【IT168 OA急救站】传真机在日常办公中是不可缺少的设备之一，用户如何才能轻松自如的使用办公室的传真机，这对于一些刚刚入门办公室的工作人员来说，可能是一件比较陌生的事情，在使用中有针对性的应用各种方法来进行使用操作，对用户提高工作效率是非常有帮助的，下面笔者整理一些适合新手的使用技巧，希望对大家在日常办公中有所帮助。
接收传真机的三种方法
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
录音电话接收
将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
如何设定接收模式
当您首次开箱使用这台传真机时，设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一：灯显示的是正在使用的模式。
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传真机的基本原理归纳
1、影像扫描：以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点，并将之转为数字型式;因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得，故又称为光电转换，影像之数值为二进制的1或0，并以扫描线排列。
2、压缩编码：扫描线影像资料以压缩编码方式压缩，以节省传输之资料量及时间。
3、调制：以调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。
4、电话网路传送介面：将变调后之类比信号送到电话传输线上传输，并经由电信交换网路传到接收端。
5、电话网路接收介面：由电话回线上接收类比信号送到解码器。
6、解调：将声频类比信号复原为数字资料码。
7、解码扩展：将压缩后之影像数字资料码解码并扩展回原稿扫描线影像数字型式。
8、记录打印：将扫描线一行之二进制值1或0数字资料送到打印装置，以黑白色墨显像于记录纸上并于原稿扫描线同尺度及解析度。
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传真机使用问题解析
笔者在几年前就开始使用传真机了，在使用的过程中也积累了不少操作经验和维护方法。为了能帮助各位刚接触传真机的用户，尽快地高效使用传真机，笔者就把在实际操作中最有可能出现的几个故障问题和解决办法贡献出来，希望这些内容能对传真机的初级使用者有所裨益!
一、在发送传真时，为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?
当原稿在传送过程中，不是出现传送歪斜就是原稿被卡的问题时，大家应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动，因为一旦两棍轴松动就不会对纸张产生足够的压力，纸张就很容易出现歪斜甚至堵塞，所以发现两棍轴松动的话，应该立即清洗和调整两棍轴，使两棍轴恢复正常的工作状态;两棍轴如果安装的位置不平行的话，也会出现传送歪斜甚至卡纸现象。
因此在传送文稿之前，必须正确调整好原稿导引板的位置，同时把要传送的文稿整齐地放置在导引板上;除了上面的几个因素外，纸张传送路径上的障碍物很容易阻挡原稿的正常传送，从而产生卡纸或者堵塞现象，所以一旦出现卡纸现象时，大家也要记得及时打开传真机的侧面板盖，来将纸张传送路径上的纸屑或者其他障碍物清除干净。
二、为什么传真机每次都会多页传送?
每次多页传送是一种很普遍而又十分常见的故障现象，引起这种故障的可能原因有多种，例如纸张传送部分的传动金属片一旦发生变形，就会产生这种故障，因此一旦发现传动金属片发生变形的话，应该立即对它进行调整甚至重新更换一个新的传动金属片;如果传真机的面盖没有正确盖好的话，也很容易造成每次多页传送的故障现象。
所以在发送传真之前，大家应该首先认真检查是否已经盖好了传真机的面盖;除了上面两种原因外，分纸橡胶片的好坏直接影响到原稿的正确传送，如果分纸橡胶片发生损坏或者表面有污垢的话，应该及时更换或者用清洁剂来对它进行清洗。
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传真机使用注意事项
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
