办公产品应用技巧与问题处理
【IT168 资讯】今天给大家带来的是办公产品应用技巧与问题处理，有打印机及其耗材的问题，有传真机、复印机的问题，内容详尽，对这方面感兴趣的朋友不妨关注一下。
一、【解决办法】打印机无法准确打印字体
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问：我在使用打印机打印文件时，发现文件中的文字字体明明是宋体，但经过打印机的一处理就变成了楷体或其他字体，请问这是怎么回事，如何解决这个问题？
答：其实这是非常常见的打印机故障，引起这种故障的原因主要有以下几个。
(1)如果要打印的文件页面中包含有许多特殊的字体，而使用的打印机型号又比较老，那么打印机内置的字库中就很可能没有要打印文件页面中所包含的那些特殊字体，从而导致这些特殊字体无法被打印机识别而更换字体打印。对于由这种原因引起的无法准确打印字体故障，可以尝试按照如下步骤来排除:
首先在系统桌面上的“开始”菜单中依次单击“设置→打印机”，在随后弹出的打印机列表窗口中，用鼠标右键单击目标打印机图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令；在随后打开的打印机属性设置窗口中，找到“作为位图软字体下载TrueType字体”这一设置选项，同时用鼠标将该选项选中，最后单击“确定”按钮。然后到网上寻找最新的打印机驱动程序进行安装。
(2)如果Windows系统中根本没有要打印文件中所包含的一些字体，或者系统中所包含的那些特殊字体已经被损坏的话，那么打印机自然也无法将文件字体准确地打印出来。为了检验是否由于系统缺少字体而造成无法准确打印的故障，你可以先用Word之类的文本编辑程序将要打印的文件打开，然后将文档中需要打印的文字全部选中，之后再将选中的文字字体设置为另外一种字体，并尝试对新字体文件进行打印操作，如果打印机能够将新字体文件打印出来的话，那就表明系统的确缺少某些特殊字体或那些特殊字体已经被损坏，此时可以将那些损坏的字体删除掉，然后通过系统安装光盘重新安装一下那些特殊的字体。
(3)操作系统受到病毒感染。可以使用最新的杀毒软件查杀系统中的病毒。
(4)电磁干扰，如果打印机周边有强磁场的话，也容易引起打印不正常，可将打印机周边的电磁设备移开。
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二、【技巧】教你打印网页中的部分内容
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问：我想用打印机打印网页中自己想要的那部分内容，可以吗？例如：在一个网页中，只想要中间的那一部分。
答：当然可以，你只要先将你要打印的部分用鼠标选中成反白，然后在选择的区域上按鼠标右键，再选择打印。这时，会弹出一个打印机打印的设置菜单，在"打印范围"选项中选择"所选内容"(默认设置为全部)。这样就可以只打印选择的那部分内容了。
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三、3050传真模式设置方法
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默认自动。ready情况下，菜单一下，左箭头三下，OK，右箭头三下，OK。OK。里面2个选项，AUTO自动。MANUAL手动。左右箭选择。OK保存即可！
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四、数码复印机你了解吗
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现在意义上的的数码复印机,基本都能实现打印、复印、扫描、传真等等多功能一体的功能。
有些朋友认为,机器功能多了机器就不稳定,其实不然.我就拿手机来打个比方.以前手机只有单一的功能。就是打电话。后面功能慢慢多起来.照相机、短信、上网、蓝牙等等许多功能在目前市面上手机普遍出现。其实这就是科技发展的进步。现在应该没人会质疑手机的多功能给客户带来的方便，就好比复印机现在随着科技的进步，也出现了多功能，这样的机器能给我们现在办公带来更加方便，实惠的选择。
相比较而言,复印机比起打印机等小型外设来说,无论是从稳定性,还是单张成本而言,都有十分明显的优势.用数码复印机来做打印,可以做到降低使用成本.加强对打印输出的管理.扫描功能其实是复印机本身具备的功能.所以无论从扫描的质量和扫描的品质都可以和大部分扫描仪达到一样的效果.那么从这个角度上看,一台数码复印机其实在办公室扮演着很重要的角色.更可贵的是数码复印机强大的管理软件功能,可以让办公成本得到有效的管理和控制.一般情况下在办公室配置一台好的数码复印机可以给你的办公带来十分大的帮助.
下面几项内容,供您选购时参考.
一.质量与速度
1.质量要求
(1)文字:分辨率高,无畸变,无底灰,反差大.
(2)图像:分辨率高,无畸变,无底灰,中间调丰富.
2.速度要求
一般要求复印速度为(A4)15张/分钟以上.按照复印机的复印速度和每月复印量(A4/月),可粉为三大类:
黑白复印机
普及机, 中级机, 高级机.
种类 速度(张/分钟) 复印量(张/月) 相对价格(万)
普及机 15--18 500--2500 0.5---1.5
中挡机 18--45 2500---12000 1.5---4.0
高档机 45---85 12000-60000 4.0---15.0
彩色复印机
随着科技的进步,彩色复印机逐渐取代黑白复印机的市场.目前机器成本已经与黑白复印机相差不大.后期耗材成本较高,但是复印打印质量和效果也比黑白更加具有表现力,是复印机发展的趋势.有能力的客户建议购买该类机器.以免到时候重复投资.
二.复印尺寸和缩放比例
1.现在复印机基本复印尺寸为A3--A5,也有的机型最小达到A6,但对于一些小型机,其最大复印尺寸只有A4.而有些高档机,其原稿尺寸可以达到A2,这个可以根据您的需要选择.
2.缩放比例一般的复印机都有,除了等倍,还固定缩放比率,不同的品牌,不同机型不一样,但有无级变倍选择,最基本的是50%---200%的范围,以1%变化,也有超过和个范围的机型,其变化以0.1%单位.
根据您工作的不不同需要,选择您所需要的复印机.
三.主机的形式
1.台式机: 价格便宜,体积小,重量轻,存纸量和规格少,维护简单.
2.落地式: 价格贵,体积大,重量较重,存纸量和规格多,维护比较系统化,耐用,寿命长.
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五、使用吸墨夹处理墨盒
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吸墨夹具是改装连供最重要的工具之一，也是压轴配件，当供墨和墨盒连接完毕后，为了防止墨盒里有气体管线里存留的气体影响打印，使打印出现断线现象，就要用它来解决，怎么解决慢慢的给大家说明。
很多客户，说自己不会使用吸墨夹具或者说不能把墨盒卡在上面，其实很简单，使用这个小家伙要用巧劲，要是一放就能把墨盒放到里面，就没有办法卡进了，自然也起不到左右，下面就说一下怎么使用吧 ！正确的姿势一般是左手拿着吸墨夹具，右手拿着墨盒，墨盒喷嘴对准夹具的硅胶垫子。
然后右手稍加用力，轻压墨盒的顶部，左手一样用力，轻压夹具的突出部分，这样很轻松就把墨盒卡到夹具里面了。
墨盒一定要确定卡住，否则不能起到作用。
确定墨盒卡住之后，看夹具底部有一个孔，用真空插到里面，在进行此步骤前，一定要确定连供系统已经和墨盒连接完毕，另外连供系统的通气孔已经打开。
最后缓缓的拉动注射器，一定要缓慢，而且不要 中间过程中放手或送力，不然容易造成混色，尤其是彩色墨盒，当看到管线里没有空气柱了，墨盒里析吸出的全是墨水了，等针筒的活塞没有回吸的力后，松开手拿下墨盒，拿下安上的方法相同。
