【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟,越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认,我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品,它缺乏智能性,所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上,用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此,很多用户对同一台机型的评价往往不一,这是根据他们实际使用过程中得出的结论,而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此,我们推出了办公视点的栏目,将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳,不同的是,我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈,看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。
【IT168评测中心 办公视点】在我们的日常办公环境中,传真机被广泛的应用,并且成为远距离文档传输不可或缺的工具。传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表达的图表和照片,最早应用于军事行业。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用,传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。

传真机的工作原理很简单,接收方的传真机“听到”信号后(我们称这个过程为握手,这个词将在后面的文章中频繁出现),即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再调制为声频信号并通过传统电话线进行传送。然后会将相应的点信息打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。传真机按照其传送色彩,可分为黑白传真机和彩色传真机;而按占用频带可分为窄带传真机和宽带传真机,其中窄带传真机占用一个话路频带,宽带传真机占用12个话路、60个话路或更宽的频带,我们办公中常用的为窄带传真机。

一般来说,我们现阶段常见的传真机分为:热敏式传真机、喷墨传真一体机和激光传真一体机,后两种机型就是我们常说的多功能一体机,而我们所说的传统传真机则是指热敏式传真机。顾名思义,热敏式传真机和多功能一体机的本质区别来自打印技术,它是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来,它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。热敏式打印机处理的纸张介质也不同,因此我们也可以将之划分为热敏纸传真机和热敏式普通纸传真机,在现阶段,热敏式普通纸传真机已经逐渐成为主流,因为它对于纸张的适应性更好,普通复印纸可以全方位应用于传真机、激光打印机或者一体机之上。
实际上,多功能一体机的从出现到发展经历了十年的时间,而真正得到迅猛发展并且大规模的应用于实际环境则是近五年的事情,而现今市场上最常见的多功能一体机包括黑白激光一体机、彩色激光一体机和彩色喷墨一体机。由于黑白激光打印技术发展到一个相对成熟的阶段,无论是产品性能、功能或是渠道体系,因此黑白激光一体机的发展比较成熟,主导者仍然是拥有核心激光打印机技术的大厂商,惠普、佳能、兄弟、三星等国际厂商,他们都拥有丰富的产品线。后来,随着彩色商务的普及和一体化概念的深入人心,似乎一切的趋势都表明彩色激光一体机将会有广阔的发展空间,然而,由于彩色激光一体机常年高居不下的价格,其发展也受到了极大的限制,这也在一定程度上造就了彩色喷墨一体机的辉煌。
由于喷墨机型对于购买成本的控制有着得天独厚的优势,因此彩色喷墨一体机发展迅猛并得到了家庭、商务、企业用户的诸多关注,覆盖的用户群范围非常广泛。毫无疑问,一体机相比于单功能打印机胜在功能的强大,在打印基础上添加了扫描单元,再通过打印和扫描的并行应用使得复印和传真成为可能。在这些功能之中,传真虽然也需要依赖打印和扫描引擎做为基础,但是传真功能的加入需要加入独立的模块,包括内置的调制解调器、传真键位的控制面板等等,因此传真功能更多的作为多功能一体机分类的指示标。
为了能够把传真机和一体机的优劣弄清楚,我们选择了松下KX-FP706CN和惠普J3508。那么为什么要对比传真机和喷墨一体机?为何不同使用广泛的激光一体机对比?它们之间的对比是否有意义?首先,传统传真机的价格较低,一般最低价的机型都不到1000元,而激光传真一体机的价格都要在2000元以上,能达到低价传真机价位的只有馈纸式的喷墨传真一体机,松下;其次,为了降低设置和制造成本,喷墨传真一体机同样具有单黑白打印功能的机型,比如我们今天所对比的惠普J3508即是如此。
松下KX-FP706CN传真机是松下在2006年发布的一款热敏普通纸传真机,作为曾经风蘼市场的松下经典传真机KX-FP343CN的替代机型,现在KX-FP706CN的市场价格在¥770元左右,是松下热敏传真机的主力产品。KX-FP706CN有黑白两种颜色可供选择,型号后面带“W”的是白色,带“B”的是黑色,可以显示操作模式、记忆内容,以及已拨电话号码等信息。在性能上,松下KX-FP706CN具备9.6kbps传真速率,标称普通电话线可进行每秒12页的传真收发。
惠普J3508喷墨传真一体机发布于2007年,针对传统传真机价格低的特点,J3508使用了黑白喷墨打印引擎,这样很大程度上降低了成本,使得J3508的市场价格达到¥760元,和松下KX-FP706CN热敏传真机的价格基本持平。如果用户有彩色传真的需求,则可以选择另一款机型J3608。和传统传真机相似的是,惠普J3508采用馈纸式式扫描单元,这和我们印象中喷墨一体机往往具备平板扫描的特点不同。因此,J3508在设计模式和走纸通路上和KX-FP706CN很相似。
我们选取了文字覆盖率低、中、高的三张样张来评判传真机和喷墨一体机的传真速度和传真质量。同时,为了保证发送传真和接收传真的公平性,我们选择一台第三方的黑白激光多功能一体机HP M2727nfs和J3508以及KX-FP706CN分别进行对传,在此条件下,我们认为J3508和KX-FP706CN处于相同的发送和接收环境。样张1的文字较少,有简单图像和线条;样张2为覆盖率较高的纯文本文件,有简单的红色和蓝色在其中;样张3是复杂的图像,包括灰阶、反向黑白等等。
从打印速度上看,复杂图像会对传真速度产生比较大的影响,无论是发送还是接收。对比喷墨一体机和传统传真机,喷墨一体机占据一定的优势。
| 惠普J3508喷墨传真一体机与宋希KX-760CN传真机传真速度对比 | |||
| 发送或接收 | 发送样张 | 惠普J3508 | 松下KX-706CN |
| 接收 | 样张1 | 33秒92 | 44秒19 |
| 样张2 | 35秒14 | 44秒65 | |
| 样张3 | 1分48秒84 | 2分06秒03 | |
| 发送 | 样张1 | 41秒57 | 52秒63 |
| 样张2 | 42秒31 | 48秒15 | |
| 样张3 | 2分44秒50 | 2分29秒41 | |
| 注:时间计算为听见握手音并按下发送传真键开始到发送或接收完毕停止 | |||
由于惠普J3508和松下KX-FP706CN使用完全不同的两种耗材模式,因此打印质量方面有很大的差距。KX-FP706CN使用的耗材是色带,绝大多数的传统传真机都是用这种耗材,由于色带不可能重复使用,因此色带的消耗速度是非常快的。惠普J3508使用喷墨打印技术,从打印效果上,J3508在文本的黑度、字体的锐度以及小字体方面的清晰度上都超过了KX-FP706CN。当然,J3580接收传真稿件的输出效果远不如其打印和复印效果,因此在传真过程中,文本的打印质量都出现了不同程度的下降。
我们熟悉的传真机中最常见的是热敏纸传真机以及喷墨和激光一体机,而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。热敏纸传真机的历史最长,价格也比较便宜,但是喷墨一体机比如J3508通过改为单色打印以及使用馈纸式扫描单元的设计以及将这个差价填平。热敏传真机最大的缺点就是功能单一,仅有传真功能,有些也兼有复印功能,也不能连接到电脑,相比J3508无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单,分页功能比较差,一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单,在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。
相对于热敏纸传真机功能单一的缺点,喷墨一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能,一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作,有些也可以实现传真保存到电脑中的功能,这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上,在喷墨一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数,还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上,喷墨一体机可以自动的一页一页的进纸,使得传真发送方便快捷。
在传真功能上,惠普J3508喷墨传真一体机具备无纸传真、垃圾传真过滤功能,这对于现在垃圾传真、垃圾邮件、垃圾短信和垃圾电话充斥着生活的时代显得尤为重要。我们平常手机接收到的垃圾短信和垃圾电话虽然惹人生厌,但至少不会因此产生费用,垃圾传真就不同,每一页的垃圾传真都会浪费纸张,甚至有的时候垃圾传真的数量十倍于有效传真,不仅会使用户造成极大的纸张浪费,还会出现错过重要传真的问题。传统传真机由于使用色带作为耗材,而打印过的色带将会完全展示打印内容,因此对于比较重要的机密传真,还需要对色带机型销毁处理。
【IT168评测中心观点】随着数字时代的到来,市场竞争的加剧,信息化的深入,企业对办公设备的需求也日益升级。但是,传统办公设备却没有与时俱进,输出质量差、速度慢、效率低下,而且无法迎合彩色办公一体机的趋势。虽然热敏纸传真机发展的历史最长,现在使用的范围也最广,技术也相对成熟,但是功能单一的缺点也是比较突出,需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次,这也比较麻烦。而随着喷墨一体机技术发展的不断成熟,其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用,对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。因此如果是有电脑在身边的话,一台具有扫描、打印、复印和传真等功能的一体机也无疑是更好的选择。

现阶段两大类传真机都拥有自己的市场,但是,随着网络的发展成熟,传统的传真机正在逐渐被新型的网络传真机取代。所谓网络传真机是指不需要传真机只要上网就可以收发传真的新型传真方式。在未来,它必然取代传统传真机而成为传真主流。从我们测试两款机型惠普J3508和松下KX-FP706CN可以看到,市场售价均为¥770元左右,相差无几,但是J3508拥有KX-FP706CN的一切功能,但是KX-FP706CN却无法做到彩色扫描、连接电脑打印、无纸化收发传真以及垃圾传真过滤器等诸多功能,我们不妨将KX-FP706CN看作J3508功能的一个子集,因此完全可以用J3508来取代KX-FP706CN。
当然我们可以通过更高的价格来实现传真速度更快、打印质量更高、支持彩色输出的更高端的喷墨一体机,比如惠普J4580和L7590,甚至可以在一定程度上取代桌面激光打印设备成为办公环境中打印设备的另一选择,而更好的照片输出质量、更大显示效果更好的液晶屏、更加便捷和强大的操控功能都会出现在喷墨传真一体机上。喷墨传真一体机的发展潜力仍然巨大,这已经让受限于打印技术的传统传真机应接不暇,虽然传真机仍然在国内市场具备一定的市场份额,但是这个份额在不断的缩水,也许数年之后,我们将再也见不到传真机的身影了。
