【IT168 使用技巧】数码复印机、复合机在中小企业办公中，都会经常使用到，并且有时候需要采购机器或者购买耗材等，这些都是我们采购人员的一个难题，如何选择适合公司的机器，如何才能购买到正品的耗材等等。今日笔者给大家整体的是一份比较综合性的资料，有日常使用技巧，也有如何购买耗材和机器的一些专家观点在里面。希望对大家的日常办公有一定的帮助。
故障与分析 复印机故障排除经验
复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位?当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。
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| 复印机 |
1.供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题;如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
2.走纸部位卡纸：如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离。具体检查、维修方法，这里不再赘述。
3.定影部位卡纸：当定影辊分离爪长时间使用后，其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸。对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是常见的情况。
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买复印机怎样坚定耗材真伪
时下买复印机不要光注重价格，有些不正规的复印机经销商，为了赚取更大的利润，竟然把机器改装或者更换假耗材，这样不仅影响复印机的使用年限，也会增加复印机的故障率。现在就给大家提供几条购买复印机的注意事项：
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| 复印机 |
第一 看复印机是否是开过封的，原装的机器都是单道封口。
第二 原装复印机的墨粉盒都是用锌皮包装好的，包装很整齐。
第三 换购假墨粉的复印机，复印效果，黑白深浅度跟普通复印机效果差很多。
第四 假墨粉使用当中，会有特殊的臭味儿。
第五 复印机的复印数度，跟技术参数的不一样，这一点是客户不容易注意到的，也是最重要的鉴别方式。
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购买复印机是应该注意的几个问题
现在复印机市场品牌种类很多，功能更是应有尽有。一个中小型企业应该选择一款什么牌子的复印机呢?
这也要从几个角度来看:第一，根据客户的使用情况，分为低，中，高速复印机。每个月的负荷能力不同，一般1万张以内选择低速机;2--5万张选择中速复印机，即便是用户用量大一些也能满足需要。5-10张必须选购高速机。第二，功能，选择一款复印机之前一定要看复印机的功能是不是能满足你的使用，比如现在都可以附加，打印，扫描，传真等功能。复印机使用寿命平均在5-8年之间，也要考虑以后工作量增多的时候能否满足，或者省级等问题。第三，复印机的消耗品是否让您满意?有些复印机存在机器价格便宜，但是，后期使用成本简直就是惊人，这个一般根据客户的实际使用情况而定。
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关于售后服务上这几个大品牌都差不多，佳能，夏普，理光，东芝都是一年免费上门维修，但是京瓷复印机是三年免费上门维修保养得，所以，再次提醒大家，买复印机时要问清复印机的保修时间。
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夏普复印机特殊故障代码的复位方法
夏普700/800系列复印机特殊故障代码主要有HX(H1一H8，热辊定影器故障)、Lx(L1-L6，微动开关/光电开关故障)、Ux(U1U2，电池电压低或数据传输故障)及Pl(曝光灯温度保险丝异常).其中，U1用指令“13”复位，其它特殊故障代码用指令“14”复位。
夏普1000/2000系列复印机特殊故障代码主要有HX(H2-H4，热辊定影器故障)与U2(存储器读写故障).其中，U2用指令“16”复位，其它特殊故障代码用指令“14”复位。
夏普7000/8000系列复印机特殊故障代码主要有HX(H3、H4，热辊定影器故障)与U1(电池电压低)。其中U1用指令“13”，复位，H3 H4用指令“14”复位.复位操作的顺序如附图所示
此外，夏普z60型复印机特殊故障代码用U(主板电池电压低)、L(微动开关故障)、H(热辊定影器故障)、F(定影灯或温度保险丝问题)表示，均用指令“1”复位。复位时，依序按下清除键、重复键、(加数键)、(减数键)数字键“1”和复印键即可. 注：
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| 复印机 |
(1)应在5秒钟内按下该键：
(2)夏普750、770、771、780、781、825等复印机按重复键，其它复印机按暂停键;
(3)此时操作板上所有显示消失，主电机停止转动，复印机准备接受指令(主电机转动时复印
机不接受指令);
(4)夏普1000/2000系列复印机包括夏普1016、1020、1025、1116、2014、2020、2022、202
7、2040、2114、2214等型复印机;夏普7000/8000系列复印机包括夏普7320、7370、7700、7
750、7800、7850、8570、8870等型复印机.
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复印机卡纸故障的检查与维修
相信每位使用过复印机的人都会遇到卡纸这种故障，应该说复印过程中偶然卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，则说明机器有故障，需要进行维修。造成卡纸的因素
很多，主要有以下几个因素;
1.纸盒卡纸：(1)纸盒 (2)搓纸部件
2.纸路卡纸：(1)对位辊;(2)分离机构;(3)纸路传感器;(4)分离爪;(5)定影辊
3.自动分页器造成卡纸 4.扫描部件造成卡纸 5. 机内短路造成卡纸 6.操作不当造成卡纸
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具体卡纸故障的检查与维修：
l.纸卡在输纸道内 故障原因与排除方法：
(1)输纸离合器失控。调整、更换输纸离合器;
(2)输纸道内有异物。清除异物;
(3)纸走偏堵寒。清除被卡复印纸;
2.纸卡在分离器处 故障原因与排除方法：
(1)分离带松、掉、断，或气吸分离 、吸纸力不足，使纸粘在鼓上或进入清洁箱内;撤换分离带。调整气吸量和气位置;
(2)纸走偏。排除纸走偏的故障。
3.清洁器频繁卡纸 故障原因与排除方法：
有些复印机的清洁器与感光鼓接触的部分装有一个栅状条，它用塑料制成，作用于是防止复印纸进入清洁器，正常复印时，即使有纸卡在此部分，纸张也很容易取出，
但栅状条损坏时，纸张就会进入清洁器，卡得很紧难于取出。这时需使清洁器离开感光鼓，必要时将其从机内取出，清除卡纸修复或更换栅状条后，才能继续作用。
