【IT168 使用技巧】今天笔者给大家带来一组办公产品问题处理方面的文章，主要是打印机/复印机/传真机方面，笔者今天带给大家的使用技巧是比较全面的，在我们的办公室里，打印机、复印机、传真机是不可以缺少的办公设备，希望笔者今天的文章能给大家带来帮助。
节省开支 怎么样使复印机耗材更耐用
复印机使用一段时间后，走纸传送带由于受到高温烘烤和机械磨损，与驱动轮的磨擦力减小，不能正常运转，往往造成卡纸。一般的修理方法，都是一换了之。但四条一套的传送带，一般要120元钱左右，影响复印成本。有一定经验的人可试用下面的方法修理。
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| 小型复印机 |
1.打开复印机前门，仔细观察，如果是由于墨粉污染而引起的打滑，经过彻底清洁后，可排除故障。
2.若传送带只有少许磨损，可用手小心地把每条胶带里外翻转，增加磨擦力，故障可排除。
3.若胶带尚完好，只是少许变长。可按更换传送带的方法，拆下传送带支架，底面朝上放好，拆下八个白色的张紧轮。把一张复印纸剪成15毫米宽的小条，再折叠成二叠，折成5毫米宽，三张纸厚的小条，垫在每一个张紧轮的支架下面(最好用透明胶带固定)，然后照原样装好。
一般来说使用第3法修理，可再印6万～8万张复印纸，比在耗材店买的新传送带还要耐用。
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打印机装纸问题处理
故障现象：1. 打印机不装纸; 2. 装纸后还出现缺纸报警声; 3. 装一张纸胶辊不拉纸，需要装两张以上的纸胶辊才可以拉纸。
原因分析一般针式或喷墨式打印机的字辊下都装有一个光电传感器，来检测是否缺纸。在正常的情况下，装纸后光电传感器感触到纸张的存在，产生一个电讯号返回，控制面板上就给出一个有纸的信号。如果光电传感器长时间没有清洁，光电传感器表面就会附有纸屑、灰尘等，使传感器表面脏污，不能正确地感光，就会出现误报。以上这几种现象基本是同一问题，光电传感器表面脏污所致。
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| 打印机 |
解决方法 拔掉电源，打开机盖。对于大多数针式打印机(如EPSON LQ-1600K、STAR-3200等)，拿掉上盖板后，要先把与打印头平行*在打印头下部的一块小盖板拿掉(大约有20多厘米长1厘米宽)，把打印头推至这中间(喷墨式打印机一般没有此小盖板)，这样可以拿掉上盖，否则是拿不下来的。卸掉打印机周边的螺丝(大多数在打印机底部)，慢慢活动就可以将外壳拆开，然后卸下黑色的进纸胶辊，要注意进纸辊两边是由一个切槽通过两个铁片卡住，只要用力推它，使它绕纸辊旋转，就可以拿下纸辊。此时能看见纸辊下有一小光电传感器，清除周围灰尘，用酒精棉轻拭光头，擦掉脏污，重新安装好纸辊、机盖等，通电开机，问题解决。
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打印机故障四例
故障现象一:打印时感觉打印头受阻力，打印一会就停下发出长鸣或在原处震动。
原因分析 打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，到一定程度就可以使打印停止，严重时可以烧坏驱动电路。
解决方法 在打印导轨上涂几滴仪表油，来回移动打印头，使其均匀。重新开机，如果还有此现象，那有可能是驱动电路烧坏了.
故障现象二:打印字符残缺不全，并且字符不清晰。
原因分析 对于喷墨打印机，可能有两方面原因：1. 墨盒墨尽;2. 打印机长时间不用或受日光直射，墨嘴堵塞。对于针式打印机，可能是以下几方面原因：1. 打印色带用得时间过长;2. 打印头长时间没有清洁，脏污太多;3. 打印头有断针;4. 打印头驱动电路有故障。
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| 打印机 |
解决方法 对于喷墨打印机，可以换新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以断定是墨嘴堵塞：拿下墨盒(对于墨盒喷嘴非一体的打印机，需要拿下喷嘴，但需要仔细)，把喷嘴放在温水中浸泡一会，注意，一定不要把电路板部分也浸在水中，否则后果不堪设想，用吸水纸吸走沾有的水滴，装上后再清洗几次喷嘴就可以了。对于针式打印机，可以调节一下打印头与打印辊间的间距(在打印头移动线的周围可以找到)，如果不行，可以换新色带，如果还不行，就需要清洁打印头了，方法是：卸掉打印头上的两个固定螺钉，拿下打印头，用针或小钩清除打印头前、后夹杂的脏污，一般都是长时间积累的色带纤维等，再在打印头的后部看得见针的地方滴几滴仪表油，以清除一些顽污，不装色带空打几张纸，再装上色带，这样问题基本就可以解决，如果是打印头断针或是驱动电路的问题，那只好拿到维修部去了。
故障现象三:打印机开机后没有任何反应，根本就不通电。
原因分析 打印机都有过电保护装置，当电流过大时就会引起过电保护，此现象出现基本是打印机保险管烧坏。
解决方法 打开机壳，在打印机内部电源部分找到保险管(内部电源部分在打印机的外接电源附近可以找到)，看其是否发黑，或用万用表测量一下是否烧坏，如果烧坏，换一个与其基本相符的保险管就可以了(保险管上都标有额定电流)。
故障现象四:打印时纸上出现一条条粗细不匀的黑线，严重时整张纸都是如此效果。
原因分析 此种现象一般出现在针式打印机上，原因是打印头过脏或者是打印头与打印辊的间距过小或打印纸张过厚引起。
解决方法 卸下打印头，清洗一下打印头，或是调节一下打印头与打印辊间的间距。
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打印机常见进纸障碍及处理
打印机在频繁的使用过程中，常常会出现无法处理纸张的故障，大多是夹纸、不进纸、一次进多页纸以及乱走纸等现象。出现这些故障后该如何应对呢?编者总结了一些常见的问题及对应的解决方法，供大家参考之用。
一、打印机夹纸及其解决方法
1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象，首先应看打印纸表面是否平整，如果出现纸张卷曲或褶皱现象，最好换用表面平整、光洁的纸张，并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上，打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难，容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
3、取纸辊磨损。取纸辊是激光打印最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损，一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。
4、其它。盛纸盘安装不正、纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)等，也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。
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| 打印机 |
二、不进纸原因及解决方法
1、打印纸放入过多。先检查一下打印纸的安装是否符合标准，例如装入位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志，如果超过的话，必须减少打印纸。
2、异物堵塞。看看打印机内部是否有什么异物堵塞，例如如果打印机中出现夹纸的话，就会导致不进纸的现象。如果有异物的话，必须要将它排除，排除时一定要先将打印机电源关闭，然后小心取出异物。如果取出夹纸的话，必须沿出纸方向将夹纸缓慢拉出，取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在，并保证将碎纸也清除干净。
3、打印纸潮湿。如果使用的打印纸存放时间过长，并且表面有潮湿感觉的话，也有可能出现不进纸的现象，此时我们要做的就是要烘干打印纸。
4、墨水是否用完。如果使用的是喷墨打印机，黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完。如果墨盒为空时，打印机将不能进纸。
三、一次进多页纸，原因有4个
1、打印纸的位置。打印纸的位置放置不正确会导致进多页纸的发生，正确的纸张高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志;其次，检查一下打印纸规格是否符合使用要求：重量达60-180克的打印纸才能符合要求，而低于60克的超薄打印纸，很容易出现同时多进纸的现象。
2、打印纸表面的卷曲程度。卷曲也是导致一次进多页纸的发生，为此必须确保打印纸表面平整光滑，如果稍有点卷曲的话，可以想办法将它展平。
3、静电感应的影响。静电感应也会造成一次进多页纸的现象，必须在安装打印纸之前，先将打印纸以扇形方式摊开，以确保每张纸可以单独分离，然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。
4、调节杆的位置。对于具有纸厚调节功能的打印机来说，调整好调节杆的位置是很重要的。在使用不同的纸质时，纸厚调节杆的位置也是不一样的，例如在使用常规厚度的打印纸时，必须将调节杆的位置设为“0”。当然，不同打印机对调节杆的调节标准是不一样的，最好参考一下说明书。
四、打印机乱走纸
当打印到某一页时突然空走一段纸，然后又自动接着打印下去。这往往是打印机使用日久，纸张检测开关触点由于磨损和进入灰尘而产生接触不良，导致打印机做出错误的判断的原因。拆开打印机，找到纸张检测开关用酒精仔细清理干净，可恢复了正常。
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实用传真机故障解决实例
传真机的出现大大方便了用户的工作，但是有时候传真机的莫明其妙的故障令人摸不着头脑，今日编者就列举几种常见的故障现象，并提供解决方法，供大家参考。
故障现象：一台传真机，开机后，电源指示灯亮，液晶显示屏无显示，不工作。
分析与检修：根据故障现象，判断该故障通常是由于ROM出现故障所致。据用户反映：因条件所限，该机较长时间处于潮湿环境中。拆下机盖，取出ROM板，发现其因长期工作于潮湿环境中，电源电池已出现泄漏，部分电路因漏液而被腐蚀。用干净的脱脂棉球蘸取无水酒精逐一进行擦拭，直至清洁为止。再用万用表检测各连线之间是否为通路，发现RAM?U芯片和RAM?1芯片间的PIN1脚、ROM芯片的PIN2脚之间的连线脱落。重新联结后，开机试之，故障排除
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| 传真机 |
传真机听不到传真发送信号
故障现象：一台传真机，开机后，发送传真件时，对方听不到传真发送信号;接收时，机器不启动。
分析与检修：根据故障现象，首先进行自检程序。按下“FINE”键约5秒后，机器发出五次声响，同时按下“START”键，不自检，故障依旧。由于手头无现成的图纸资料，分别进行以下三步骤：
1.检查机内各元器件，看有无过热、冒烟、烧坏现象;
2.检查机内直流电源输出是否正常。
仔细检查，发现该线路板焊接可，装配质量较好，无烧坏现象。检查机内电源工作状态时，根据经验，采用由已知元器件的供电要求推算各个电源的正常电压。如：74系列TTL电路芯片采用+5V电压，MC1488驱动器采用±12V电压等。经测试，发现主板供电电压有±5V、+24V、-12V电压，无+12V电压。断电后，测量传真机主板+12V电压对地直流电阻为90Ω，显然不是因短路所致。拆开机盖，直接测量开关电源的直流电压输出，仍无+12V电压输出。用万用表逐一检查发现，在+12V直流输出回路上，滤波电容C24(标称值为2200μF/16V)的正极焊脚处印刷电路板铜箔断裂，导致开路而无输出。可先焊下滤波电容C24，使铜箔紧贴于印刷电路板上，然后用导线将断开的印刷电路板铜箔与电容引脚焊牢即可。重新装机后，试之，故障排除。
传真机开机后不工作
故障现象：一台理光传真机，开机后，电源指示灯亮，液晶显示屏无任何显示，传真机不工作。
分析与检修：根据此故障现象，怀疑是传真机尘垢过多所致。打开机盖，首先清洗传真机反光镜，清洗后故障依旧。据此判断故障可能出在主板上，用万用表逐一检查，发现是厚膜电路S5359F34K的部分引脚折断所致。该传真机是日本生产，其结构、布局不太合理，进行保养、维护时需将整机全部拆下。而厚膜电路S5359F34K直立于光电耦合器件CCD的光学镜头和主电路板间，活动范围很小，易将引脚折断。将折断的引脚焊好后，重新开机，屏幕显示“PLEASE SET SENSOR”的信息，采用组合功能检查LED，显示为：“更换纸卷、线路故障、清除复印件、清除原稿”。逐一用组合功能调整传感器，故障排除。
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