打印、扫描、复印、传真是激光一体机最主要的四项功能，而现在的中低端黑白激光一体机一般都分为打印、扫描、复印的3合1一体机和打印、扫描、复印、传真的4合1一体机，后者也有人称之为全功能一体机，在本次横评中，IT168评测中心也是以此为依据将18台测试机型分为2组。它们之间的差距就是传真功能，所以在选择多功能一体机之前，我们首先要确定我们的使用环境中是否需要传真功能。
·PC-FAX传真功能
PC-FAX功能是一体机中最为热门的功能之一，甚至有的厂商会将PC-FAX和FAX单独分离开来，成为打印、扫描、复印、传真、PC传真功能于一身的多功能一体机。从本质上说，PC-FAX和其它四项功能的最大区别在于PC-FAX本身是一个基于软件的功能，它是一个驱动程序，依赖于PC强大的处理能力和丰富的可视界面成为更加人性化、更加易操作的新型功能。PC-FAX功能可以将电脑中储存的文件直接以传真信号发送，这大大简化了打印－扫描－传真的固有传真模式。对于厂商来说，PC-FAX不需要增加硬件配置，而对于硬件附带的软件开发费用一般是不被用户所接受的。所以相对于用户来说，这无疑是在不增加任何购买的成本的基础上加入了一项非常有用的功能。
·快速拨号和电话簿功能
快速拨号和电话簿功能
虽然PC-FAX可以使我们通过电脑更加方便的处理传真作业，但是很多时候我们也需要脱离电脑来独立进行传真工作，这时候快速拨号和电话簿的功能就显得很重要。电话簿可以存储100个以上的电话号码，和手机一样，它为传真提供很大的便利，当然使用电话簿我们还需要通过液晶屏去寻找，而通过快速拨号按键可以做到一键传真，更加提高了效率。一般来说，中低端SOHO一体机会提供5－20个快速拨号位。
