【IT168 使用技巧】今天笔者给大家办公设备的一些使用技巧，和一些简单故障的处理方法，随着办公设备技术的提升，办公室对现在办公设备的需求也是在不断的提升。所以我们掌握一些日常的使用技巧，跟小故障处理方法是很必要的，今天笔者给大家带来的这些资料，希望能给大家一些帮助。
如何保养延长办公设备使用寿命
设备的定期进行维护，是延长机器使用寿命的一个重要手段，今天编者总结的一些简便易用的办公设备保养方法，希望能有助于你对设备的日常保养，使设备始终处于非常好的状态。
一体机清洁： 如果您拥有一台能够打印、扫描、复印甚至传真服务的一体化设备，一定要随时检查，看一看是否需要清洁。例如，如果发现设备上有墨迹、灰尘或污垢，或者文档上出现了污垢或墨痕，即表明该清洗设备了。
扫描仪清洁： 如果制作的副本、外发的传真或扫描物品上出现了黑色或白色线条，即说明应该清洗和重新校准扫描仪了。
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| 打印机 |
要清洁扫描仪通道，请执行下列步骤： 断开设备的电源。 打开文档存取门。
如果白色长条(位于文档存取门内侧)沾有污垢，请使用干棉签清洗。如果长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗白色长条。(如果使用酒精，仅需使用极少量的酒精。酒精滴落到设备内部的部件上会损坏设备。)
如果白色长条对面的玻璃长条沾有污垢，请使用干燥棉签进行清洗。如果玻璃长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗该玻璃长条。
检查扫描仪内的各个滚轴是否沾有污垢或残屑。使用沾有少量清水的无绒布(如镜头薄纸)清洁不干净的滚轴。
检查压脚和压板是否沾有污垢或残屑。如果压脚和压板不干净，请使用沾有少量清水的无绒布进行清洗。
使用干燥的无绒布，横向完全清除滚轴、压脚和压板上的残余污垢。
待水迹完全干燥之后关闭文档存取门。
打印机清洁
一般情况下，对于一体机的喷墨打印机组件仅需进行极少量的维护。但定期清洗可保持美化其外观，并能防止以后出现打印问题。每次更换墨盒后即清洗打印机外壳。请使用湿布进行擦拭，并注意不要让水气进入打印机内部。如有必要，请使用软刷或计算机真空吸尘器清除纸张通道内的绒屑及灰尘。
堆积于多数喷墨打印机之内的墨渍属于正常现象，无需清除(酒精或滚轴清洁器可能会损坏打印机)。另外，对于打印墨盒在其上面移动的金属棒，请不要使用润滑剂。支架来回移动发出的噪声也属正常现象。
墨盒清洁
清洁喷墨打印墨盒本身可以纠正缺失线或缺失点的问题，并能消除纸张上的条痕，从而提高打印机性能。要清洁墨盒，请执行下列步骤：
打开打印机电源，抬起打印机顶盖。在打印机墨盒移动到打印机中心位置之后，从打印机背面拨下电源线缆。取下墨盒并将其侧向放置于纸上。
弄湿一个洁净棉签，然后挤掉多余水分。
手持黑色打印墨盒，使喷嘴板面向上方。
使用棉签清洁打印墨盒表面及边缘。请不要擦拭喷嘴板。
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针式打印机常见问题处理方法
在日常工作中，使用针式打印机时经常会遇到一些问题，有些只是举手之劳便可解决，但处理不好也只能“望机兴叹”了，现举几个常例，与大家共享：
1.打印机总是处于缺纸状态，装上打印纸也报缺纸，或不能自动装打印纸。
对于大多数24针打印机来说，检查是否缺纸，靠的是装在滚筒后下部的一个光电传感器(外观黑色方形，有两个小灯孔)来完成。正常时传感器发出的光经纸面反射后被传感器接收并产生一个电信号，给出有纸信号。出现这类故障，可能是传感器表面被灰尘遮住引起的，这时可取下导纸板，打开后盖，用摄子夹着干净小棉球轻轻擦干净传感器表面即可;如此之后还报缺纸，那就有可能是传感器需要更换了。一般情况下是前一类故障。
2.打印机工作过程中打印头突然停下，并同时发出“咯吱”声，重新开机可继续，但还会出现上述现象。
可能是打印头导杆上落的灰尘太多，或使用时间长缺乏润滑油，引起磨擦力增大，打印头不能正常来回走动所致。先关机，在打印头导杆上加上适量的润滑油(注意不要将油滴到下面的电路板上)，用手来回移动打印头，再用棉纸或软布清除上面的油污。然后再加上适量的润滑油即可。也可能是滚筒使用时间长后，表面出现高低不平的沟阻挡打印头，果真如此，那也只有更换滚筒了。
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| 针打 |
3.打印蜡纸时蜡纸总是打皱，油印版面不整洁，常有油墨道道出现。
一般情况下是由于导纸板使用时间长后，中间有点弯曲，导致蜡纸不能平整进入，或者由于压纸滚轴没有调整好。 方法1：去掉蜡纸里面的棉纸，来回几次反复调整压纸滚轴，同时也可用手指沿白纸面进纸处压着来回移动，以使蜡纸平整进入。 方法2：去掉腊纸里面夹的棉纸层，把蜡纸面朝下，沿蜡纸另一面白纸上的虚线从左边撕开白纸至3/4处再进行打印。 方法3：若遇到打印8开蜡纸及蜡纸横装打印时，先装进蜡纸，然后把导纸板平放，使蜡纸平行进入。
4.打印的字模糊不清，调紧间距调杆，出现色带把打印纸蹭破。
检查色带是否需要更换。 打印头距离印字辊太近，调整间距调杆。 打印头的出针口被油污堵塞。关机，将打印头从打印机上卸下，用无水酒精浸泡打印针的出针口的纤维丝、蜡油堵塞杂物，然后再用无水酒精清洗，凉干装上即可。若发现打印针陷入针孔较深，就应该考虑换针。
5.自检正常，但不能联机打印。
自检正常说明打印机工作正常，插拔检查打印机数据线是否松动;或使用一根能正常工作的数据线，试机，工作正常，更换一根数据线。
6.打印蜡纸时，蜡纸被打印头蹭破。
其一，检查打印头是否距离滚筒太近，调整右边的间距调杆; 其二，检查打印头出口处是否有异物，参考问题4进行清除。 其三，取出色带盒，卸下打印头，检查色带保护片是否磨损，正常保护片中间的孔为椭圆形，四周光滑对称。若有磨损，更换即可。
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扫描仪另类用法大放送
“3D”扫描 :平常使用平板扫描仪通常仅用于扫描平面图形，像照片、文稿之类，其实大多数使用CCD传感器的扫描仪均能扫描3D物体。也就是说，可以像使用数码相机一样用扫描仪来“拍摄”实物，直接把中小型的物体转换成数码影像。不信，可以试着放一块显示卡在扫描仪的玻璃平台上，虽然卡上器件与扫描仪的玻璃平面有一定距离，但在扫描后获得的图片上会惊喜地发现，原来肉眼无法分辨的元件标识和集成电路引脚能看得非常清楚。根据使用经验，一般采用CCD传感器的扫描仪都能清晰扫描高度在30mm以内的“3D”物体，也就是具有30mm的景深。介绍一下扫描立体物件的技巧。
a.将所需要扫描的物件置于扫描平台上，盖上一张白纸。盖白纸的目的是使扫描光源照亮被扫描物体的侧面，这是实施“3D”扫描的关键。
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| 扫描仪 |
b.按照需要选择扫描时需要的分辨率，如果是给报纸投稿的黑白图片，则选择150dpi、256级灰度方式扫描灰度图片，对于一般大小的物体，用这种方式扫描的图片完全能满足印刷的要求。
c.处理扫描后的图片，主要是去掉扫描图片背景中的散射条纹。处理图片最易上手的工具可能就是Windows 95/98附件中的“画图”了，用画图中的圈选工具、橡皮工具去掉扫描图片背景中的散射条纹后，再加上文字标识即完成制作。当然，如果需要把图像文件存储为BMP之外的其他格式，也可以通过Photoshop等图像处理软件进行再加工。
仿真复印机
随着打印机和扫描仪价格迅速下降，许多朋友把这两者请进了家。如果是这样，我再教你一招，将扫描仪仿真成“复印机”。这个软件是Photocopier，原稿经它控制扫描仪扫描，再由打印机直接输出。如果文字原稿的质量较好，其“复印”效果不亚于上万元的普通复印机。 它是一个针对Windows 95/98/NT/2000操作系统平台编写的办公类共享工具软件。目前的最新版本是2.17，可以通过链接
下载安装好后，先将扫描仪和打印机准备好，再将要复印的文件放置到扫描仪上，然后启动Photocopier，打开其工作窗口。Photocopier运行后的界面如图2，它的操作方法与普通复印机很相似。工作窗口分为6个功能区域，最上面的用于显示工作过程中的信息。左边最上方的三个按钮用来设定“复印”方式，其中“Copy in Black and White”为黑白复印，“Copy in Grey Scales”为灰度复印，“Copy in Color”为彩色复印。你若要使用某种复印方式，只须单击对应的按钮，使其左边出现红色方块即可。对于内部只有极少数图片的普通黑白文字稿，建议使用“Copy in Black and White”方式。它复印出来的东西比较干净，而且速度最快。如果你拥有彩色打印机，又打算复印彩色文稿，可以使用“Copy in Color”方式。如果你想复印颜色变化缓慢或含有大图片的彩色稿，但手头只有黑白打印机，则选用“Copy in Grey Scales”方式较好。
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打印机黑心维修六大绝招
打印机是我们工作和生活中不可缺少的好朋友，可当打印机发生故障时，拿去维修是不可避免的了。但笔者提醒大家，在维修的时候一定要小心那些黑心的维修商呀!下面别者就把黑心维修商的常用招数给大家做个简单的介绍。
第一招：蒙混过关
很多维修人员没有经过专业的维修培训，只是根据平时的经验积累达到维修的目的。在为您维修的过程中，您的打印机就成了他们的实验田。而且还会因为无法彻底解决问题而敷衍了事。
第二招：偷梁换柱
相信很都朋友都见过这种情况，打印机送修后第二天或第三天去取。这时候那些黑心的维修商就会利用这个机会，用二手配件或者伪劣配件替换您的原装配件。所以，在选择维修商时要尽量选择厂家的维修中心。比如HP、EPSON等知名厂商在沈阳都有固定的维修中心。
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| 打印机 |
第三招：以次充好
这招比较常见，利用消费者专业知识不高的情况，向用户推荐各种伪劣配件、耗材。这种配件和耗材对打印机的害处相当大，相信很多朋友都有过堵塞墨头的经历吧!为了保证打印机的正常使用，大家还是选用厂商提供的正品配件和耗材，以免贪小失大。
第四招：趁火打劫
这也是黑心维修商最卑鄙的着数，当您非常着急的时候，维修人员却利用这个机会找到各种借口(如：配件缺货、故障严重、必须长时间才能修复等)拖延，以抬高维修价格。遇到这种情况，各位朋友还是马上换到正规的厂商维修中心去好了!享受正规的服务和合理的价格又何乐而不为呢!
第五招：回马枪
有些品质不高的维修人员在维修时，会故意制造一些“后遗症”，使用户需要再次进行维修，来赚黑心钱。
第六招：草船借箭
这也是最后一招，大多数维修中心在收取维修费用后，会提供一定的保修期限，这也是对用户的一种负责态度。而那些黑心的维修商却利用维修业这种对用户负责的态度，无论维修结果如何，凭空承诺保修期。而出现问题后却以各种理由推卸责任，甚至人去楼空的现象也有发生。
笔者向大家介绍了这些内容，无非是希望大家在维修时睁亮眼睛，以免遭受损失。如果打印机出现问题，最好还是去厂家的维修中心比较放心
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爱普生R210维修实录
第一次用连供，在连供原墨水用完后，开始注墨(在原买连供处购)后，不出三天就出现了横纹。要知道打印机才用了不到半月啊，心情可想而知，于是四处求教，到处查资料，到今天下午，就在我绝望前，终于打印修理好了!!
我采用的方法完全是大家和资料上的方法，几乎用遍了，差点为此要买超声波。
出现横纹第一天，用连供墨水利用EPSON程序进行冲洗喷头，发现喷头并未堵(其实是未堵死，或许就是结晶堵?)。开始上网查资料，未果，想泡个24小时再打。
出现横纹第二天，打印横纹依旧，但发现只是黄色喷头出现不正常的飞线造成的横纹，只要需要喷黄色的地方就有横纹。上论坛发贴求助，得知可能是头烧，急。并在网友的提示下用ESPON清零程序V4.0用联供墨水大量冲击，未果。
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| R210 |
出现横纹第三天，在网友提未下，用原装墨盒打印(未舍得冲洗)，横纹依旧。下午用原装墨盒冲洗喷头，还是没有起色。晚上，开始自己拆打印机，并把废墨收集器用清水置换，把有连供痕迹的所有印迹全部冲洗干净，准备明天去保修。
出现横纹第四天，上网查别的网友方法，得知可用注射器加无水乙醇手工冲洗有可能解决。于是做护士的老婆找来95%的酒精和注射器等物品，下午开始动手。方法是剪合适长度输液器管，一端连在打印头的滤柱上，一端注射器上。抽取5ml酒精，慢注慢抽，如此反复，大约四次。
每次注完后，推开打印头，用已事先磨去尖部的另一注射器，压紧在废墨收集垫上，用水抽取。然后再抽取下面的海绵水，以保证下次冲洗时，废墨(也就是酒精)不至于淹了打印机。
经过以上拆腾，装上原装墨，并用照片打印纸测试喷头，除有少许断线外(可能是墨还未填好)，黄色线条基本恢复如初。然后用EPSON程序清洗，打印照片，恢复如初，兴奋!!
这几天没少废东西。连供的墨水已耗完，原装墨盒也废了有一半;打印纸有百十张，喷墨纸数十张，3R照片纸有二十余张全部被我报废;另外还有绵签两把，注射器五支，清水数升也被扔进了垃圾。
总结起来，新打印机刚买来不到一周，即使是墨水再差，堵的可能性要大些，这也是我一直未放弃的原因。第二，连供的墨水的确是差，至少我用的那个墨水质量真的很次，颜色有误差尚可接受，但这么快就结晶堵头，的确不能接受。
但连供的廉价依旧吸引着我，不知道网友有什么好的墨水可以帮着推荐一下，再谢谢各位了。
