【IT168 使用技巧】一体机在目前市场上面的占有率越来越高了，但是很多用户在一体机的使用上面还是存在一些问题，怎么样正确的使用一体机来提高日常办公的工作效率呢，这是很多入门用户非常关注的问题，笔者针对这个问题，整理一些关于一体机的使用技巧方面的资料，供入门用户的参考，希望对他们的工作效率有一定的帮助。
省钱最关键 浅谈一体机使用正确方法
为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求，许多单位都购买了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能一体机。多功能一体机购买回来后，用户都希望它能够用的时间更长一些，出的故障更少一点，而且花费在维修和耗材上的费用应该更少一点。当然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一体机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能一体机，笔者在这里特提出如下使用建议。
1、多用连续复印
与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。
该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能一体机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，以确保一体机高效工作。
2、事先摆放好纸张
摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在一体机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响一体机的正常工作，严重的话还能损坏一体机内部的纸张传送装置。
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招实用一体机使用技巧
从过去被称为简单功能集合的垃圾机器到现在的被普遍使用，一体机已经从发展初期的低谷走向了今天的辉煌。在一体机中，喷墨一体机由于价格便宜，综合性价比高的特点，正受到越来越多的个人用户和商务用户的推崇。今天，笔者就告诉你几个使用喷墨一体机的小窍门，让你在使用喷墨一体机的过程中更加省心省力。
学会控制你的使用成本
打印成本一直是用户关心的问题，而节省的第一步是先了解自己的机器。喷墨一体机和喷墨打印机在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本实际上也就是控制墨盒中墨水的使用量。虽然使用一体机的用户以商务用户居多，但是这并不能说明商务用户就不需要考虑节省后期成本。
目前耗材市场中的墨盒售价偏高，尤其是原装墨盒的售价一直居高不下，如何正确节省墨盒的消耗量直接决定了打印成本的高低，因此，必要的节省必不可少。
要减少墨盒的消耗，首先就需要减少开机与清洗次数。虽然是不同的产品，但是喷墨一体机和喷墨打印机在打印的工作员立方面完全相同，喷墨一体机每次启动时也和喷墨打印机一样需要对墨水输送系统充墨，并自动清洗打印头一次。如果反复启动会在不经意间浪费很多的墨水，因此，用户在使用喷墨一体机的过程中最好做一个预先的规划，将需要打印的文档或者相片集中后一次性打印，一次来减少一体机反复的启动而造成的墨水的浪费。
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解答佳能一体机常见故障
随着多功能一体机价格的日益便宜，这类新兴的办公产品也随之走进寻常百姓家。因为使用者一般是非专业人士，使用过程中容易产生各种问题，下面我们就例举了几大使用佳能多功能一体机的经典问题，希望能对大家带来帮助。
[佳能(Canon)] 一体机收不到传真问题
问题描述：使用佳能的一体机，不能接收传真。
解答：需要在设置中做修改，其中的传真信号接受改为自动接受，时间长短也需要设置。
[佳能(Canon)] 佳能一体机不能打印问题
问题描述：使用的是佳能5770一体机，可是打印的时候会报警check paper size(检查纸张大小)。但放进去的是A4纸，开始打印设置中不是设成A4，后来改成A4了，但打印还是会提示检查纸张大小，这是为什么?
问题补充：没有卡纸，而且纸盒也重新放过了，还是有问题
解答：这与纸张大小无关，打开打印机，检查是否卡纸，打开方式，在机器上有图示。
若无卡纸，检查纸盒里的纸是否放得正确，位置是否合适，抽出后，重新放回原位，再试。
[佳能(Canon)] 佳能一体机和扫描仪冲突的问题
问题描述：有一台佳能一体机和紫光扫描仪，把佳能一体机打开，系统就会说找不到扫描仪。
解答：佳能一体机本身集成了扫描功能，如果直接用usb线连接就会产生问题。可以用打印电缆连接一体机，然后把紫光扫描仪用usb线连接，问题一般可以解决。
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联想LJ-6012一体机维修代码
维护模式
1. 测试打印模式
该打印机综合了各种打印测试模式
按照下面的步骤选择您需要的测试模式：
(1) 关闭打印机的电源开关，并检查其前盖是关上的;
(2) 在打开电源开关的同时按住“Job Cancel ”按钮，在液晶显示屏将会出现如下信息：
1. TEST PRINT à 2. PRINT CONFIG à 3. PRINT FONTS à 4. HEX DUMP à 5. FACTORY RESET à 6. DRUM LIFE
(3) 如果想执行打印机测试，按“1”键;;
如果想执行其他选项，请按照下表中列出的项目在10各数字键中选择指定的键，释放后再按下该键就可执行所选的项目。
10 Key 模式类型 功能
1 测试打印机 打印出一张测试样张，然后打印机又回到准备就绪状态。
2 打印配置 打印出该打印机当前的配置情况，然后打印机又回到准备就绪状态。
3 打印字体 打印出内部字体清单，然后打印机又回到准备就绪状态。
4 十六进制打印 打印机能够将数据以十六进制的形式打印出来，以便于检查数据方面的错误和问题;要想退出该模式，你必须关闭打印机。
