【IT168 使用技巧】复印机在现在的办公中是必不可少的办公设备之一，现在很多用户一提到复印机的使用，有很多人就说，我们单位那太机器经常出问题，老是卡纸，越是着急它就越卡纸，其实复印机偶尔卡纸并非是机器的故障，如果是频繁的卡纸就需要检修了。我们怎么来解决这些卡纸的故障，当然卡纸问题只是其中的一种常见的故障，机器出现英文报错了该怎么办呢，英文代表一个机器故障，这也是我们使用中很难判断的问题，日常保养是有效避免这些故障的主要途径。下面一起来看一下怎么来处理一些机器的故障，以及怎么来做到复印机的日常保养。
复印机卡纸故障的处理与保养
复印工作中最让人头疼的问题是“卡纸”，“卡纸”在复印机故障中占80%以上。由于工作原理所限，复印机卡纸是不可避免的。我们所能做的只是采取各种措施尽量减少“卡纸”的发生。一台状态良好的复印机的卡纸率可在万分之一以下，一般情况下也应在千分之一左右，如果您的复印机每印几十张或一、两百张就卡一次纸，就应该安排技术人员进行保养了，如再有甚者，请立即叫技术人员进行维修!就技术角度而言，“卡纸”并不是很严重的故障，但它对用户的影响却很大。事实上，如果掌握一些窍门，用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。以下几点有助于预防和减少“卡纸”：
1、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张
(a)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(b)纸的边缘有毛茬。
(c)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
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| 复印机 |
2、均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。
4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器6、自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
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基础知识之复印机常用英语
APS：为自动纸张尺寸检测指示。
AMS：为自动缩放检测指示。
READY：表示预热完毕可启动复印。
SUPPLY PAPER：表示纸盒台没装纸盒。或纸盒内无复印纸或要加复印纸。
NORMAL PAPER：为普通厚度纸复印机。
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| 复印机 |
HEAUY PAPER：为厚纸复印键。
EXPOSURE：为曝光量调节装置。
TONER-OUT：表示显影器内调色剂含量不足或已用。
VOLTAGE SELECTOR ：为电源电压选择开关。
MISFEED：为卡纸指示或故障显示。
MR：为缩放选择健。
MASTER：为光导体更换指示。
MULTI：为多份连续复印选择。
ADD TONER ：表示调色剂内含量不足，需补充调色剂。
ADD DEVELOPER：表示显影器内的载体量不足，需补充载体。
CLEAR：为清除键或清除批示。
ENTER：为输入控制程序显示或操作。
RESET：为复原键。
PAPER JAM：表示复印纸阻塞机内纸路有卡纸故障。
CHELK：表示复印机有异常现象，需检查调整。
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复印机故障案例分析
故障1 故障现象：一台理光FT-4495复印机，近日因墨粉用完，更换了墨粉，使用不久无粉指示灯仍旧闪亮，提示墨粉不够，主电机空转不停，不能进行复印。
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| 复印机 |
故障分析及排除：根据故障现象，估计是墨粉盒没有安装到位造成的，重装墨粉盒，并检查墨粉量无误后，开机再试，故障依旧。打开前盖观察供粉机构的传动情况，发现转动供粉辊齿轮能带动传动轮及搅粉齿轮转动，说明故障出现在搅粉齿轮到墨粉盒的传动部 件上。取出墨粉盒，发现墨粉盒与搅粉齿轮之间的啮合齿轮扭断，造成墨粉盒内的搅粉辊不能转动，墨粉盒不能供粉，机器无法工作，取回原来的无粉墨粉盒，将墨粉全部倒入原来的墨粉盒内，重装墨粉盒，故障排除。
小结：更换墨粉盒时，必须先轻轻摇动新盒，使墨粉分布均匀，并转动搅粉辊，使之转动灵活，无死点，方可安装。否则，将会造成搅粉辊啮合齿轮扭断的现象，造成不必要的损失。
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复印机的工作过程
复印机的工作过程及各部件如下图所示：
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| 复印机工作过程 |
复印机的工作过程主要包括以下几个部分：(按照复印顺序)
充电部件(高压发生器、电极架、电机丝)
使感光鼓表面均匀地带上电荷。
曝光部件(扫描曝光灯、反光镜、镜头)
使感光鼓表面按照原稿图像，形成图像的反转电位潜像。(前章已经讲解)
显影部件(显影器、高压发生器)
将感光鼓表面的电位潜像转化为墨粉图像。(前章已经讲解)
送纸部件(马达、搓纸轮)
马达带动搓纸轮将复印纸送入机内，为下一步将鼓表面的墨粉图像转印到纸上做准备。
转印部件(高压发生器、电极架、电机丝)
通过转印电极使复印纸表面带上均匀的与墨粉电荷相反的电荷，将感光鼓上的墨粉图像转印到复印纸上。
分离部件(高压发生器、电极架、电机丝)
由于复印纸和感光鼓表面均带有电荷，而且极性相反，所以复印纸在复印过程中不易从感光鼓上分开。因此要将完成复印的复印纸顺利从鼓上分开，需要采取分离的措施。早前的复印机采用机械分离，但易卡纸;当前的复印机均采用电流分离。其中分离电流含有高频交流和固定直流成分。
清洁部件(清洁器)
将感光鼓表面的残留墨粉清洁干净，为下一复印做好准备工作。所有复印机都不可能通过转印将感光鼓表面的墨粉完全转印到复印纸上。所以，鼓表面均有残留墨粉，不进行清洁，则影响以后复印品质量。
定影部件(定影热棍、压力棍、加热器)
复印纸上的墨粉图像通过定影固定在复印纸上，以便于保存。若不经过定影，复印纸上的图像一碰就掉落。(所以定影需要一定的温度和压力)
复印机的过程同时还包括许多辅助过程，主要有：
消电部件(全面曝光灯)
将感光鼓表面的残留电位清除，为以后的复印做准备。否则复印品会有残留图像或底灰。
删边部件 (像间像边消电灯)
复印品均有前端、前后侧、后端或缩小部分的空白，所以需要通过像间像边消电灯将不需要的感光鼓表面电位清除。
