【IT168 应用技巧】话说，在今天的打印机市场中，涌现出一只“全能部队”，能传真、打印、复印、扫描，可谓“十八般武艺”样样精通，能够适应信息化时代的快节奏办公要求，它就是多功能一体机。当然“老百姓”（用户）都希望“全能部队”能打硬仗能打持久仗，队伍内部没有矛盾，少问“老百姓”征粮…既然大家伙对“全能部队”的期望这么高，那笔者就来公布对“全能部队”的“三大纪律，八项注意”，让它们真正成为“人民子弟兵”，让您购买的多功能一体机，使用时间更长一些，出的故障更少一些，耗材和维修花费更少一点。为了能帮助大家使用好多功能一体机，笔者在这里特提出如下使用建议。
一、多功能一体机“三大纪律”之“纸张纪律”
古兵书上常说“兵马未动，粮草先行”，这句话有点类似纸张和一体机的关系。用户可以正确使用纸张，那就成功了一半。在使用一体机的时候，首先应该学会摆放纸张。在复印时，要把复印纸平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽；在传真时，应该将传真纸感热面朝向打印头的方向。其次应该学会保存纸张，未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，从而影响传真效果。再次，就是要保证使用优质复印纸和标准传真纸，如果使用劣质纸张的话，其粗糙表面容易磨损一体机内部的工作元件，从而造成打印或复印质量下降。一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，一定不能鲁莽操作，应该首先关闭机器电源，然后再小心地将卡住的纸张取出，或者找专业人员检查，因为一体机内部的纸张传送装置是比较娇嫩的部件，不能使用蛮力。
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拥有好的纸张，能够正确使用纸张，就是成功输出的保障，“好马配好鞍，好机配好纸”，读者朋友如果明白了这个道理，一体机在使用时的故障会少很多。
二、多功能一体机“三大纪律”之“换粉纪律”
购买的多功能一体机，在使用过程中，除了纸张就数墨粉的更换频率较高，因此也是容易出现故障的环节。一般情况下，多功能一体机在墨粉即将耗尽时，在主操作面板上出现提示信号，提醒用户应该及时更换墨粉。如果用户不及时更换，会影响到以后的文稿输出效果或者损坏机器内部的碳粉盒甚至是感光鼓，所以用户在墨粉耗尽时应该及时加粉。在加粉时，必须严格按照操作说明书操作，否则容易出现漏粉现象。加粉完毕后，应仔细清洁一体机，以免沾染灰尘。还有就是在使用的墨粉时候，应注意选用优质通用墨粉或者原厂正规墨粉，假粉或者质量低劣的墨粉在工作时产生的废粉会给一体机带来麻烦，影响感光鼓的使用寿命，反而得不偿失。
换粉的操作纪律比较关键，用户应该小心对待，否则直接影响打印的品质，甚至威胁到一体机的使用寿命。买粉时，首先要精挑细选，保证质优，其次才是考虑价格；换粉时，要小心翼翼，严格按照操作规程处理。
笔者有时候看到打印机或者复印机有什么故障时，也喜欢自己捣腾，尽快修复。但是基本上十有八九是找不出故障的。其实，象一体机这样集合多功能的机器，没有专业知识是没有办法维修的。笔者在这里还要慎重提醒大家的是，一体机在出现故障时，我们用户不要随意地私自拆卸一体机，不小心就会改动这些设备部件的位置，从而影响一体机的正常工作或者会使一体机无法达到以前的使用效果。
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虽然笔者一向反对非专业人士拆装一体机，“没有金刚钻，别揽瓷器活”。但一旦拆装了，那必须掌握一定的拆卸方法。首先应该根据实际操作经验，认真分析，找到出现故障的具体位置，不可盲目地乱拆乱卸；随后按照操作说明书，有步骤、有顺序地卸下一体机的零部件，并且要把这些细小的零部件妥善存放好，以便在重新安装时不要到处寻找需要的零部件。另外在安装时，还要讲究顺序，不然可能出现有些零部件无法安装的情况。如果拆卸后不能复原，应尽快联系专业维修人员处理，切忌胡乱安装，否则越修越坏可别怪笔者没有早点提醒你。
还有一条，在平时使用时，尽量不要修改一体机原有的参数。因为一体机在出厂时，都对内部的参数进行了严格地、科学地测试，并在测试中找到了非常好的的默认参数值。所以，用户没有什么特别要求的话，就尽量让一体机工作在默认状态。 四、多功能一体机“八项注意”之日常维护
1、 购买一体机时应该综合考虑
一般来说，产品的购买环节和使用环节关系不大。但是，对于一体机这样需要源源不断的后期耗材的产品来说，购买什么样的产品和以后能否适用关系很大。如果买到的一体机价格便宜，后期耗材昂贵，那就是摊上了个“烧钱机器”，麻烦不断。
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目前，市场上的多功能一体机可以说是“乱花渐欲迷人眼”，但只要本着实用、够用的原则，就可以避免陷入盲目追求的误区。家庭“SOHO一族”用户选择喷墨多功能一体机就足够，激光多功能一体机多为商务办公用户的首选。评判一体机机性能好坏的指标有很多，打印速度、复印速度、传真速度、分辨率、内存大小以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考标准，同时还可以参照同类或功能相近的产品进行比较。国庆后，各大一体机品牌价格“大幅跳水”，的确给用户不少实惠，但也不可只盯住机器的购买价格。因为一体机后期成本就是耗材，偏偏墨盒硒鼓的价格不菲，动辄上百元。因此，我们在选购多功能一体机时，要详细地了解相关耗材产品的种类型号、质量优劣、售后保修等问题。
2、 对一体机应定期清洁
一体机的清洁，其实就是按照处理扫描仪、传真机以及打印机的清洁要求来维护。由于一体机的光学成像部分设计最为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号不过，所以要特别保护一体机的光学成像部分。而且一体机在进行复印工作时，光从灯管发出后到CCD接收其间要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其它微小杂质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。因此，工作环境的清洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。
在对一体机进行清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到复印质量，因此在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把一体机遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。
3. 一体机夹纸时，应耐心处置
如同打印机夹纸一样，一体机夹纸时，处理起来也比较麻烦。对于从顶端进纸的一体机，因为复印纸或者传真纸几乎不用弯曲就会直接从下方传送出来，因此这不容易夹纸，而那些采用复印纸在一体机里“翻个身”式设计的多功能一体机，相对来说，则容易出现卡纸或者夹纸的现象。如果静电吸附造成多张复印纸裹挟进纸，或者复印纸张向反方向翘曲时，即使是顶端进纸的一体机，也可能会出现夹纸现象。此时，切忌莽撞地拉扯被紧夹的纸张时，就可能很容易地损伤那些细小的塑料传送齿轮，使得一体机出现进纸故障。
正确排除纸张夹纸故障的方法是，首先应该将一体机的电源关闭，拔掉电源插头，再打开一体机的顶盖，必要时将墨盒移走，然后用手拉住被夹住的复印纸的两个顶角，并顺着齿轮输送的方向，慢慢用力将纸张取出来，千万不要蛮干，某些用户为了可以加快速度，用手迅速拖动复印的纸张，其实这样是很容易伤害一体机的机械传送设备的；此外，为了防止后面再发生卡纸现象，我们操作者在发现纸张之间静电明显时，尽量在放置复印纸张之前将纸张多抖动几次，以确保纸张不会因静电原因被卡在一体机内部。
4、换粉时，注意避免光线直射感光鼓
感光鼓价格较贵，同时对一体机最终的输出效果有很大的影响。要想节省开支，还想得到理想的输出效果，那就必须呵护感光鼓。在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，我们一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟；另外还需要将碳粉盒放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响输出效果。另外在更换墨粉时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆积太多时，在输出的文稿上会出现麻点现象，严重的话还能损坏感光鼓。 五、多功能一体机“八项注意”之应用技巧
1、复印或者打印时，使用节省工作模式
由于一体机后期墨粉耗材较贵，故目前一体机都具有了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以各位用户在使用一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省工作模式状态下。这种节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效果就很显著了。
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2、使用一体机时，多用连续复印
由于一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易减少一体机内部光学器件的寿命。所以，用户应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作。
该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择。
3、学会正确使用传真功能
用户可以将一体机内部的传真功能当作简单的复印功能来使用。用户需要复印单张材料时，完全没有必要另外启动一体机的复印功能，只需单击传真部分的“自检”命令就能达到复印目的了。
新款一体机都采用了“内存传真”技术，而且具有了“同报发送”功能。在传真文件的时候，会先把文件扫入内存，再直接从内存里发送传真文件。先进的“同报发送”功能则可以使我们把一份文件同时发给多个用户，操作时只需依次输入发送对方的传真号码，点击面版上的“同报顺序发送”按钮后，文件就可依次传真给若干用户，如果传真过程中遇到对方占线，我们则可设置重拔间隔时间，就可以像拨号上网那样“自动重拨”，直到上线为止。无疑，用好传真功能，会给我们用户带来不少方便。
4、如何购买放心粉
决定一种型号的碳粉的综合品质主要考虑以下六个因素：黑度、底灰、废粉率、分辨率、定着度、鬼影。这些均为影响一体机打印或者复印效果的因素，笔者在这里不详述。笔者主要说说购买碳粉成品的学问。碳粉真品的外包装盒套色非常准确。在使用时，无论是复印还是打印，输出品质都堪称优良。而假冒产品不仅从外包装的粗陋制造可以一眼鉴别，而且从套色的不准确也可以分辨耗材的真伪。用户还可以通过碳粉厂家提供的固定电话查询和手机短信查询两种方式了解耗材真伪。
以上就是关于多功能一体机使用的“三大纪律，八项注意”，相信通过如此严明的纪律约束，您的一体机一定会“战无不胜，攻无不克”，成为真正的“全能部队”，给您的办公和生活带来快捷和便利。
