【IT168产品应用】周末和朋友约好了去打球，见面后朋友总是询问球场附近有没有好一点的打印店，因为他有设计图要打印。这令我感到非常的疑惑，朋友所在的公司是北京一家老字号广告公司驻上海分公司，记得他们每一个设计师都有配备一台打印机，而且朋友的抽屉了总是堆满了各色墨盒，怎么需要将稿件拿到公司外边打印呢？仔细讯问后才知道，原来朋友公司给他们配的是很久以前购买的A4纸张喷墨打印机，而这次客户要求看得是A3大图，所以只好拿出来到打印店打印。
浪费了半个上午的时间，终于在一家中型规模的打印店，找到了彩色A3打印服务。回来的路上朋友不断抱怨公司的老式喷墨打印机打印速度是如何缓慢、打印质量是如何不好，其实这些问题倒也罢了，最重要的是因为墨水消耗的飞快，公司为了节省打印耗材的成本，每个月耗材都会有配额。虽然公司也因为业务的需要购买过彩色A3激光打印机，但是机器都在几个主管的办公室，彩色A3激光打印机不能支持局域网打印，所以每次需要使用，还要去主管办公室，非常麻烦，所以他们宁愿自己掏钱去打印店。不过还好，他们的老板也意识到了现在公司办公设备老化、维护成本增加的问题，正在积极考虑更换新的设备。谈话到这里，笔者忽然想到前几天，做过这一个彩色数码复合机bizhub c200的评测工作，这台机器不论从价格、功能、性能都十分适合朋友公司的现状，于是就给朋友做了一下的分析，算是学习雷锋免费为朋友的公司解决了一个办公设备选购的难题。
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办公环境分析
该公司基本情况：
主要为客户设计LOGO、海报、宣传单页等其他广告资料。
在多个城市设有办事处且主要客户分布在北京、上海、广州三地。
经常有客户提供的图样需要扫描后，发送到北京的总公司备案。
该公司需求特点分析：
时间效率要求高。
文件扫描件需要发送电子邮件。
快递时间和费用都比较高。
办公设备性能分析
广告公司在选择办公打印设备的时候，一般偏向激光打印机，这是因为激光打印机的速度快、彩色性能好。不过激光打印机因为功能单一，只能负担打印工作，所以还需要配备其它办公设备如：扫描仪、复印机等。
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打印分辨率在9600×600dpi，黑白打印速度在25张以上，彩色打印速度在23张左右。配有USB高速数据传输接口的中端彩色激光打印机，售价一般都要万元以上，而且A3彩色激光打印机一般都不会配备网络打印功能，所以在中型办公室环境使用会受到很大限制，如果购买多台初期购买成本就会提高，而且后期的设备维护、耗材消耗的成本也会成倍上升，所以笔者并不推荐那些对打印机效果要求并不是很高的中小型公司选择使用A3激光打印机。
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中小型企业应该选择一台功能全面、性能综合的打印办公设备，但是一般来说喷墨一体机打印速度比较慢，而且彩色效果表现不如激光打印机。所以在中小企业负责人应该思路更广一些，将眼光投向入门级的彩色数码复合机，这样一台机器就可以满足彩色打印、复印、扫描共组，而且彩色数码复合机都集成强大的网络功能，可以融入办公室的局域网中，任何一个局域网中的电脑都可以将数据直接传输的数码复合机完成打印，借助彩色数码复合机的优异的打印速度和不错的色彩表现力来满足高速的办公需求。
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柯尼卡美能达bizhub c200彩色数码复合机，其打印分辨率是600×600dpi，打印速度黑白、彩色皆为20页/分钟，20页每分钟打印输出速度可以满足一个40-50人办公室员工的使用了。首页输出时间黑白：10秒彩色：13.5秒。最大支持纸张为A3+，机器标配的内存是576MB，最大可以扩展到1088MB使用RJ-45接口和USB2.0作为数据输入接口，并且支持复印功能、扫描功能、双面打印功 能，用户还可以根据需求扩展其它附加功能。
彩色数码复合机的使用，还可以替代原来办公室中大量装备彩喷用户老式喷墨打印机，彩色喷墨打印机因其网络功能不强，不能满足办公室用户共享使用，而不得不为每一位有打印需求的用户配备，而且彩色喷墨打印机的打印速度较低，对于一次大量的打印任务完成起来会比较吃力，为办公室每人配置一台喷墨打印机所需的费用，足以购买一台打印速度快、彩色效果好、功能丰富的彩色数码复合机，利用数码复合机的网络打印功能，就可以满足办公室所有电脑的打印需求，而且一台机器的维护费用必定比数台打印机的费用要少的多。
