【IT168 导购】在传统的办公环境中，各种型号的打印机、复印机、传真机、扫描仪是必不可少的办公设备，随着办公设备种类的添加，各种问题也随之而来。比较突出的几个矛盾其中有设备老化维修保养复杂、耗材不兼容采购成本高、使用成本管理困能等问题，其中又以耗材采购和管理难这两个问题最为突出，尤其是现在办公输出已经步入A3大幅面时代，很多办公人员图省事，将A4尺寸的数据使用A3幅面纸张输出，而造成大量纸张、墨粉被不必要的办公输出而消耗，所以加强对办公设备的管理，可以有效的减少耗材的损耗。

　　对于耗材的需求，是在办公设备应用中无可避免的一个问题，如何节省办公是耗材的这个话题，自从打印设备诞生的那一天起，就被人们所讨论。而在够买一台打印产品的时候，对于耗材的消耗量，也成为判定一款产品的好坏的指标。其是，我们在讨论如何节省耗材的时候，完全忽略了一个问题，这个问题就是打印耗材本身的容量。在采购办公设备的时候，用户应该了解的是，设备本身采用的耗材容量的大小，这是因为大容量的耗材，并不代表在价格上会有倍数的增长，因为耗材的主要成本是来自于耗材的容器和包装，而不还墨水、硒鼓或碳粉，就像250毫升的可乐需要3元，而2.5升的可乐只需要6元是一个道理。

　　综上所述，办公产品的成本的节省其实就是设备管理和耗材寿命的问题。而加强设备的管理，因为其中掺杂很多人为的因素，所以是一个可控性并不强成本节省方法。而办公室中所选用大容量、长寿命的办公耗材，倒是可以在一定范围内达到节省办公成本的目的。