【IT168应用分析】彩色文档作为提高交流且行之有效的方式已被普遍认同，办公室对彩色文档的需求量也正快速增加。但是，作为彩色文件打印的主要输出设备-彩色激光打印机是否仍能满足您的工作所需，或者您的彩色使用成本是否已经大大超过当初的预计呢？对于打印机购买决策的IT管理人员，随着公司业务的增加，打印机或传真机的日常管理是否已经对您的工作效率构成威胁呢？

　　入门级的彩色数码复合机的价格基本都跌入了2万元左右，已经基本和中端A3彩色激光打印机的价格持平，对于对彩色画面要求并不是很高中小型企业来说，是选择打印速度快，图像质量好的A3激光打印机，还是选择一台既能打印彩色图样、又能复印文件、还可以扫描的彩色数码复合机更加复合企业办公的需求。至于如何选择才是最合理、最适合，下面让我们从购机器性能、购买成本、使用成本这几个角度做一个对比，从整体表现上来看中型企业改如何选择办公设备。

　　性能比较篇

　　最近上市一台彩色打印效果卓越的柯尼卡美能达bizhub c200彩色数码复合机，厂商报价是34000，实际成交价格已经低于3万元，在这一价位上用户可以购买到中高端的A3激光打印机。先让我们看一下bizhub c200基本性能，c200的分辨率是600×600dpi，打印速度黑白、彩色皆为20页/分钟，在入门级的复合机中已经是非常好的成绩了，首页输出时间黑白：10秒彩色：13.5秒。最大支持纸张为A3+，机器标配的内存是576MB，最大可以扩展到1088MB使用RJ-45接口和USB2.0作为数据输入接口，并且支持复印功能、扫描功能、双面打印功能，用户还可以根据需求扩展其它附加功能，比如更大纸柜等。

　　中高端的A3激光打印机，打印分辨率一般在9600×600dpi，打印速度一般黑白都在25张以上，彩色打印速度都在23张左右。内存一般来说A3激光打印机标配都不会太大在256MB左右，虽说可以进行扩展，但是也不会超过1G。A3激光打印机一般来说接口会使用Ethernet或IEEE1284这两种接口，07年之后机器也会配有USB高速数据传输接口。

　　从上面的基本性能比较来看，打印分辨率和打印速度方面，激光打印机更占优势，但是在功能上，数码复合机的优势就比较明显了，尤其是数码复合机对复印和扫描功能的支持，可以减少办公室内各种不同办公设备的使用，即可以减少办公设备对办公室空间的占用，又能减少设备管理维护的费用，如果用户是普通商务办公，对于画面质量要求并不是非常苛刻，那选择一台数码复合机是一个不错的选择。

　　根据如上对比，可能会有读者质疑笔者这样对比的公平性，数码复合机和激光打印机是二类功能不同的产品。既然如此，对于彩色数码复合机是否有必要和激光打印机做比较呢？答案是肯定的。如从使用环境角度来说，我们将办公环境拟定为一个中型办公室，办公大约面积为300平米人数为40人左右，这样的办公室环境中，用户就首先对纸张的需求变大，对纸张的类型要求也变得复杂，其次因为工作分工的不同，部分用户对复印和扫描就有了需求，一般来说公司会根据员工做的性质不同，来搭配不同的办公设备，虽然激光打印机可以选配网络打印的支持，但是办公室依然需要增加扫描仪、复印机这样的办公设备，这样就增加了办公设备维护和耗材的成本，无形中增加了一笔不小的开支。。

　　彩色数码复合机的使用，还可以替代原来办公室中大量装备彩喷用户老式喷墨打印机，彩色喷墨打印机因其网络功能不强，不能满足办公室用户共享使用，而不得不为每一位有打印需求的用户配备，而且彩色喷墨打印机的打印速度较低，对于一次大量的打印任务完成起来会比较吃力，为办公室每人配置一台喷墨打印机所需的费用，足以购买一台打印速度快、彩色效果好、功能丰富的彩色数码复合机，利用数码复合机的网络打印功能，就可以满足办公室所有电脑的打印需求，而且一台机器的维护费用必定比数台打印机的费用要少的多。