【IT168评测中心情景评测】要确切知道一个人的身高，拿尺子量一下即可；要确切知道一个人的体温，拿温度计量一下即可。同样，要把握一个产品的特点和性能，也需要借助评测手段。和任意一种事物的发展一样，评测也是经历了一个不断完善的过程，评测包括“评”和“测”，而针对IT产品的评测就是是对特点优劣势的点评和性能的测试。最初的形态是单品评测，可以充分展示产品的性能、价格、性价比、操控性等等方面的表现；将多款产品放在一起综合比较，构成了横评。毫无疑问，横评是读者喜欢看的，因为它具有更强的导向性，可以从众多品牌型号中找到性价比更高的那一款。

彩色激光一体机横评

    随着打印技术的不断发展，越来越多的用户有了更强的品牌意识，于是有的激光商务用户偏向惠普，从LaserJet 6L到1020再到P1007；有的喷墨照片输出用户钟情爱普生，从低端的ME1到照片级的R270和R2400；有的复合机用户喜爱理光，这已经成为用户潜意识中的一种品牌文化。于是，IT168评测中心推出了品牌评测月的模式，会围绕某一品牌，设计到品牌发展历史、历史经典机型、售后服务等特点。纵向评测涵盖一段时间内某一条产品线或者某一系列的产品，按照不同价位的目标人群给出切合实际的购买建议。

EPSON ME3G系列新品品牌评测月

    尽管评测的方式越来越多样化，但是我们接到很多读者提出的问题中，提问最多的还是这样的问题：“公司有5000块的预算，我该买什么？”确实，打印设备并不像其它IT产品，它具有很大的特殊性，如果说选购一台MP3或者一台笔记本，我们所需要考虑的只是产品本身，包括性能、价格、性价比这些看得见摸得着的东西，而选购打印设备则需要考虑得更多，不光是产品本身，还包括使用者和使用环境，如果搭配不好，不仅产品的性能不能得到充分的发挥，还会影响办公效率。

IT168评测中心情景评测

    于是，我们推出了一个新的评测形式，定名为“情景评测”。我们会寻找一些实际的办公环境，这些环境实际存在并非虚构，它们往往具有一定的代表性。我们会分析这些环境中打印设备的购买和配置是否合理，如果不合理，我们也会给出更加协调的购买建议。读者可以寻找相似于自己的办公环境，避免实际案例中发生的一些问题，从而得到更加合理的设备配置方式。这种方式不再需要读者了解激光打印机的购买需要注意哪些参数，也不再需要读者在诸多品牌和型号中苦苦寻觅，找到类似于自己的办公环境就可以了。

    北京海淀邮局分为营业厅和办公区两个地点，营业厅的窗口应用针式打印机和一台复合机，这和绝大多数的银行邮局配置很相似，这方面不过多介绍，我们重点来分析办公区。为什么选择这里的办公区？因为这种办公环境在中国很具有典型性——根据不同人员的职位和分工将办公区域划分为若干房间，每个独立的房间在20-40平米之间不等，每个房间都相对封闭，我们称之为多科室封闭式环境。

    首先，这种办公环境不适合使用网络打印机，虽然各个科室也可以搭建比较完整的局域网络，但是，如果要取走打印好的文件很不方便，同时，由于各个科室之间有不同的分工，使用的打印设备类型也不尽相同。因此，可以将各个科室做为独立的工作组拆分，针对各个工作组不同的需求采购不同的设备。这样一来，购买设备的数量就会极大的增加，科室越多，分工越细，需要购买的设备就越多。因此，我们建议这类的用户尽量购买较为低端的产品，通过降低产品单价来控制整体的购买成本。

典型科室——局长室及办公室

典型科室——设计室

    对于我们之前提到的局长室、副局长室以及办公室的类型都比较相近，均是采用黑白激光打印机+针式打印机的配合方式，黑白激光打印机用于日常文件的打印，而针式打印机应用于邮局经常使用的需要复写的单据、长页连打纸以及财务报表，由于每个科室都有这种需求，因此可以给每个科室都配置一台黑白激光打印机和一台针式打印机，这种方式比较合理。当然如果需要复印或者传真功能可以将黑白激光打印机替代为多功能一体机，但是针式打印机的一些特殊的功能，如复写和连打，是普通激光机不能替代的，因此两者缺一不可。

普通办公室的黑白激光打印机+针式打印机的设备配置

    黑白激光打印机方面使用的是联想的LJ2050n，毫无疑问，这有些浪费，既然并不采用网络打印方式为什么要购买网络打印机呢，要知道，网络黑白激光打印机的价格是普通机型的2倍之多。很多国内用户都喜欢选用联想的激光机，思路主要是来自联想比较强大的品牌效应，而实际上，联想的激光机的市售价格要比为之提供OEM服务的兄弟以及惠普、佳能和三星这些国际厂商还要贵一些。从另一个角度来看，联想会更多的针对国内用户一些独特的使用习惯做一些相对应的设计，比如身份证复印功能，比如税票复印功能，当然，如果对这些没有独特需求的用户也完全可以选择国际品牌，我们推荐惠普和兄弟，具体机型方面可以选择HP P1007和兄弟HL-2140。

黑白激光打印机横评

    针式打印机的可选范围相对比较少，国内用户大多使用的是爱普生、富士通或者OKI三个品牌，一般来说，办公环境都会采用平推式的针式打印机，使用方便，但是在购买的时候需要选择打印幅宽，一般来说，针式打印机分为80列、106列和136列，列是一个计量单位，1列等于0.25cm，推算80列是A4幅面，110列是A3幅面，136列是A2幅面。这里，我们推荐80列的爱普生LQ-630K和106列的OKI ML6100F+。

    设计室是整个办公环境中一个相对特殊的工作组，也是打印设备种类繁多的一个聚集地，在不到40平方米的空间内，容纳了包括黑白激光打印机、彩色喷墨打印机、传统传真机和单功能扫描仪四种设备，因此是打印设备的一个核心区域。黑白激光打印机是一台惠普LaserJet 6L，虽然6L很经典，不过毕竟已经上市有8年之久，性能方面已经明显落后于主流产品，而8年也确实达到了打印设备的一个更换期，和前面说的一样，我们推荐惠普P1007或者兄弟HL-2140。

    设计室使用了一台传统的传真机，当然这台机器购买于4年之前，如果是现在建议购买带传真模块的多功能一体机来替代传统传真机，这是因为传统的传真机采用的是馈纸式扫描，这是一种固定打印元件移动被扫描体的扫描方式，被扫描的文件需要在机体内折叠一个120度的角度，因此对于如身份证这类的特殊介质是无法扫描的。传真多功能一体机会同时具有平板扫描和ADF的扫描方式，对于介质的适应性更好。对于打印、扫描、复印的三合一一体机，我们推荐惠普M1120，对于打印、扫描、复印和传真的四合一一体机，我们推荐兄弟MFC-7340。

黑白激光多功能一体机横评

    对于邮局，需要很频繁的使用彩色输出，比如对邮票、首日封、明信片等邮政物资的设计打样，这些需求对彩色要求相对比较高，由于一般彩色激光打印机很难保证色彩的准确性，因此我们将目光转移到彩色喷墨打印机上。同时也再次强调，对于色彩要求比较高的设计行业，中低端彩色激光机并不适合，而高端机型价格又非常昂贵，因此喷墨打印机是最好的选择。

    提到喷墨打印机，我想多数国内的用户都会首选爱普生，一方面爱普生的喷墨打印机色彩表现稳定，尽管人们总是宣称热泡和微压电技术各有所长，但是个人认为，爱普生的微压电打印机仍然要更加先进。另一方面，由于国内使用爱普生喷墨打印机的用户群非常庞大，因此兼容墨盒和连供系统非常发达，这会实实在在的大幅降低打印成本。海淀邮局的设计室选用了一台爱普生R270彩色喷墨打印机，配合吝啬鬼的连供墨水，这是比较好的选择，从打印质量上看，吝啬鬼连供墨水的效果已经很接近原装墨水；从打印成本上看，原装墨水10ml大概价格60元，连供墨水390ml大概价格110元，之间的差价不言而喻。我认为，这是设备配置中产品性能上佳并且打印成本低廉的实例。

    同时，我们也在屋子的角落看到一台联想的彩色喷墨打印机，其实这台打印机的购买时间并不长，但服役时间却远远没有达到6L的水准，主要原因就是随着产品的下市无法再买到相应的墨水，同时打印头堵头也是热泡打印技术很难克服的问题，因此，我们再次强烈建议选择爱普生的彩色喷墨打印机，拥有6色墨水系统并具备成熟多品牌连供系统的R270是很好的选择。

    打印设备的更新是缓慢的，比如我们在邮局见到的惠普LaserJet 6L，这台机器发布于8年之前，而今仍然有很多部门在使用。在黑白激光打印机方面，我们看到的一个明显的问题是打印机或者传真机品牌各异、型号各异，有惠普、有联想、有松下，于是就是有下面的情况出现：6L没有粉了就要去市场上为6L的专用硒鼓灌粉，联想机器没有粉了需要打电话订购，松下机器没有粉了需要去市场购买，忙的不亦乐乎。幸好邮局离中关村很近，试问如果是平谷邮局或者大兴邮局，那这个路程就很远了。

    所以说，采购设备时，尤其是采购多台设备时，要使产品具有一致性和连续性，尽量选购同一型号，如果不能实现也尽量选择同一品牌，这样对于耗材的更换和维护会方便很多，而一旦某台机器出现故障，维修服务人员都是相同的接口。另一方面，相同的设备会使不同的人员使用起来得心应手，至少这些机器的基本操控表现包括打印选项都是基本相同的，不会更换机器就会像新手一样重新来过。

    另一方面，尽量用多功能一体机产品来替代单功能产品，当然前提是预算足够。由于一体机产品的功能非常丰富，一台机器就可以完成很多事情，像海淀邮局这样科室内全部采用单功能打印设备，如果要进行传真就要拿着文件到设计室，如果要复印更是要拿着文件下楼去营业厅使用复合机，操作起来非常麻烦。我还看见有用户先扫描再调整打印，这过程更是繁琐得难以想象。

    综合起来，多室环境的打印设备采购需要注意就是下面几点：

    ·独立划分每个科室，根据不同人员和需求配置不同的设备。
    ·对于不同科室之间相似用途的设备尽量购买同一品牌甚至同一型号。
    ·尽量以一体机设备取代传真机和单功能打印机。
    ·日常办公输出仍然采用激光打印设备。
    ·对彩色输出要求很高，尤其是对色彩准确性要求高的用户选择彩色喷墨机型。