【IT168 产品应用】自从数码复合机出现后,企业的办公效率比以前提升不少,但如何控制办公成本依然是让人头疼的问题。近期,我们专门针对数码复合机的成本控制方面进行了试用,发现一些产品从节省成本、控制成本方面是下足了功夫!下面我们就以富士施乐新推出的DocuCentre III C4100为例,向大家传授办公文印“省钱”的方法。
达人必修技第一式 账户管理更轻松
借助数码复合机的“记账”功能进行输出管理。像富士施乐DocuCentre III C4100具备的“记帐认证”功能,可以轻松设置使用者的输出权限,进行帐户管理。例如,在操作面板上为各部门创建工作组及多个用户帐户,并对这些帐户进行不同功能的使用权限及使用量的设置,比如说可以设置市场部经理级别的人每月可打印/复印彩色文件500张,而普通职员只能输出黑白文件,每月底行政部即可根据设备记录的每个人使用情况,统计出各个部门的文印输出情况。另外,这台设备还能够自动限制无使用权限或过量输出的操作。
“记帐认证”功能的权限设置与数据统计(如下图)