【IT168 使用技巧】在商务办公中，传真机的使用是必不可少的机器，这机器也是在办公效率中占很重要的地位，如果传真机好，能正常使用就能提高你的办公效率，如果机器一旦出现一些小毛病，小故障的时候我们的使用者能顺利的处理好吗?我相信现在很多使用者都很难做到这一点，下面笔者给介绍一下传真机的使用技巧。
传真机选购窍门
1、确定用途
日前市场上主要有商用和家用传真机两类，两者在功能、价格上均有较大差异。若收发传真的数量不大、频率不高，则内购买家用机较为合算;相反对，应选择功能比较全面，高速的商用机。
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| 传真机 |
2、注意产品几个主要性能
1)清晰度
77线/mm扫描密度的传真机，只能传送大字体文件，若发送的传真字体很小，则需选择154线/mm的传真机;而决定传真品质的半色调的级数，一般文件应为16级，数字表格适合16级或32级，图片或照片应首选64级。
2)传真速度
常见传真机速率为9600bps，即15秒/页，那么选择14400bps速率的，6秒/页的速度可为国际传真节省大量通信费用。
3)传真机幅面
多为A4幅面，但若常发送宽幅文稿，则需选B4的传真机。
3、附加功能
附回功能在一定程度上也表现了传真机的档次，在同等价格下，当然得存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等附加功能了。
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传真机的基本原理归纳
1、影像扫描：以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点，并将之转为数字型式;因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得，故又称为光电转换，影像之数值为二进制的1或0，并以扫描线排列。
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2、压缩编码：扫描线影像资料以压缩编码方式压缩，以节省传输之资料量及时间。
3、调制：以调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。
4、电话网路传送介面：将变调后之类比信号送到电话传输线上传输，并经由电信交换网路传到接收端。
5、电话网路接收介面：由电话回线上接收类比信号送到解码器。
6、解调：将声频类比信号复原为数字资料码。
7、解码扩展：将压缩后之影像数字资料码解码并扩展回原稿扫描线影像数字型式。
8、记录打印：将扫描线一行之二进制值1或0数字资料送到打印装置，以黑白色墨显像于记录纸上并于原稿扫描线同尺度及解析度。
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十招必杀 应对传真机常见简单故障
如今的传真机，功能越来越全面，内部构造也越来越复杂。因此传真机在日常使用过程中也难免会出现许多问题。下面笔者就列举传真机最常见的问题，及相应的解决或排除方法。
一、卡纸
“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
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二、传真或打印时，纸张为全白
如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
三、传真或打印时纸张出现黑线
当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
四、传真或打印时纸张出现白线
通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。
五、纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
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三星传真机清零及维修模式
三星SF-210传真机维修进入方法
菜单 # 1934进入再按菜单选择设置
全清方法：
1、按C键开机
2、进入维修方式里面有一项TEST MODE， 进入后选择ALL MEMORY CLEAR 启动就好了，还可以进行打印头测试、CIS测试、ROM测试等等。
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三星4X16换粉：
“菜单”-“上一级”-“左”-“右”-“上一级”-“确定”，按完后屏幕会出现 “READY TECH”字样，如果不出现就多按几遍直到出现为止。然后按 “菜单”-“左”—出现 “New cartridge”-“确认”-“确认”。OK
三星4216
菜单---#----1934----菜单----左(转NEW C)----确认----确认!
三星4016清零
按菜单，上一级，左，右，上一级，确定(在两秒钟之内按完，显示china)按启动即可清零，可以清除因加墨后缺墨灯常亮等错误。哈哈!
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传真机接收传真故障处理
记录纸经常夹纸：确认记录纸和记录纸盒放置的是否正确。
在电传真机话与传真之间不自动切换：１．确认录音电话与人工接收灯是否熄灭。如果需要，反复按灯下的键直到两灯均来为止。２．确认接收模式是否设置为FAX/TEL AUTO SW(传真/电话自动切换)
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| 传真机 |
传真机不能自动接收：１确认您是否已经从传真机的存储器中打印出或删除了文稿。２确认传真机是否设置为自动接收：反复按录音电话和人工接收下的按键，直到两灯均灭为止。３确认记录纸盒里是否有纸。查看显示器上是否有出错信息。４确认所有电话线的连接是否可靠。５打印一份通信报告并查看是否有出错码。６确认接收模式是否设置为AUTO FAX RX(自动接收传真)
传真机不能人工接收
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