【IT168 办公视点】复印机租凭已经不是什么新闻了，在很多大中型城市都有不少这样的租凭公司。也许你还不太了解这方面的情况，还是先看看下面的介绍吧。

　　什么是租凭复印机?

　　用户在没有钱或者是没有预算购买新机器，或者是用户因为经常购买耗材、机器维修维护感觉很麻烦的情况下，然后找复印机租赁公司，通过相关的合同，租赁一台复印机来满足自己的复印需求，复印机租赁公司需要提高相应的复印机、后期售后服务、复印机碳粉、配件等，用户只需要提供复印纸就可以。

复合机

　　当前复印机租赁市场情况

　　经济危机现在已经开始在国内很多企业都已经显现困难的局面了，怎么样才能度过这个百年难遇的金融危机，这是很多企业都在想，也必须去做的事情，现在企业的一系列连锁反应是必然的，在办公设备公司来说目前也面临着很大的考验，如果能把公司的盈利方式进行调整，适合大环境下的发展需求，这才是企业应该去考虑的事情，经过笔者今天在中关村市场的了解，目前很多公司都在感慨，复印机租赁能获得双赢的局面，现在有很多用户已经认识到了这一点，开始从购买设备到租赁设备了。看来租赁也是很多企业度过经济难关的一种好的方法。

　　租赁市场目前存在的一个情况：

　　1、二手复印机、复合机租赁

　　2、新复印机、复合机+二手复印机、复合机租赁

　　3、全新复印机、复合机租赁

　　二手复印机、复合机租赁

　　二手复印机租赁的商家一般都是以中高端机器为主，设置到的品牌有夏普、柯美、佳能、施乐等机器。记者走过了很多二手租赁的商家，从他们售后服务来看，应该是非常专业的，他们做经营的机器一般都是以一个牌子一个型号为主，这样他们的工程师在维修这台机器时，会对这台机器相当了解，并且在机器坏了的情况下，可以第一时间换取配件，然后即时解决问题，这样也是保证用户在租赁机器中能正常运行的一个有效方法。

　　二手复印机租赁价格定位，商家首先是根据用户的用量来定相应的机型与价位，用量越大，商家的利益也就越大，然后用户的基本租金也就相应的降低，同时达到一个双赢的局面。

　　月租金问题，在了解中得到，商家根据用户的复印量来定月租金，一般对于一台高端的35页左右的机器来说，每月在5000张复印量是400块钱的月租金，超出5000千张以后按照0.08元每张收取超额费用。对于月复印量达到15或者20万张的用户来说，可以不需要支付月租金，直接每月按照复印的张数来收取每张0.05元的费用。

复合机

　　新机器出租+二手复印机出租

　　目前很多公司在长期经营办公设备中，总结了很多丰富的经验，根据用户的特殊性，有些希望购买机器，成为公司的固定资产，有些为了节约眼前的成本，采用租赁的方式获得复印机的使用价值，这种新旧都具备的公司，应该是一个很好发展租赁公司，一般新机器与二手复印机的租赁的月租金是不同的，新机器一般都是两年起租，二手机器一般可以短期租赁，或者是一年起租。

　　这种类型的公司的灵活性相对比较强一些。可以根据用户的需要来提供不同的租赁方案。这些方案也是改变用户采购方案的一个很直接的原因。

　　全部新复印机、复合机出租

　　笔者专门了解了经营出售全新办公设备的公司，当笔者提到想租赁机器的时候，销售员非常高兴的说，如果你能租赁复印机的话，我们非常高兴，租复印机比卖复印机赚钱多了，还能有效的稳住目前的客户资源，一般新复印机的租金比二手机器的月租金会高多了，一台价值在1万元左右的机器，一般月租金需要800到1200不等，可以给用户的复印量是10000张左右。

　　下面是一家复印机租凭公司的方案，不太了解具体操作的可以参考下：

　　复印机租赁方案：本公司为适应用户因业务需要且大量复印的同时又不想投入太多资金购买复印机，且购机后维修保养等一系列复杂的费用，都是令用户头痛的消费。为减轻这些不必要的麻烦，本公司推出的复印机出租业务就能给用户带来许多便利。您可以放心使用而不需担心任何费用上的多余支出，当机器出现故障时您只需一个电话本公司马上就能为您解除一切不便的烦恼，轻松自如的工作是每个员工梦寐以求的，降低成本是每个Boss心愿。本公司本着以顾客为上的宗旨，等待您的到来，现在您只需一个电话就能得到异想不到的惊喜!

复合机

　　具体内容如下：

　　1、租赁期内一切维修、保养及零件更新换代均由本公司负责，用户可免去后顾之忧。

　　2、用户可根据公司的工作性质复印A6—A3不同规格大小的文件，轻便快捷。

　　3、用户可每月只须支付每月租金的基本费用，可节省一大笔不必要的开销。

　　4、如果您的公司对复印机的要求极高也不必担心，本公司同时也有全新的环保型复印机出租(复印速度每分钟为20 张)。

　　5、如果您的公司现在已经购买了办公设备，无需再租赁的话，我公司维修部可提供免收上门费检修及保养复印机、传真机、打印机(限市内用户)。

　　6、您可以根据工作要求、复印量大小来选择不同档次的复印机，具体收费参考

　　从经销商的销售员那边了解到，复印机租赁对于经销商来说，存在很大的发展空间与利益点。

　　租赁复印机经销商利益：

　　1、形成部分固定的客户

　　2、能从中赚取更多的利益，把服务与机器的使用价值直接联系起来

　　3、带动经销商的耗材销售

　　租赁复印机用户利益：

　　1、用户可以在短期内发很少的钱使用到比较高端的适合自己的机器

　　2、省去后期购买耗材的麻烦，以及购买耗材费用报销的麻烦

　　3、提高机器使用的灵活性，降低风险

　　4、降低高额的维修成本

　　从以上这些众多信息中，对于租凭复印机来说，每张成本在0.05-0.12元不等，而我们购买复印机产品成本呢，租凭商这里有个公式：机器折旧+墨粉+定期更换配件+维修费等成本约为0.2元，所以租凭起来还是比较划算的。

数码复合机租赁价格

　　而实际情况如何呢?我们以京瓷KM-3040为例来说明。京瓷KM-3040复印速度30P/S，感光鼓寿命15W张，粉盒印量2W张，报价600元，整机销售价格18000元，机器使用寿命3-5年。以4年为平均值，4年内就打印15W张来计算成本，结果如下：

　　租凭：150000x0.1+7.5x600=19500

　　购买：18000+7.5x600+3x500+7x300=26100(一年更换一次配件，一次500元;半年维修一次，一次300元，第四个年头用下来算报废) 26100/150000=0.174

　　租用4年实际能省出6600元，按照租凭商的算法，每张最低节省0.08元，四年下来可节省12000元，有一倍的出入;按单张算实际每张费用0.174元，比租凭商说的0.2元要少一些。当然上边的计算方法多少有点机械，不过还是能说明问题的。

　　对于一个18000元的复合机，基本算是中高档的产品了，确实能胜出一部分钱。那么对于低于10000元的产品，情况又是怎样的呢?现在以京瓷KM-2035为例来说明。KM-2035复印速度20P/S，粉盒寿命18000张，售价360元，感光鼓寿命为30万页，整机销售价格7500元。还以4年打印15W张为例，结果如下：

　　租凭：150000x0.1+8.33x360=18000

　　购买：7500+8.33x360+3x500+7x300=14100(一年更换一次配件，一次500元;半年维修一次，一次300元，第四个年头用下来算报废)

　　很明显这次购买反而比租凭要省下来一部分钱，看来对于低价位的复合机来言，购买反而划算一些，对于价位越高的复合机产品来言，租起来越划算，当然其性能更强劲，对我们办公来说也更方便。

　　通过以上的介绍你可能对复印机租凭行业有了一些较深入的了解，如果你想租凭复印机，最好还是和当地的复印机租凭公司取得联系，以便获得更加详尽的信息，当然其中的利弊还需要你自己来权衡。