【IT168 使用技巧】相信许多朋友都喜欢使用Word应用程序来处理日常文档资料，在该应用程序环境下使用与操作打印机的技巧也被不少朋友开始关注。也许有人会认为在Word下打印文档材料其实很简单，只要简单地单击该应用程序界面工具栏中的“打印”按钮，就能顺利地进行文档打印操作;事实上，不同的打印需求需要使用不同的打印技巧进行应对，而不是千篇一律地单击“打印”按钮就能完成不同打印任务的。在Word应用环境下，我们同样可以摸索、总结出一些能够提高文档打印效率的操作技巧，相信在这些技巧的帮助下打印操作一定能够在Word应用环境中进行得顺风顺水!

　　缩小填充 让文档内容打印到整页

　　在Word应用环境下打印文档材料的时候，我们常常会遇到这样一种现象，那就是目标文档材料中的最后一页中只有简单的几个汉字，要是直接单击工具栏中的“打印”按钮对目标文档材料打印时，那么我们会发现最后一张打印纸中只有几个汉字内容，很显然这不但会白白浪费输出纸张，而且还会对整体的文档输出效果造成影响。为了有效节约打印成本，确保文档输出效果让人满意，相信不少打印用户都会通过手工编排的方法，来缩小目标文档中所有字符的字号大小尺寸，以便保证显示在最后一页中的几个汉字内容能够紧凑显示在前一页面中;但是，打印用户在通过手工方法缩小文档中的字符字号时，往往会明显改变目标文档的初始排版效果，而且操作起来一般很难一步到位。其实，Word应用程序已经为我们普通打印用户提供了缩小字体填充功能，善于使用这种功能我们往往能够在不改变原始排版效果的前提下，将显示在最后一页中的少量字符紧凑显示到前一张页面中;现在，我们就一起来看看如何通过缩小字体填充功能，来将最后一页中的少量字符紧凑显示到前一个整张页面中：

　　首先将Word程序启动成功，在该程序界面中依次执行菜单栏中的“文件”/“打开”命令，来将目标文档内容打开，并在文档编辑窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“打印预览”命令，这样一来屏幕就从文档编辑状态切换到打印预览状态了;

　　在该打印预览状态下，单击如图1所示的“缩小字体填充”工具按钮，那样的话Word程序将会对当前编辑的文档所使用的字符字号进行自动分析，并且会在原有字号的基础上略微缩小一下字号的尺寸，以便腾出一部分页面空间来让最后一页中的少量字符内容紧凑显示到前一整张页面中，整个过程不需要我们人工干预而会自动完成。

　　不过，倘若打印用户发现执行了“缩小字体填充”功能后，目标文档的打印预览效果并不能让人满意时，大家可以直接单击目标文档打印预览窗口中的“关闭”按钮，退回到文档编辑状态，并在该编辑状态下逐一单击“编辑”、“撤消缩小字体填充”菜单栏命令，就能将目标文档排版效果恢复到原始状态了。

　　编辑“宏” 打印Word快捷键清单

　　为了提高Word应用程序的操作效率，该程序为我们普通用户提供了许多操作快捷键，有效地用好这些操作快捷键，能够大大地提高我们的日常办公效率;不过，Word中包含的快捷键很多，很多时候我们并不知道在什么时候需要使用什么快捷键。有鉴于此，我们可以想办法将Word应用程序提供的所有功能快捷键全部列写出来并打印成清单，以便日后需要时能够随时查看。也许有人会用手工方法将Word快捷键与它们的对应功能列写成对照清单，然后再将该清单打印出来;其实这种方法不但容易出错，而且操作效率也不是很高;在这里，笔者特意琢磨出如下一则妙招来自动将Word应用程序所有的快捷键与功能清单打印出来，下面就是该妙招的具体操作步骤：

　　首先将Word程序启动成功，单击该程序界面菜单栏中的“工具”项目，从弹出的下拉菜单中依次选择“宏”/“宏”选项，在其后出现的“宏”设置对话框中，单击“宏的位置”旁边的下拉按钮，并从下拉列表中将“Word命令”选中，打开如图2所示的设置窗口;在该设置窗口的“宏名”下拉列表框中，将“ListCommands”选项选中;

　　接着单击如图2所示设置窗口中的“运行”按钮，屏幕上将会自动出现一个“命令列表”的提示窗口，选中“当前菜单和快捷键设置”项目，再单击“确定”按钮，这样的话Word应用程序就能把该程序自带的各种快捷键与它们的功能自动以清单形式显示在文档编辑窗口中了，到时候我们只要简单地单击工具栏中的“打印”按钮，就能把Word快捷键清单打印出来了。

　　录制新宏 让当前页面快速被打印

　　一般来说，打印用户要想将目标文档材料中的当前页面内容打印出来时，需要在文档编辑窗口中先打开打印属性界面，找到其中的“页面范围”设置项，选中该设置项下面的“当前页”项目，再单击“确定”按钮返回到文档编辑窗口，最后单击工具栏中的“打印”按钮才能将当前页面的内容打印出来。很显然，每次打印当前页面如果都要按照前面的步骤按部就班地进行的话，不但工作量很大，而且自己也会感到相当烦琐。其实，我们可以巧妙地通过Word自带的“录制新宏”功能，来为当前页面打印操作创建一个对应的快捷命令，日后只要简单地执行对应的快捷命令就能快速地将当前页面的内容打印出来了，下面就是具体的实现步骤：

　　首先将Word程序启动成功，单击该程序界面菜单栏中的“工具”项目，从弹出的下拉菜单中依次选择“宏”/“录制新宏”选项，随后屏幕上会出现“录制宏”设置界面，在该设置界面的“宏名”处输入一个恰当的名称，比方说我们可以将新建宏名称设置为“aaa”;

　　设置好新建宏的名称后，再单击对应设置界面中的“键盘”按钮，进入到自定义键盘设置对话框，在这里我们可以为新建宏指定一个方便好用的操作快捷键，日后我们可以使用该操作快捷键来执行宏命令;在定义操作快捷键时，我们可以在如图3所示的对话框中将鼠标移动到“请按新快捷键”文本框中，并在键盘上按下一组Word应用程序还没有用过的快捷键，一旦按下键盘之后对应的快捷键内容就会自动出现在“请按新快捷键”文本框中了，比方说一旦我们按下了键盘中的“Ctrl+Shift+/”组合键时，那么我们就会在“请按新快捷键”文本框中看到字符串内容“Ctrl+Shift+/”了;在定义好操作快捷键后，再单击“指定”按钮，如此一来“Ctrl+Shift+/”快捷键就会出现在“当前快捷键”列表框中了，此时单击图3界面中的“关闭”按钮结束快捷键的定义操作;

　　之后屏幕将自动切换到Word应用程序的录制宏状态，考虑到此时我们并不想执行真正的录制宏操作，因此我们不妨单击菜单栏中的“工具”/“宏”选项，再单击其后的“停止录制”命令，以便结束Word程序的录制宏操作状态。紧接着我们再依次单击Word程序界面菜单栏中的“工具”/“宏”/“宏”选项，在其后出现的对话框中，将之前创建的“aaa”宏选中，同时单击“编辑”按钮，进入源代码编辑界面，在该界面中我们只要正确地为“aaa”宏定义好打印当前页面的命令代码就可以了：

　　先清除Sub printpg()代码与End Sub代码之间的所有内容，再将“Application.PrintOutFileName:="",Range:=wdPrintCurrentPage”这一行命令代码插入到Sub printpg()代码与End Sub代码之间，并且执行源代码保存操作，那样的话我们之前创建的“aaa”宏命令就能够将目标文档的当前页面内容打印出来了。日后，我们只要在目标文档的编辑窗口中，依次单击菜单栏中的“工具”/“宏”/“宏”选项，再选中“aaa”命令，最后单击“运行”按钮就能快速地打印当前页面的内容了。