【IT168 综述】办公设备的租赁在欧、美、日等发达国家兴起较早，在办公设备的消费中目前已经达到了100%。而国内的租赁近几年才在北、上、广等大城市兴起，并且获得了较为迅速的发展。而在所有的办公设备租赁中，复合机因为价格的原因使得不少企业无法承受一次性买断的方式，因此市场前景最被看好。

新年刚过，租赁公司已经投入正常的工作

　　在上海复合机租赁市场目前拥有两种租赁方式，一种是传统的租赁方式，即服务商出机器，并且提供全套的售后服务，包括机器的日常维护，维修和零部件的更换，耗材方面也全包，用户只需购买纸张即可。另外一种方式则称之为全包方式，英文缩写TG（Total Guarantee），这种方式是指机器由客户投资，属于客户资产，所有耗材、配件、维护费用由服务方承担，按租赁方式计张付费，单张费用需减去机器折旧成本，（即每张少2分钱），基本服务费，按租赁相应机型月租费减半。其实无论那种方式总结来说都可以归结为服务二字，用户通过任何一种方式之后都无需再为机器的维修等问题操心，只需计算自己的复印量即可，一劳永逸。

　　那么租赁复合机相比购买机器在费用方面到底具有多少的优势，让我们先来看下面三个表格：

　　租机与购机成本比较表一 

　　机型：京瓷 KM-3035 （适用于每月20000 张以上客户）

　　5 年购机总成本 = 购机单张成本（0.168元）×平均月印量（20000张）×60个月 +4年保修费（600×4年）=204000元
　　5 年租机总成本= 平均月印量（20000张）×单张收费（0.10元） ×12 个月×5 年 =120000 元
　　5年可省下之费用（84000元）

租机与购机成本比较表二

　　机型： 理光 AF-1027 （适用于每月 6000 ～ 20000 张的客户）

　　（使用 5 年，平均每月 10000 张）
　　注：此机单张成本略高一点的原因是：AF-1027是加双面自动进稿器、双面复印器和工作底柜组成，购机成本高出普通配置12000元，每张折旧费高0.024 元。
　　5年购机总成本 =购机单张成本 (0.1701 元）×平均月印量（10000 张×60个月 +4年保修费（600×4年）=104460元
　　5年租机总成本 =平均月印量（10000张）×单张收费（ 0.12元）×12个月×5年=72000元
　　5年可省下之费用（32460元）
　　

租机与购机成本比较表三

　　机型： 夏普 AR1818 （适用于每月 6000 张以下客户）
 

　　(使用6年，平均每月3500张 )
　　6 年购机总成本 = 购机单张成本（0.1481元)×平均月印量（3500张）×72个月＋5年保修费（500×5 ）=39821.2元
　　6年租机总成本=平均月印量（3500张）×12个月×单张收费（0.12元）×6年 =30240元
　　6年可省下之费用（9581.2元）

　　从上述表格可以看出，针对不同的复印量，租赁复合机确实能够为用户省下一笔不少的开支。租赁复合机最直接的经济效益也正是费用上的节省，这对于资金存在一定困难的企业来说无疑是办公设备的非常好的解决方式。而对于资金充裕的企业来说租赁除了节省费用上以外，或许还能够因此产生更大的经济效益。比如一台高端数码复合机一般价格在3万，如果使用年限为3年，银行复利5%，那么三年的利息约为5000，而企业运用租赁的方式将购买机器的钱作为企业营运资金，则可能创造出不止5000的利润。这还不包括在耗材方面的投入。

　　从商家的角度来看，租赁复合机也是稳定客户的一种方法。用户如果是一次性买断，在耗材购买方面则可以灵活选择，当用户因需要购买技术更先进的新设备时，也会因为种种因素选择其他商家。但是采用租赁的方式，用户可以持续的享受商家提供的不同服务，而商家优质的服务，则能够获得用户的信任，用户也自然愿意继续与商家合作。这样一来，商家不仅能够留住客户，而且也保证了固定收入来源，一举两得。 

　　租赁办公设备对于企业来说是有效节省办公开支的方法，但是面对良莠不齐的租赁市场企业用户还是应该多一份考量。毕竟天下没有免费的午餐，商家之所以会推出租赁业务，自然是看重租赁业务所带来的丰厚回报，为了获得更加高额的回报，商家便会绞尽脑汁的采取各种方式来降低成本。

　　就目前上海租赁市场来看存在三类不同的经销商

优质租赁商提供的原装耗材

　　第一种是信誉度良好，实力也比较雄厚的租赁商。这类租赁商往往是知名品牌的代理商，经过多年的行业积累后拥有一定的知名度，厂商也会给予一定的技术支持，因此这类租赁商开展租赁业务的时候在技术方面具有一定的优势。同时因为和厂商保持良好的关系，获得了厂商的支持，并且进货量大，能够尽可能的压低耗材的成本，这类经销商在租赁机器后耗材上也使用原装耗材，这不仅对企业用户有利，对于租赁商来说因为使用原装耗材，机器出故障的几率明显减少，日后的日常维护也会更加容易。

某租赁公司仓库一角

　　第二种租赁商虽然也拥有一定的信誉度，但是因为不是代理商，在技术方面得不到厂商的支持，机器的进货价格也没有优势，为了获得更多的利润只能从其它方面入手，而这其中最好的入手点自然是耗材。原装耗材和国产耗材价格往往相差五成，一般的用户也不会区分两者，租赁商便会使用国产耗材来代替原装耗材。相比原装耗材，国产耗材因为技术不过关，在使用的是时候难免会出现这样那样的问题，虽然租赁商能够进行维修，更换耗材，但是依旧会对用户的日常工作产生影响。

二手复合机

　　第三种租赁商则最为可恶，使用的都为劣质的机器，并且一次性收取所有的费用，一旦发生事情则消失的无影无踪。例如目前上海市场二手数码复合机租赁一般为200元/月，为了吸引消费者这类租赁商往往会打出100元/月的超低价格，一旦有用户想合作租赁机器的时候租赁商就会要求顾客签订三年的合同，并且必须一次性付清所有费用并缴纳一定数额的押金，不少用户为了贪图便宜往往就会接受。之后租赁商拿着到手的钱到处逍遥，而用户则会发现机器三天两头的出问题，租赁商承诺的服务也完全无法兑现。即使租赁商给予换机也是换汤不换药，因为这类租赁商所提供的机器一般都是劣质机器，成本往往只需千元，而用户一次性付清的费用远远高出成本，商家多会选择跑路来逃避责任。

　　相比国外发达国家，上海的复合机租赁起步较晚，因此行业的不规范在所难免，但是随着复合机在上海的接受程度越来越高，行业的自律性也会进一步的提高。现在经济形势比较恶劣，但是对于租赁市场来说却是一次发展的契机，相信不久之后我们会看到更加完善的租赁市场。