【IT168 打印技巧】使用打印机进行文档打印，相信是许多朋友经常要进行的一项操作，对于这样的操作大家肯定也是非常熟练。不过，在实际打印材料的过程中，还有一些打印细节很容易被我们所忽视，其实我们如果对这些打印小细节稍微多关注一下的话，那么我们或许就能让打印机打出更逼真的效果，享受到更多的打印精彩。　　

注重校准细节，谨防打印错位　
 
    在打印表格之类的内容时，我们常常会发现喷墨打印机打印出来的表格线始终不直，表格线段经常是每隔一小段就会来一个小错位，而且表格线段距离越长，打印出来的线段错位效果越严重，严重影响了表格输出逼真效果。　

    其实要想避免线段被打印错位的现象很简单，目前市场上推出的喷墨打印机几乎毫一例外地为我们提供了打印喷头校准功能，尽管品牌不同的喷墨打印机提供的校准操作有点不一样，但是它们的功能基本上是大同小异的。现在本文就以EPSON Stylus Photo R350 Series型号的喷墨打印机为例，来向各位详细介绍一下喷墨校准的操作步骤，下面就是具体的操作步骤：

    首先在喷墨打印机所连的计算机系统中依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，找到EPSON Stylus Photo R350 Series型号的喷墨打印机图标，并用鼠标右键单击该图标，从弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口；

    其次单击该设置窗口中的“常规”标签，并在对应标签设置页面中单击“打印首选项”按钮，在其后出现的打印设置对话框中单击“维护”标签，进入到如图1所示的标签设置页面；

    单击该页面中的“打印头校准”按钮，随后打印机驱动程序会弹出喷头校准对话框，从该对话框中我们可以看到“打印头校准应用工具可以提高高速打印的打印质量，也可以修正垂直未对齐和模糊的打印输出”这样的提示信息，接着单击“下一步”按钮，并根据向导提示连接好打印机设备，再将打印纸正确放置到进纸器中，最后单击“打印”按钮，随后目标喷墨打印机就会自动输出一张打满4排竖线的校准样张页，同时每一根竖线上都自动带有编号标志；

    对每一个编号对应的竖线进行仔细观察后，我们不难发现它们其实是由两根线段组合而成的，它们之间有的会分隔开一段距离，我们能够清楚地看出它们明显分属两根线，它们之间有的距离则是比较接近，也有的是部分重合，甚至有一部分是完全重合。此时，我们需要将那些完全重合的竖线找出来，并且将它们所对应的编号标志输入到“打印头校准”向导对话框中，最后单击“结束”按钮就能顺利完成打印喷头的校准操作。当然，要是我们无法将那些完全重合的测试线找出来的话，此时不妨单击“重新测试”按钮，进行再次校准操作，相信经过反复校准操作，我们一定能够让打印喷头准确定位，从而提高喷墨打印机的精准度。

注重插图细节，远离打印麻点

    现在我们经常通过Word程序来编辑、打印文档内容，因为该程序不但操作简便、而且功能十分强大。但是，当我们在Word文档中插入图象，并利用针式打印机打印输出该文档内容时，我们常常会看到插入到Word文档中的彩色图象被打印出来时有麻点存在，很明显麻点的存在会影响文档打印效果。为了提高文档打印输出效果，我们是否能够找到一种有效办法，来将Word彩色插图中的麻点清除掉呢？答案是肯定的，我们可以采取多种办法来让Word插图远离打印麻点：

    第一就是属性修改法，这种方法是通过对打印机的属性进行修改，以便将打印模式设置成灰色打印或黑色打印，这样一来目标Word文档中的插图就能被打印成灰色图象，从而避免了打印麻点的出现。在使用该方法时，我们不妨先将Word程序启动起来，并在该程序界面中单击菜单栏中的“文件”选项，从下拉菜单中选择“打印”菜单命令，打开目标Word文档的打印属性界面；在该界面的“打印机名称”设置项处选择好目标打印机，然后单击“打印机名称”设置项旁边的“属性”按钮，并在其后的属性界面中单击“高级”标签，再在高级标签设置页面中将文档打印模式修改为“黑白传真”，最后单击“确定”按钮，如此一来目标Word文档中的插图就不会出现打印麻点了。

    第二就是借用工具法，这种方法就是在一些专业工具软件的帮助下，我们先将要插入到目标Word文档中的图象转换成黑白图象，然后把该黑白图象直接插入到Word文档中进行打印，如此一来就能有效避免插图中的彩色区域被打印成麻点了。比方说，借助常用的ACDSee看图程序，我们可以非常方便地将彩色图象转换成黑白图象；在对彩色插图进行色彩转换时，我们可以先在ACDSee编辑窗口中将待插入的目标图象选中，之后用鼠标右击该彩色图象，并执行快捷菜单中的“Convert”命令，再在其后出现的设置界面中经过适当参数设置，将目标插图转化成TIF格式的图象文件，并且要记得将文件的压缩格式调整为CCITT Group3，如此一来目标插图就能被ACDSee程序转为黑白图象了，最后再将转换成功的黑白图象插入到Word文档中进行打印，这样我们就看不到打印麻点了。

    第三就是直接编辑法，这种方法是通过Word程序内置的图象处理功能，来对插入到Word文档中的彩色图象进行直接编辑，以便让其转换成黑白或灰度图象，那样的话针式打印机在打印黑白或灰色图象时就不会出现打印麻点了。在将彩色插图转换成黑白或灰度图象时，我们不妨先将Word程序启动成功，并在该程序界面中打开目标Word文档，找到该目标文档中的彩色插图，并用鼠标双击该插图，在随后弹出的图象设置界面中，单击“图片”选项卡，打开如图2所示的选项设置页面，在该页面的“图象控制”处单击颜色下拉按钮，并选中下拉列表中的“灰度”选项或“黑白”选项，最后单击一下“确定”按钮，如此一来目标彩色插图就会变成灰度图象了，此时用针式打印机打印该灰度图象时，打印麻点就会自动消失了。

注重缓冲细节，提高打印速度

    如果启用了打印机的后台功能，那么打印用户发送给打印机的文档材料常常会被存储到打印机所在计算机的硬盘缓冲区中。在缺省状态下，用于存储打印任务的硬盘缓冲区容量不是太大，倘若我们向打印机同时发送的打印任务非常多时，用于存储打印任务的硬盘缓冲区空间资源将会被快速消耗殆尽，这样的话在硬盘缓冲区中的打印任务没有被及时处理之前，打印机的反应能力将会变得很差，如此一来打印机的打印速度就会受到明显影响，严重的话能引起打印机设备出现“假死”现象。为了增强打印机的反应能力，提高它的数据传输速度，我们可以根据打印机所在计算机的实际配置档次，来适当扩大用于存储打印任务的硬盘缓冲区容量空间，下面就是扩大缓冲区容量空间的具体操作步骤：

    首先以系统管理员身份登录进打印机所在计算机系统，并在该系统桌面中单击“开始”按钮，从弹出的开始菜单中单击“运行”命令，打开系统运行对话框，并在中输入字符串命令“regedit”，单击回车键后，打开本地计算机的系统注册表编辑界面；

    其次在该编辑界面的左侧列表区域中，将鼠标定位于“HKEY_LOCAL_MACHINE”注册表分支项目上，然后依次选择该分支下面的注册表子项“SYSTEM\CurrentControlSet\lanmanserver\Parameters”，倘若我们无法发现“Parameters”子项时，不妨重新创建一个“Parameters”子项；

    下面，用鼠标右键单击“Parameters”子项，从弹出的右键菜单中依次选择“新建”/“Dword值”命令，并将新创建的Dword值名称设置为“MaxWorkItems”，修改“MaxWorkItems”的数值就可以改变缓冲区空间大小了；例如，双击“MaxWorkItems”键值，打开如图3所示的编辑Dword值对话框，选中该对话框中的“十进制”选项，并输入“65535”，再单击“确定”按钮，最后将计算机系统重新启动一下，这样的话打印缓冲区的空间就被调整成最大值，那么打印机日后的反应能力将被大大提高，打印速度也就明显比以前快了许多。

注重打印服务，恢复响应能力

    在Windows 2000以上版本系统中进行打印操作时，我们有时会发现打印任务发送给打印机后，打印机根本就没有任何响应，或者响应速度非常迟钝，遇到这种奇怪故障时我们常常无法将存储在打印队列中的各个打印任务及时删除掉，此时我们必须强行重启打印机系统或计算机系统，才能恢复打印机的正常响应能力。其实，我们只要简单地重启一下打印服务，就能快速地将打印机的响应能力恢复到正常状态，下面就是快速恢复打印机响应能力的具体操作步骤：

    首先以系统管理员身份登录进打印机所在计算机系统，并在该系统桌面中单击“开始”按钮，从弹出的开始菜单中单击“运行”命令，打开系统运行对话框，并在中输入字符串命令“services.msc”，单击回车键后，打开本地计算机的服务列表界面；

    其次在该服务列表界面的右侧显示区域，找到“Print Spooler”系统服务，并用鼠标右键单击该服务选项，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，进入到如图4所示的打印服务属性窗口；
    单击该窗口“常规”标签页面中的“停止”按钮，以便将“Print Spooler”打印服务停止运行，接着再次单击其中的“启动”按钮，以便将“Print Spooler”服务重新运行起来，这么一来保存在打印队列中没有被执行的打印任务就被快速清除掉了，此时打印机的响应能力就被恢复到正常状态了。