【IT168 解决方案】复合机是一种大型的办公设备，在价格上也是从几千到几十万不等，几千元的低端复合机用户注重的是产品性能稳定性、耗材成本以及操控性上。而高端的几万甚至几十万元的大型复合机，更多注重是用户在整个办公中的解决方案，如何来更好的满足整个部门用户办公需求，如果解决企业整体的办公需求，成为大型复合机的一个主要的使命。
对于很多集团公司来说，部门多、成员多，对于办公设备的需求就显得更加明显，并且在办公成本上也是一个不菲的开支，特别是彩色复合机的使用成本更加昂贵。彩色商务办公在如今尤为重要，如何树立企业形象、提高企业在业界的竞争力，更多的商务色彩是不能缺少的，企业的竞标书、企业宣传页、企业的产品报价单等，有色彩会更加有吸引力。随着需求的加大，企业成员、部门多，对设备的管理就成为了很多企业的难题，如何来很好的控制不必要的浪费节省成本，成为厂商一直关注和不断改进的项目，通过这两年厂商解决方案的不断更新与研发，在很大程度上已经为用户解决了这个难题，智能的管理模式已经应用在这些高成本的大型彩色复合机上，为用户解决浪费问题，从而办公降低成本，从高成本逐步走向低成本之路。
解决方案厂商之间存在差异化
复合机厂商对产品的定位不同，在解决方案上的侧重点也存在一定的差异，显现出来的优势也是有一定的差异。比如：京瓷复合机更加注重行业用户在应用上的解决方案，诸如表单解决方案、文档流程系统、文件直接打印等功能。而理光的解决方案就有所区别了，量身定做解决方案，针对性更加广阔一些，MC全包合同让用户更加省心，其中文档解决方案中为用户提供多种子方案。而在最近理光发布的全系列彩色复合机，在高端产品上也出台了更多更智能的解决方案，能过很好的为用户控制办公成本，节约开支。下面一起来分析几个典型厂商的解决方案，希望大家能有一个全新的认识。
理光彩色复合机智能化管理与低成本并进
安全认证增强保护力度
在近期理光发布的全系列彩色复合机当中，其中中高端彩色复合机MP C2800/C3300/C4000/C5000更多的应用了智能化管理解决方案能过很好的为用户控制成本，减少浪费。其中安全认证提高了BASIC认证、windows认证、LDAP认证、用户代码认证、综合服务器认证等多种认证方式。通过不同认证设置设置不同身份用户的权限。并且可以按照用户需求设置使用权限，按照地址设置访问权限，此外还可以获取各个用户的工作日志和访问日志，这样大大的增强了企业办公的安全性。
IC卡认证及增强锁定型打印
本次发布的这四款中高端彩色复合机都支持IC卡认证功能，通过IC卡可以限制未授权的客户使用该复合机，可以通过刷卡来控制彩色的使用权限，减少输出浪费，降低总体办公成本。通过增强型锁定打印模块，打印的文档将会保存在机器的硬盘中，通过刷卡认证后，选择打印或者删除，这样可以有效的避免误打或者打错的情况，减少不必要的浪费。
非授权复印控制
这次发布的理光彩色复合机在高端产品上采用了RPCS打印程序支持一种独有的功能，就是控制非法复印功能，通过该功能可以将图形或者文字加入打印文字中，如果在未授权状态下对文档进行复印，复合机会将加入的文字或者图形采用全灰色覆盖复印稿件来提醒用户，从而降低了敏感文件被非法复印的风险。
优化的文档管理
为了优化文档管理流程，所有打印件、复印件、传真和扫描数据均可通过Wed lmage Monitor 检索、存储、浏览，甚至可以监控和检查联网的外围设备的状态。IT经理和网络管理员还可以设置用户权限，获取完整的作业统计数据和使用权限。
通过智能化管理，对于大型企业用户如何来控制部门的办公成本，以后员工的办公成本的需求，这都是一个非常方便的办法，通过管理不但提高企业的效率、安全性，而还能很好的节约办公成本。
京瓷更加注重行业用户应用解决方案
表单解决方案
打印资源的合理利用是任何企业在提高生产力和效率、降低成本方面的关键因素。京瓷提供了一个强大、灵活和低成本的方法来取代传统表单打印，那就是将整个表单打印过程流水线化。
在线表单打印模式 更加省时省成本
将表单存储于CompactFlash存储卡或打印机的硬盘上，可以获得下面优势：
●节省有关预打印表单的开支。
●根据需要，随时修改表单，比如：地址、标志、地区码等数据发生变化。
●减少网络负担。
●将表单打印移至工作组上，从而缩减工作周转时间，同时给用户提供了便利。
●将一个打印分成多个简单的子任务(subset finishing)，输出至不同的彩色媒介上。
通过京瓷页面描述语言PRESCRIBE，能够节约大量成本并提高效率。即便是大量的复杂的表单，都提供了一个方便且经济的管理途径。
这一解决方案适合医疗、学校、金融、仓库以及企业工作组等，比如可以为企业的发票、提货单、订购单和其他表单的打印，还可以为仓库的装箱单的电子表单或标签打印，并且通过无线技术和表单解决方案相结合实现网络连接，解决仓库中布线难的问题。对于金融行业来说，可以通过可以在普通纸张上实现低成本打印，免除了购买昂贵的专用纸张的费用，并将表单打印在指定位置以便于发行。
东芝智桥用户、设备管理解决方案
东芝复合机在产品上也是相当注重解决方案的一个厂商，特别是在高端复合机上，智能管理化的应用，使得大型企业或者集团公司有一个很好的办公流程，能更好的为用户控制办公成本。
设备管理解决方案
智桥Fleet Management System(简称EFMS)是一款网络化的数码复合机(MFP)设备管理软件。对于用户现场众多联网的MFP，实施统一的管理，有效提高设备管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的复印、打印等文档输出量的统计与管理，而通过设定不同的费率，可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算。在设备管理方面，EFMS的可以快速链接到TopAccess对设备进行设置，而通过设定自动发送设备警示信息给管理员，可以极大地方便IT以及行政管理人员的工作，为MFP设备管理之必备工具。
设备管理
· 快速链接至TopAccess，全面的设备设置与管理
· 通过E-Mail自动发送设备状况信息给管理人员
· 可以为设备设定不同的区域、部门以及计费中心，自由切换，按需管理
输出管理
· 自动收集设备信息，按月查询历史数据分机型汇总
· 按照打印、复印、传真、扫描以及不同的色彩模式分类查询
· 按照黑白模式、全彩模式、双色模式分类显示
· 可以统计汇总MFP部门代码所对应的输出量
数据呈现
· 报表以及柱状图形式直观显现每台MFP使用情况
· 按区域、部门以及计费中心汇总多台MFP使用情况
· 可以将数据导出至CSV文件，便于后续处理
成本计算
· 可以为不同的设备设置不同的费率
· 可以按照复印、打印、扫描、传真以及不同的色彩模式设定费率
用户管理解决方案
智桥ID Gate是一款基于IC卡对MFP操作用户进行管理的方案。结合用户的网络域服务器，通过给不同的域用户分配不同的权限，可以开放或者禁止用户使用东芝MFP的复印、打印、扫描、传真等功能。而刷卡式的用户验证方式，也极大的方便了用户的操作，避免的手动输入帐号和密码的繁琐。结合东芝设备管理软件TopAccess，e-Counter Pro, 或智桥Fleet Management System(EFMS), 也可以实现对于部门用户的输出统计与监督。
东芝复合机通过对用户进行刷卡式的管理，能够很好为企业进行成本管理，同时不同的用户在权限上存在一定的差异，通过设备管理可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算，能够有效的为企业控制办公成本。
