【IT168 产品导购】现在经济危机对于国内很多企业的影响越来越大了,很多企业都出现裁员减薪的现象,这也是帮助企业度过难关的一个方法,经济危机对于我们企业如何精打细算的节省公司开支也是很重要的,办公设备的使用在经济危机下也是需要正常使用的,如何购买到适合自己的经济实用型的传真机,这也是非常关键的。下面笔者对中小企业如何采购传真机说一下个人的观点,并且推荐几款典型具有代表性的机器供大家参考。
传真机类型解析
众所周知,传真机是专业用来发送传真的设备,随着市场的发展,与技术的进步,传真机在很早以前就分成很多种类型的传真机,他们在接收以后的打印方式存在一定的区别,目前传真机基本分为热敏传真机、喷墨传真机、色带传真机、激光传真机。这四种类型的传真机,在使用中各自都有利有弊,所以我们用户在采购传真机的时候,需要把这个类型的传真机的利益点看清楚了,这样才能发挥传真机的最大价值化。
热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机,也是定位给一些低端用户经常用来发送传真,并且对接收传真的质量要求不是很高的用户,一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。
传真机
喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机,并且是使用普通纸来进行接收,对于接收的文件查看方便,并且支持彩色输出,并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高,输出质量相对热敏与色带传真机好,适合中小型企业购买使用。
色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件,这种类型的机器的主要特点是,耗材成本比较低,可以使用普通纸进行接收,打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。
激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机,这个类型的机器的特点是输出速度快,输出质量高,采用普通纸接收,保存时间长。
适合小型企业的经济型热敏传真机
松下 KX-FT982CN 参考报价:700元
优点:购机成本低,后期耗材成本低,
缺点:接收速度比较慢,热敏纸保存时间短,接收打印速度慢,容易卷纸查看不方便。
热敏纸传真机在上面已经提到了,这类传真机主要的特点就是成本低,非常适合目前经济危机下的一些困难的小型企业的购买使用。如果你的传真接收文件相对比较少,那么这类机器是比较适合选购的。松下 KX-FT982CN是一款典型的热敏传真机的代表,该机采用了银色的机身主调,三围尺寸为224×352×121mm,重2.8kg。它采用热敏纸传真,记录纸尺寸为216mm×30m,适用公用交换电话网络,自动输稿器容量为10页,供纸标准为30m。
松下 KX-FT982CN
此外,松下 KX-FT982CN的有效扫描宽度为208mm,分辨率分为标准、精细、超精细、照片四个选择,调制解调器的速度为9.6kbps,传输速度高达15秒/页,而且还拥有10个单键拨号器和储存100个电话号码。
耗材成本:目前购买一卷热敏大概在10块钱左右,30米的传真机相当于100张左右的复印纸,不过一般热敏纸都是按需来裁纸,所以没有一张复印纸那么长的文件,只要接收完以后,就会被裁下来。这样能有效的节省成本。
购买建议:松下 KX-FT982CN是一款性价比比较高的热敏传真机,在功能上面相对比较丰富,传送速度也可以达到15秒每页,这样基本能满足一些小型企业的收发传真的需求。在目前的经济危机下,这种经济型的热敏传真机也成为市场比较热门的传真机之一。
适合SOHO、小型企业办公用户的喷墨传真机
三星 SF-370 参考报价:700元
优点:使用普通纸接收,接收文本清晰
缺点:耗材成本相对比较高,传真件上的字体怕水,怕强光。
三星 SF-370是一款喷墨式传真机,采用斜坡式的面板设计,用户可以通过面板进行连续传真发送,并且可以复印普通纸,相当于一台喷墨复印机,最高支持15页连续复印与连续传真。能有效的提高工作效率。在机器的传送速度上面相对比热敏传真机的速度快,能达到6秒每页。此外支持错误报告与传真报告的打印,这样在你发送完传真以后,就能通过报告来判断你哪些传真是已经发送成功,哪些是发送失败的,这样能有效的保证商务合作的顺利进行。
三星 SF-370
此外,三星 SF-370喷墨传真机还支持快速拨号 100 个, 包括一键拨号,一键拨号10个,这样可以设置一些经常有业务来往的传真号,这样通过快速拨号来提高工作效率与信息传递速度。在该机中通过我的收藏夹功能,储存经常使用的文件,这也是三星独有的功能。在传真安全接收上面,该机也做的不错,可以识别传真号,阻止垃圾传真,这样在垃圾传真不断增多的今天,对企业也是一个成本的节约。
购买建议:三星 SF-370是一款喷墨传真机,在耗材成本上面相对比热敏纸张的要高一点,但是在输出的质量上面也高多了,如果用户在质量上面有一定的要求,建议可以选择购买喷墨传真机,在购机成本上面相对还是比较低。
适合小型企业购买色带传真机
Brother FAX-829 参考报价:660元
优点:购机与耗材成本低,使用普通纸接收,
缺点:传真件保存时间不是很长
Brother FAX-829是一款色带传真机,从外观上来看,以灰黑色为主色调,与银色搭配起来更为美观、时尚,液晶显示屏显示,该机的三围267*302*340mm,整机体重仅为2.7kg。这款传真机为商用办公型,它自动输稿器容量为10页,供纸标准为30页。另外这款传真机采用了色带作为耗材,现在市场上每套色带也相对便宜了许多,这无疑让用户的后期使用成本节约不少。
Brother FAX-829
在传真上采用9600bps调制解调器速度,接触式图像传感器(CIS)的扫描方式,扫描的密度为标准、精细、超精细、照片,208mm的扫描宽度。
兄弟FAX-829采用FSK/DTMF双制式来电显示,可以连接公用电话线路(PSTN),单键拨号和快速拨号的数目高达了104个,组拨号最多支持4组,还可以自动重拨3次(每次间隔5分钟)。可以锁定键盘,控制他人使用的功能。该产品在待机的状态下消耗的功率还不到4W,运行时也低于160W,在待机情况下还是比较省电的。
购买建议:色带传真机的特点就是耗材成本相对比较低,在目前经济危机下,需要使用普通纸来进行接收传真、并且还需要降低成本的用户,可以考虑购买这类传真机。在购机成本上面也是非常低廉的。
适合传真量多、质量要求高的中小企业购买
佳能 FAX-L100 参考报价:1780元
优点:效果清晰,保存时间长,传真打印速度快
缺点:相对耗材成本高,购机价格高
佳能 FAX-L100 是一款商务型激光传真机,采用的是普通纸接收,在传送速度上面能达到3秒每页,采用是激光打印方式,所以在保存时间上面就比较长了,并且在质量上表现很不错,目前的市场售价在1850左右。虽然在价位上面比较一些普通的热敏纸和色带传真机的价位都要高,但是速度跟质量都是比那些机器也好,一般一些中等型企业办公可以选择这款机器,还有一些接收传真比较多的小型企业也可以考虑一下。
佳能 FAX-L100
从机器的外观上面来看,设计的比较紧凑,重约9kg,移动起来不是非常困难。灰色与白色的配色方案能够很好的与周围的办公环境相协调。在机器的性能上该机的传送速率为3秒/页,具备15个单触式快速拨号。此外该机编码式快速拨号:100个,定时发送:50个地点,多路发送:131个地点。
购买建议:该机是一款典型的商务办公型的传真机,主要的解决方案是,传送的速度很快,并且在机器里面设计了100个快速拨号的编码,对于一些传真比较多的企业、很多可以通过快速拨号来进行,这样可以省去了时间,从而来提高办公效率。对于一些中小企业传真量比较多的企业是一个很好的选择。