办公 频道

高能带来高效 五大类型复合机详解

  【IT168 导购】或许只有当企业家们使用了数码复合机,才真正理解了什么是高科技,什么是自动化,什么是效率。

导言:什么是高科技,什么是自动化,什么是效率

  数码复合机让企业家们理解了什么是高科技,什么是自动化,什么是效率?为什么这么说?

  毕竟数码复合机这一类型的产品确实强大,它们以复印功能为基础,标配或可选打印、扫描、传真功能,采用数码原理,以激光打印的方式进行文件输出,可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,拥有较大容量纸盘,高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,能够满足用户的大任务量工作需要。现在的产品,还可以将大量数据保存下来,担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。

  更加让人惊叹的是,现在的数码复合机还可以接入网络,与信息系统和办公系统融合,成为企业信息化系统的重要组成部分呢。因此,数码复合机相较于模拟复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强,大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入,使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。可以肯定,数码复合机将进入彩色化和网络化时代,与整个办公产业发展的步伐保持一致。

  下面,我们就以企业用五类型复合机的几大特点来进行剖析,希望对你的选购有所帮助

  全面系统型

  主要看点:其数码复印、网络扫描、网络打印、双线传真以至邮箱等诸多功能,均对提高办公效率大有裨益。

  重点剖析产品名称:佳能iR3045N

  市场关注指数:★★★★★

  大家知道,功能的全面系统,是数码复合机的重要卖点。这方面,佳能iR3045N数码复合机就是一个绝好的例子。佳能iR3045N就是一款集复印、网络打印、网络扫描、多元发送、双面输出、传真、存储箱等多种功能于一身的高性能数码复合机。这数码复合机拥有全面系统的文件管理功能,使用户能轻松地制作出具有专业水准的文件印品,其数码复印、网络扫描、网络打印、双线传真以至邮箱等诸多功能,均对提高办公效率大有裨益。

  这款佳能image RUNNER 3045和市面上其他品牌的同类产品相比有更加出色的功能,它的多功能数码资讯系统令用户能自如地通过网络制作、分享和储存,文件资料,影像和各类数据。iR3045的MEAP智能式软件管理平台可以为用户度身提供个性化的应用软件添加服务。同时它还能够实现包括电子邮件、电脑共享文件夹、本机存储箱、FTP文件服务器、Super G3 传真和互联网传真在内的全方位输出。

  看点剖析:

  其实呢,文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及,国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室中应用也开始逐渐升温,文档电子化将成为数码复合机未来应用中非常重要的一个方面。而佳能iR3045随机配备的20GB大容量硬盘,可以自动存储日常办公中处理的表格及单据,以防止数据的丢失。独有的部门ID管理功能,通过对各个部门区别设立用户名和密码,来限定各自对复印、 打印、扫描、发送等功能的管理权限,从而达到最经济的耗材成本预算。另外配备的即插即用型读卡器和控制卡的使用,更加方便了部门ID管理功能的应用。

  企业需要复合机,往往是因为数码复合机可以自动将打印、复印的内容按照要求进行分页,然后进行各种形式的装订、打孔,甚至可以选择不同介质的封面、封底,完整地实现一本杂志的输出装订。大大提升了办公中各种形式的文件的制作效率。而这款佳能iR3045则具备卓越的影像处理技术,可以实现2400dpi×600dpi的最高分辨率打印输出。佳能iR3045复合机全面而适用的功能为消费者解决了使用过程中的不足和缺陷,从而使我们办公效率得到了质的提升,也给我们办公增添不少的乐趣。

  安全应用型

  主要看点:提供机密打印、机密信箱打印、网络身份认证等多种功能,以确保企业或私人文件的机密性。

  重点剖析产品名称:富士施乐 DC286PL

  市场关注指数:★★★★★

  正如我们看到的那样,时下的数码复合机自身配备了强大的处理能力、存储能力和人机交互能力,独立工作和文档处理能力非常强,同时可以具有更强大的网络功能。不过这儿有一个看点是不少企业都关注的,即它们身上拥有的适合行业和企业用户所需要的各种安全打印、复印功能。

  不少精品复合机确实拥有多种安全功能,譬如富士施乐推出的Document Centre系列多功能数码文印中心产品就是如此。特别是DC286PL,性能强大,除了具有多种输出速度供我们选择之外,集打印、扫描、复印于一体。在性能上,由于它采用了比普通墨粉还小25%的EA碳粉为耗材,使得输出的文件更加清晰、锐利。此外,其打印和复印速度都高达28页/分钟,完全符合中型工作组的需求。

 

  看点剖析:

  最让人关注的,是这款机型的安全功能,它的创新机密信箱作业流程功能可以让我们通过一个作业流程表(Job Flowsheet),登记并设定一系列的作业。信箱中暂存的扫描文件或者接收到的传真文件可以根据作业流程表的设置被自动执行。也可以设定将文件传送到FTP/SBM,电子邮件或者iFax。在安全措施方面,它还给我们提供了机密打印、机密信箱打印、网络身份认证等多种功能,以确保企业或私人文件的机密性。

  既然是适用于安全应用型解决方案,安全当然是摆在首位。富士施乐 DC286PL除了具有较好的可扩展性和灵活的文件处理能力外,所提供的机密打印、网络身份认证等有效的确保了文件的安全。

  值得一提的还有佳能推出的IRC4580i,它拥有保密打印,安全可靠。在执行打印作业时,可以为重要的文件预先设定一个打印密码,只有随后在主机操作面板上输入正确的密码,才开始打印输出,这样就满足了网络用户打印机密文件的安全要求。

  整合优势型

  主要看点:集双面复印、打印、扫描还有传真的所有优势于一体,使消费者享受最优化的工作流程。

  重点剖析产品名称:理光 Aficio MP 2000SP

  市场关注指数:★★★★★

  现在各类数码办公产品太多了,而复合机的价值,其实自然就是整合所有这些产品的优势了。这方面,数码复合机理光MP2000就不错。理光一直在数码复合机领域有着不错的市场,从小型低速到大型工程机产品线都有很好的表现。

  在性能参数方面方面,其复印幅面最大为A3,连续复印速度为20张/秒,600dpi高清晰的输出品质,预热时间15秒,首张复印时间为6.5秒。其标配384M内存,标配USB 2.0接口,以太网(10Base-TX/100Base-TX),能使您从容应对双面复印,打印网发送传真以及扫描到电子邮件,可以让您在很繁重的工作中都可以享受最优化的工作流程。

  理光Aficio MP 2000SP标配500页纸盘,100张手送纸盘,最大送纸1600张;使用通用性很强的理光MP 1610型墨粉;具备中文液晶显示操作面板,都是非常方便使用的配备。另外,Aficio MP 2000SP还提供了行业领先的安全验证功能,能可靠地保护机密文件不被泄漏。

 

  看点剖析:

  从根本上说,整合优势,是这类产品与多功能一体机的最大区别之一。不错,多功能一体机也有它们的优势,从适合个人桌面应用的喷墨一体机到适合中小型工作组的黑白激光和彩色激光一体机,同样是融合了打印、复印、扫描、传真等多种功能。可数码复合机和多功能一体机还有是区别的。那就是,数码复合机是从复印机方向发展而来,而多功能一体机来自于打印机,其终极目标都是为办公用户提供完整的文件处理和输出解决方案。不过从定位用户群、工作原理和使用方式上有一些不同。

  为什么这类产品的特色是整合优势?其实呢,数码复合机的作用和价值远超出了大多数的用户的想象,尽管目前很多用户只偏重于其中的部分功能,其应用价值还没有完全挖掘出来,然而数码复合机所具有的高效、低成本、操作简单、网络连接、功能集成等优势,契合了未来办公的需求和趋势,随着办公信息化程度和用户应用水平的提高,数码复合机的应用价值将得到更多用户的认同。

  这方面,理光小型多功能数码复合机Aficio MP 2000SP自然是一个代表,它是一款集双面复印、打印、扫描还有传真于一体的经典产品,也是当今数码复合机的整合优势的体现。

  网络精英型

  主要看点:可将接收到的传真进行分类,然后自动转发到指定的电子邮件地址、文件服务器

  重点剖析产品名称:佳能 iR 2270

  市场关注指数:★★★★☆

  现在的不少数码复合机本身标配或者选配有普通传真或者网络传真功能,利用其电子文档发送功能可以实现超越普通传真的文件传送功能,例如可以直接将批量文件扫描发送以电子邮件的方式批量传送到多个用户,传送效率要远远超过普通的传真,由于是对于跨国或者异地传送用户,还可以大大降低传真费用。

  这方面,IR 2270作为佳能公司比较出色的一款黑白数码复合机,就是一个代表。它主要以复印功能为主,并可扩展打印、扫描、传真等多项功能。这款机型标配了512M超大内存,能以22页/分钟的速度连续复印999页文件,并自动完成文本的整理和装订工作,大大节省我们人工处理文件的时间。通过液晶面板的设计,还可以对将要复印的文件实行电子分页、页码编排、日期插入等多项功能。在打印方面,佳能IR2270采用新一代的激光打印技术UFR II和超平滑处理技术,可以合理调配打印工作,使打印速度高达到22页/分钟的同时,保证2400 X 1200dpi的打印精度。

  看点剖析:

  佳能IR 2270的传真预设方案可以将接收到的传真进行分类,然后自动转发到指定的本机存储箱、电子邮件地址、文件服务器、传真或互联网传真地址等不同终端,减少纸张的浪费,效率上也得到进一步提高。

  网络工作组解决方案要求的是多人打印,网卡是必配的,大内存也是必要,在安全性能上也要有所体现,佳能IR2270正好符合了网络打印的要求。这款产品使数码复印功能得到了较好的发挥,并具备相当灵活的扩展功能,一切可以根据用户的实际情况来进行机器的配置,很好的满足网络工作组解决方案。

  其实从性能上看,数码复合机是高端办公多功能一体机的延伸和升级,是高端中的高端。同去数码复合机除了速度、负荷、功能等方面的优势以外,更重要的是数码复合机具备了强大的网络扩展能力。

  快捷反应型

  主要看点:具有非常快的启动速度,同时拥有一键拨号和快速拨号功能

  重点剖析产品名称:柯美bizhub163

  市场关注指数:★★★★★

  从一定程度上说,快捷反应也应该是复合机最大的特色。要知道,节省时间,也是未来的主流办公趋势。看一款产品是不是高性价比,这也是一个重要看点啊。

  回顾一下历史,其实数码复合机之所以在近几年兴起,成为新型办公设备,一方面它可进行打印、扫描、传真等传统复印机无法实现的操作。同时,也因为它处理的速度比较快捷。这方面,柯美bizhub163数码复合机就是个例子。

  这款产品采用台式设计,外观简洁大方。它具有非常快的启动速度,在按下主开关后仅需15秒即可完成预热,而首页输出速度更是缩短到了7秒以内,对于每次只进行少量复印的用户来说非常有意义。在进行复印时,用户可对原稿在25%~400%的范围内进行缩放,并支持横向和纵向的独立缩放。bizhub163标配有GDI打印机功能,非常好的打印分辨率为600×600dpi,在300dpi的分辨率下可以实现每分钟16张的输出速度,在600dpi下可以实现每分钟12张的输出速度。标配的第1纸盒提供了对A3~A5多种尺寸纸张类型的支持,对于明信片、OHP、信封等特殊纸张也可实现供纸,在选配万用纸盒、多张旁送后更可实现6纸路/1350张的最大供纸能力。

  看点剖析:

  柯美bizhub163数码复合机在速度方面确实不错。它的传真功能采用国际通用的SuperG3标准,在收发传真时将数据以JBIG方式进行压缩,从而大大缩短了传真收发效率,在普通电话线上收发一份A4幅面的传真仅需3秒,降低了通信成本。bizhub163内置32MB内存,拥有大约280页的传真存储空间,用户还可根据需求对内存容量进行扩充,最大支持160MB。通过使用一键拨号和快速拨号功能,用户无需翻阅电话簿就能快速完成传真发送。bizhub163标配有USB数据接口,可作为本地打印机或扫描仪使用。选配NC-503网卡后,bizhub163除了支持常见的网络打印和扫描功能外,更提供了互联网传真收发功能,大幅度降低远程通信成本。

0
相关文章