过个人用户,对他们来说,强大的复印功能必不可缺。第四、最好具有网络功能,不仅方便了同事们使用,而且一些特殊操作,如将扫描结果发送到指定定地址,必须在网络功能的支持下才能进行。

    在这里,笔者为小李推荐的是佳能推出的MX700。参考价格:1800元。

    这款MX700集打印、复印、扫描、传真四项功能于一身,能够满足小李对办公设备的所有使用要求。

    在打印方面,这款机型的打印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟20页,完全能够满足小李及同事们高效率办公的需求。在打印质量方面,这款机型打印分辨率达到了4800×1200dpi,最小2微微升墨滴输出,有效提升了输出品质。同时,它还支持图像自动修正功能,用户无需进行任何调整,MX700就可以自动检测出图片上的曝光不足或是色彩不饱满,并进行自动调整,打印出更加完美的商务文档。打印质量自然也不会让小李失望。

    在扫描方面,MX700具有2400×4800dpi的光学分辨率。同时,标准配置的ADF自动输稿器一次能够扫描输入多达30页文件。

    复印也是MX700的强项。复印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟20页, A4彩色复印只需要28秒就可以完成,复印量再大也不在话下。同时,这款MX700采用了佳能独到的DCG复印技术,特别适合用复印件进行二次复印或原件不太清晰的情况下进行复印,也能取得不错的复印效果。

    在传真方面,这款机型具有3秒/页的黑白文本高速传真,同时支持彩色传真的收发。在特殊功能方面,支持普通纸收发传真,使用、阅读、存档、签字、批注等操作要比使用传真纸更方便。

    前面提到,适合小李的一体机应该具有不错的网络功能,这款MX700即是如此。具有100M/10Mbps网络带宽连接速度,可以实现局域网中的多台电脑共享一体机。通过网络功能,不仅能方便地实现网络打印,而且还支持一些特殊功能,如网络扫描功能就能够快速地将扫描的电子文件发送到指定人员的电脑中。同时,员工可以在自己的座位上通过网络功能直接发送传真。

    推荐总结:四项全能,特别是出色的打印质量及复印功能,再加上独特的普通纸收发传真,显然,这款机型能够成为小李今后的工作好助手。

影楼老板林先生:爱普生Stylus PHOTO RX690

    林先生经营一家影楼有一段时间了。近两年,传统影楼的生意越来越差,而数码影楼的生意却蒸蒸日上,看到这种情形,林先生也准备将影楼转型到数码影楼,这时,他准备购买一台一体机。那么他对这台一体机有哪些性能要求呢?让我们来看看林先生自己是如何考虑的。

    首先,我用这台一体机的主要目的是为大客户打印小样,同时,它也承担着数码拍照的打印输出功能,因此,它的打印功能应该比较强大。其次,从外形来看,这台机器应该显得专业一些,让客户对我们影楼更加放心。同时,我们的客户以年轻人为主,因此,这台一体机应该能够吸引年轻人的目光,比如液晶屏、存储卡插槽、无线打印什么的,都要有。第三,现在很多数码影楼都要为重要客户提供一张光盘,如果这台一体机能够打印光盘盘面就更好了。第四,目前店里的电脑还不太富裕,如果这台一体机再“霸占”一台就更紧张了,如果它支持脱机操作就最好了。

    听完林先生的要求,笔者为其推荐了爱普生的Stylus PHOTO RX690这台喷墨一体机。参考价格:2600元。

    影像输出一直是爱普生的强项,这款RX690也不例外。这款机型采用爱普生精准微压电技术,不仅支持分辨率高达5760×1440dpi,而且能够喷射出只小只有1.5微微升的墨滴,比头发丝的1/6还细。如此高的打印分辨率及如此小的墨滴保证了打印效果的出众,自然也不会让林先生的客户们失望。配合爱普生原装耗材,可以保证打印的照片200年不退色。在打印速度上,其A4幅面打印经济模式下的最快速度均达到了每分钟40页,打印一张常用的6寸照片用时只有12秒,而这种尺寸的数码照片是林先生影楼日常拍照中最主要的尺寸。此外,这款机型还支持林先生急需的光盘盘面打印,在读卡器的下面是CD光盘打印口,用户无需连接电脑,只要将可以打印盘面的CD或DVD放入专用的光盘托架,即可打印出光盘盘面。

    这款机型支持脱机独立操作,因此控制面板上配备了众多的项目:一块2.5英寸的液晶屏,以及液晶屏两侧大量的按键,这些按键不仅使这款机型更加专业,而且也为脱机操作提供了便利。在接口方面,除常见的USB2.0外,这款RX690还提供了PictBridge数码直联接口、多合一存储卡插槽,蓝牙无线打印等,既专业又时尚。

    在其它方面,这款RX690也有着非常不错的表现。在复印方面,其成绩同样达到了经济模式先的黑白、彩色每分钟40页的速度,而且还支持标准边距、小边距、无边距复印、缩放复印,更能独立进行CD/DVD盘面复印、大量照片复印,特别是后两项功能,对林先生来说更加实用。而在扫描功能上,爱普生 stylus photo RX690平板式扫描方式,扫描分辨率高达1200×2400dpi,最大扫描范围216mm×297mm。

    在耗材方面,RX690采用的是六色分体式墨盒,在5%的覆盖率下,标准墨盒T0821(黑色)可打印大约335页,标准墨盒彩色T0822(青色)、T0823(洋红)、T0824(黄色)、T0825(淡洋红)、T0826(淡青色)平均可打印大约520页。这些标准墨盒的售价大约在95元左右。不过笔者建议林先生换用打印量更多的大容量墨盒。大容量墨盒T0811(黑色)可打印大约540页,标准墨盒彩色T0812(青色)、T0813(洋红)、T0814(黄色)、T0815(淡洋红)、T0816(淡青色)平均可打印大约860页。这些大容量墨盒的市场价格在130元左右。整体来看,打印成本并不高,为林先生留下了不少利润空间。

    推荐总结:外形专业、配置时尚、打印功能强劲,特别这款RX690有很多功能非常适合在影楼使用,如光盘盘面打印及复印、脱机操作、数码直联打印等,有了这款RX690,林先生的事业如虎添翼,定能取得长足发展。

中型企业主管王先生:联想M7750N

    王先生在一家80人左右的中型企业做主管,企业原有的一款一体机服役时间较长,王先生准备将其更换。要问他对新一体机有何要求,王先生说,其实很简单,功能一定要全而强,否则不能满足我们的要求。此外,企业的员工较多,一体机应该具有一定网络及管理功能。

    虽然王先生的要求并不复杂,但他对一体机的要求其实很高,市场上能够满足他要求的机型并不多,经过笔者精心挑选,终于找到了这款联想的M7750N。参考价格:5000元。

    在基本性能方面,这款机型涵盖了打印、复印、扫描、传真等四项功能于一身,完全可以满足员工对办公设备功能的要求。

    在打印方面,这款M7750N打印速度提升为每分钟30页,物理打印分辨率1200×1200dpi,标配32MB的打印内存并且支持扩展至最高544MB。打印速度及扩展后大容量内存完全可以满足各类复杂文档打印的需求。

    既然是将其推荐给中型企业,那么它一定还有过人之处。首先,它配有一个容量为50页的自动进纸器,通过它,不仅可以实现自动打印,而且还可以实现后续的自动扫描、复印、收发传真等操作。此外,这款机型还标配双面打印单元,不仅节约纸张,更重要的是,一些重要的文档如公司的标书等大多是双面打印,如果没有这一功能,手动翻页,一旦出错,给公司带来的影响不右估计。第三,这款机型还标配了网络功能,最大限度节约员工的使用时间,进而提升工作效率。

    在扫描方面,这款机型采用了CCD扫描元件,支持600×2400dpi的分辨率,不仅可以扫描办公文档、图片等,而且还可以用来扫描一些实物。配合网络功能,可将重要文档的扫描结果直接发送到指定的邮箱中,更加安全。

    在复印方面,复印速度为每分钟30页,支持脱机复印,及最多99页连续复印和50页的自动复印。

    传真方面则采用了33.6Kbps调制解调器,并可以将传真内容直接发送到对方的电脑中,更加安全快捷。

    前面提到,适合王先生的机型除上述功能外,还应该具有一定的管理功能。这款M7750就很好地做到了这一点。它支持微软最新的VISTA操作系统,借助系统的支持及联想的研发,这款机型的管理性能值得一提。通过控制面板,管理员可以创建最多25个用户,并为这些用户提供不同的权限及密码,如员工甲只有打印权限并有指定密码,当他使用一体机时,只有正确输入密码,才能打印操作,而且机器的其它功能无法使用。这样一来,不仅管理方便,而且也杜绝了将敏感文档通过传真等方式泄露的可能性。

    推荐总结:整体来看,联想M7750N的性能强大,标配网络及自动双面打印功能,特别是支持用户管理,更是为王先生的企业提供了很实用的帮助。

    小提示:这款机型标配进纸盒容量为250页,出纸盒容量为150页,显然不适合中型企业的工作量,在这里,笔者建议王先生购买时直接换购容量更大的纸盒,以提升工作效率。

    不同职业对一体机的要求并不相同,前面我们分析了学生、律师、小企业或办公室员工、影楼老板、中型企业主管五种职业对一体机的要求,并按他们的要求为其推荐了一款适合的一体机。如果你也是其中一员,不妨“按图索骥”,定能找到一款适合自己的产品。如果你的职业不在其中,也不用着急,只要经常关注我们办公频道,一定能帮你选购到一款最合适的一体机。

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