【IT168评测中心】我们推出了一个新的评测形式，定名为“情景评测”。我们会寻找一些实际的办公环境，这些环境实际存在并非虚构，它们往往具有一定的代表性。我们会分析这些环境中打印设备的购买和配置是否合理，如果不合理，我们也会给出更加协调的购买建议。读者可以寻找相似于自己的办公环境，避免实际案例中发生的一些问题，从而得到更加合理的设备配置方式。这种方式不再需要读者了解激光打印机的购买需要注意哪些参数，也不再需要读者在诸多品牌和型号中苦苦寻觅，找到类似于自己的办公环境就可以了。

    在上一期的情景拍摄中，我们选择了海淀邮局作为典型的多科室封闭式办公环境进行实地拍摄，文章发布以后，在读者群中引起了热烈的讨论，有支持的意见，也有反对的呼声，更有热心的读者提出了自己的建议，还有读者提出了拍摄的邀请，在此一并表示衷心的感谢，并欢迎读者提出更多的宝贵意见和建议。

    老一代的情景喜剧《编辑部的故事》相信我们大家都看过笑过，那时候的编辑部还都是纸笔的天下，办公桌之间也没有隔断，大家端着个茶杯，嘻嘻哈哈的聊天，说两句笑话，一天也就过去了。时代发展到了今天，悠闲的生活被忙碌所取代，东宝也变成了黎叔，至于21世纪什么最贵，相信每个人心中都有自己的答案。今天的编辑部里，依然看的到纸笔的身影，但是，已经不是主要的办公用品了，而打印机、复印机、扫描仪、传真机这些设备则成为了不可或缺的力量。现代科技发展越来越快，可能会在几十年后，主力办公用品又会发生质的变化，例如使用火星蚯蚓喷绘杂志封面，或者使用那美克星瓢虫作为记忆体，用户只需支付杂志的年费，就会获得一只那美克星瓢虫，阅读时取出瓢虫，在任何地方，例如手心，手机，桌面，墙壁，洗手间的门板上等等，都可以用飞行的形式显示杂志内容，阅读结束后随便找个地方关住，到下个月初的时候取出将瓢虫的两个触须拉出来接受信号，叮，杂志内容更新了。

    今天我们来到的是CCTV下属某杂志社，社内文字编辑和图片设计等员工共有10人左右，共享一个办公室以及办公设备。杂志每月一期，内容约120页，全部采用铜版纸彩色印刷，其中，最后的印刷步骤交由外包的印刷厂负责，而之前的所有步骤，包括内容整理、排版、校对、打样等等，通通在杂志社内完成。打印样张后，将样张交给印刷厂制版印刷。因此，员工对于打印、复印、扫描等功能的精度要求非常高，对速度也有一定的要求。

    我们来分析一下该杂志社对办公设备的日常工作需求。日常的工作包括杂志内容制作和日常行政工作两个方面。首先是杂志内容方面，一本杂志从子虚乌有到最终放在桌面上，需要经历几个阶段，第一步就是策划，确定本期热点，确定各栏目文章类别等等，通常，由各栏目编辑分别进行选题，然后在策划会议上与其他编辑进行沟通，并最终确定杂志的整体方向，在这一过程中，各编辑需要将自己的选题与概述打印出来，分别发放给其他栏目，并且最终的策划方案要进行打印存档，以备查阅。

    第二步，杂志内容的收集与整理。在确定了整体方向后，需要根据自己栏目需要进行杂志内容的收集与整理。就本次拍摄的杂志而言，杂志内容根据来源可以分为专家约稿，读者投稿和编辑原创三个类别。除开编辑原创文章，其他两类都需要编辑与作者进行多次沟通，就文章长度、版面、插图等进行协商，这一过程需要频繁的使用到扫描和传真功能。

    第三步，杂志内容的校对。作为发行量较大的出版物，其内容是不允许出现错误的，即使在角落里的一个小小的错别字也绝不允许出现在正式发行的版本中，因此，在确定印刷之前，员工需要在校对的程序耗费大量的时间与精力。然而，如果反复查看同一内容，会在头脑中产生固定的印象，从而更难以发现其中的错误，相信我们都玩过“大家来找茬”的游戏，两幅图片中的差异明明存在，而仔细看了很久的人却怎么也找不出来，这时有人偶尔路过，却能一下子点出差异所在，这是因为路过的人没有受到长时间观察对头脑产生的局限性，因此可以发现差异。校对的过程也就是一个找茬的过程，为了尽可能减少这种局限性的影响，杂志内容的一校，二校，三校等分别由不同的员工来负责，以求将错误减少到最低。

    第四步，打样。在初步定稿之后，需要将杂志内容以及封面封底完整的1：1打印出来进行装订，以进一步检查是否存在设计排版不合理之处，特别是有些跨页的大幅图片，很容易在装订后发生错位的情况，而有些细节，诸如封二和封三的色彩搭配不合理等小问题，也是这一过程需要密切注意的地方，因此，需要进行大量的图片以及图文混排彩色打印以及复印工作。

    除了杂志相关工作外，在日常的行政工作中也会应用到办公设备，例如传达上级文件，填报各种表格，身份证复印，传真单据等等。这部分工作比较繁琐，对于办公设备的速度和精度要求不是很高，但是有一定的保密性要求。

    ·利盟optra T614黑白激光打印机【闲置】

    首先我们来看看该杂志社现有的办公设备，如图中央的是一台利盟optra T614黑白激光打印机，由于硒鼓出现故障，在市场上也找不到可以更换的硒鼓，而且该机型现在已经停产，因此无论维修还是更换组件都无法实现，只好闲置在一旁，成为各种信息便条的聚集地。

    ·佳能PIXMA iP4000 A4幅面彩色喷墨打印机【使用中】

    在彩色打印方面，杂志社选用的是一台佳能PIXMA iP4000型A4幅面彩色喷墨打印机，这款机型购买较早，购机时，主要看中的是其17ppm的彩色打印速度以及5色墨盒系统输出，对打样工作帮助较大。但是实际上，A4幅面对于杂志出版行业来说尺寸偏小，而且由于该杂志社需要打印的大部分都是100%覆盖的图片，而iP4000在处理这类文件时速度明显下降，单页A4幅面打印需要耗时2分钟左右，效率非常低下。而且，iP4000使用的墨盒容量较小，每个月需要更换两次以上，既影响工作效率，成本也比较高。佳能PIXMA iP4000主要进行图片以及图文混排文档的打样工作。

    ·惠普Laserjet 5200型A3幅面黑白激光打印机【使用中】

    由于利盟optra T614已经彻底无法使用，不能满足工作需求，因此，杂志社增设了一台惠普Laserjet 5200型A3幅面黑白激光打印机。HP 5200拥有35ppm的打印速度，1200x1200dpi的高分辨率，以及零秒预热技术，对于杂志社频繁的打样需求是非常有必要的。

    网络打印是日常办公的主要打印方式，但是HP 5200本身没有网络扩展单元，而员工却有网络打印需求，因此加装了一个惠普jetdirect en3700打印服务器，通过路由器连入局域网。在使用时，员工需要手动设置打印机的IP地址和子网掩码，而记录这些信息的便条就贴在利盟optra T614的机身上。惠普Laserjet 5200目前正在使用中，主要进行黑白文本文档打样的工作。

    ·惠普某型号扫描仪【使用中】

    杂志社使用的是一台老式的惠普平板扫描仪，通过其斑驳的表面我们可以看出，这台扫描仪确实已经服役很长时间了，连铭牌也找不到了，因此无法确定扫描仪的型号，我们在惠普的网站上也没有找到对该机的介绍，可以确定的是已经停产多年。据员工反映，在使用时会出现噪音较大，扫描耗时较长等现象，对工作效率产生了一定的影响，惠普平板式扫描仪主要进行扫描素材以及对打印样张进行OCR识别等工作。

    ·某品牌传真机【使用中】

    杂志社使用的是一台传统式的传真机，比扫描仪年代更为久远，不仅型号不确定，连品牌也不可考。传统式的传真机采用馈纸式进纸，介质在机器内部要走一个L型的通道，因此对于较厚重介质以及较硬的材质处理能力较弱，例如身份证传真，邀请函传真等难以实现。传真机主要满足日常行政工作的传真需要。

    ·东芝E-STUDIO 358型A3幅面数码复印机【使用中】

    在办公室的一角放置的是一台东芝E-STUDIO 358型A3幅面数码复印机，这可是整间办公室内最昂贵的一台设备了，由于该机型占地较大，因此放置在办公室的角落处，员工在使用时需要走动的距离较远，比较影响工作效率。员工普遍反映，该机预热时间太长，无论你有再紧急的复印，也要等它预热个半分钟左右，复印过程中容易卡纸，噪音较大，而且机身较高，女员工操作起来非常不方便。由于该机型目前已经停产，而数码复印机本身对维修维护人员的操作要求非常高，因此，只能祈祷他不发生故障，一旦故障则费钱费力。

    小小的办公空间，就放置了6台办公设备，打眼看上去，该有的全都有了，而且术业有专攻，各司其职，对于提升工作效率应该很有帮助才对，可实际上，这些设备有功能上的重复，而且老的老，旧的旧，坏的坏，已经过了黄金阶段了，虽然添置的时候花了不少钱，但使用到了现在，速度和精度已经跟不上杂志出版行业的使用需求了，员工不是在等待打印输出，就是在处理复印卡纸，同时还要忍受噪音的折磨，工作效率受到很大影响。

    但是，我们也看到了，即使已经废置不用的机器也都要堆放在办公空间内，即使一支小小的硒鼓，也不能丢掉，令办公空间更为拥挤。这是因为，该杂志社只是CCTV下属部门，而所有的办公设备都是CCTV的固定资产，挂在部门领导名下，杂志社自己不能随意丢弃，只能由CCTV收回，而申请收回的程序相当复杂，因此员工宁愿将其闲置。如果确实有购买新机的需求时，杂志社需要将添置资产计划提交给CCTV，而CCTV在经过调查确定有必要添置时，会首先在由其他部门收回的旧机器中寻找可用机型进行调配，实在没有可供调配的机器时，才会在年度采购时统一购买，程序非常繁琐。

    因此，该杂志社的升级购机需求可以概括成以下几点：

    ·高精度。对于杂志出版行业来说，马马虎虎是不行的，每个细节都必须精益求精，无论是打印复印也好，还是扫描传真也好，高精度的机型都是第一首选。

    ·不错的速度。同上，杂志出版行业对于细节的追求，导致样片在最终进行印刷之前可能要进行无数次的修改和校正，在反复的打样修改过程中，过低的输出速度必然导致工作效率的下降，对于员工来说，出片（发布最终定稿给印刷厂）前，不但加班是家常便饭，更有可能忙到深夜。

    ·节省桌面空间。正如上面我们提到的，固定资产要报废丢弃非常繁琐，几乎是不可能完成的任务，因此，在不丢弃现有机型的基础上，不额外挤占办公空间就显得非常重要了。

    ·耗材。毋庸置疑，杂志出版行业每天都会有大量的文字及图片输出，对耗材消耗量非常大，而且由于部门的特殊性，使用兼容耗材是不适宜的，因此，容量较大而且货源充足的耗材就成为了首选，例如我们前面看到的利盟打印机，也许购机时价格得到了相当的实惠，但因为停产，无法找到适用的硒鼓而不得不闲置，实际上是得不偿失的。同时耗材还包括纸张，尤其是日常办公用的纸张，差距非常大。

    ·品牌公信力与价格。杂志社毕竟是CCTV下属部门，在选购办公用品时，公信力过低的产品显然是不适合的，在层层的审批之中肯定会被毙掉；而价格过高也是不适合的，员工说，在利盟打印机闲置后，曾经打算申请一台彩色激光一体机来让设备更新一步到位，但终因价格实在过高，挤占了其他预算，因此在部门领导这第一步审核中就遭到了枪毙。

    多功能一体机的从出现到发展经历了十年的时间，而真正得到迅猛发展并且大规模的应用于实际环境则是近五年的事情，而现今市场上最常见的多功能一体机包括黑白激光一体机、彩色激光一体机和彩色喷墨一体机。随着彩色商务的普及和一体化概念的深入人心，彩色喷墨一体机凭借其低廉的成本迅速得到了得到了家庭、商务、企业用户的诸多关注，覆盖的用户群范围非常广泛。彩色喷墨一体机一般以彩色单功能打印机为基础引擎，配合扫描单元完成复印、传真等功能。

    方案一：
    选购A3喷墨一体机兄弟MFC-5890CN
    特点：打印、扫描、复印、传真、网络打印、单纸盒
    市场价格：￥2780
    选购A3喷墨一体机兄弟MFC-6490CW
    特点：打印、扫描、复印、传真、网络打印、双纸盒、无线网络打印
    市场价格：￥3600

    以往，在彩色喷墨一体机领域里面，清一色的都是A4幅面的，从没有A3幅面的一体机出现，而只有在复合机领域才可以支持A3幅面的扫描和复印。如今，兄弟打破了这一定律，在连续发布了DCP-6690CW、MFC-5890CN、MFC-6490CW、MFC-6890CDW四款机型之后，A3幅面喷墨无一体机的历史从此改写。那么，兄弟的A3喷墨一体机是否能够满足这个杂志社的需求？我们来分析。A3幅面的喷墨一体机几乎涵盖了杂志社6个设备的功能，包括彩色输出、A3幅面打印和复印、传真和PC-FAX、扫描和OCR识别等等，因此，一机多能可以归纳A3幅面喷墨一体机的意义。

    使用兄弟A3喷墨一体机的优点：
    ·相比于6款产品来说，总体成本得到了非常有效的控制。
    ·使用相同的墨水耗材，不需要再去分别选购不同品牌和型号所对应的耗材。
    ·喷墨一体机在打印和复印图片方面都有较大优势，能够满足苛刻的杂志出版行业需求。
    ·喷墨一体机可以兼顾扫描和传真等常用功能，员工不再需要为实现某几个功能而跑来跑去，大幅提高工作效率。
    ·一体机通过PC-FAX软件可以实现传真的无纸收发，结合扫描模块可以实现身份证、邀请函等厚重介质，以及不方便使用传统馈纸式的物品传真。

    使用兄弟A3喷墨一体机的劣势：
    ·一体机的扫描精度有限，对于追求高精度的杂志出版行业来说，显得力不从心。
    ·喷墨一体机的打印速度可以比较好的满足日常文本输出的需求，但是对于覆盖率较高的文档和图文打印速度下降明显。
 

    方案二：
    选购A3喷墨打印机惠普K8600
    特点：A3幅面、SPT技术、打印速度快、打印效果出色
    市场价格：￥2300
    选购A4黑白激光一体机惠普M2727nf
    特点：打印、扫描、复印、传真、简易装订、双面打印
    市场价格：￥5600

    我们担心单独的使用A3喷墨一体机会出现由于打印速度偏慢造成打印作业排队的问题，尤其是在出片的几天里，有可能会出现打印样片和日常文档的排队状况，因此在这个方案中，我们将打样和日常办公独立分开来看。在输出打样方面，我们推荐惠普K8600 A3幅面的喷墨打印机。K8600是惠普在2008年发布的A3幅面喷墨打印机新品，在K8600之前，惠普A3+商用喷墨产品线分为两种，一是以K850为代表的头水分离设计机型，CMYK四色墨水独立，打印头也独立安装，它具备商用喷墨的典型特征；另一类产品是切换四色和六色墨水设计的机型，比如B8338，尽管惠普宣称这样的机型可以兼顾文本输出和图像打印，但是从实际的效果来看却并不太好。

    如果说，A4幅面商用喷墨打印机会遇到激光机的强大压力，在A3+幅面的商用喷墨打印机则凭借其低廉的价格远远将激光机甩在后面，尤其是彩色激光机，A3幅面的彩色激光机都达到几万元。因此，A3+幅面商用喷墨打印机的销量虽然比不上A4幅面机型，但是在同幅面产品中的占有率却是遥遥领先，尤其在设计行业，A3+商用喷墨打印机绝对是非常好的选择。

    那么对于日常办公方面的激光一体机，我们则推荐惠普M2727nf，一台集打印、扫描、复印、传真、简易装订于一身的全功能一体机，当然也可以通过IT168评测中心对于黑白激光一体机的横评来更多的了解。简易的装订装置是M2727nf的亮点，而同时，我们看到更多的是M2727nf在人性化和易用性方面的出色表现。首先是中文液晶屏显示屏，从液晶屏的面积和操控性我们可以感觉到M2727nf还是注重控制成本的，做为中端机型，并不在这些方面和低端机型拉开差距。但是，液晶屏支持中文显示，这对于用户来说很重要，M1522系列以及更加低端的M1120都不支持中文显示。

     【IT168评测中心观点】在本次情景拍摄中，杂志社属于典型的出版行业，由于印刷部分采用外包的形式，因此，员工需要将杂志的最终发行版本以实物的形式精确细致的表达给印刷厂，对于办公设备的打印、复印、扫描、传真等功能，在速度、精度、负荷等多方面有较高要求。同时，还要求设备不能过于挤占办公空间，后期维护便捷等。由于杂志社距离中关村地区较远，因此要求耗材在市场上能够比较方便的买到，如果由于缺货而频繁往返买耗材，显然是不现实的。

    一体机可以节省大量办公空间，而且员工可以一次性完成打印样张、OCR识别和传真等多项程序，大幅提高工作效率；由于员工拥有网络打印需求，因此最好标配网络打印模块，目前有很多厂商推出了支持WIFI的机型；打样工作需要进行双面打印，因此最好标配或者可选配双面打印单元；输出量较大，因此墨盒或者粉盒的容量要尽量大，以减少更换次数；进纸盒容量较大或者可扩展；产品上市时间不要太久，避免难以更换组件或者耗材；出于后期维修维护方面考虑，最好尽可能选购同一品牌。因此我们推荐尽量用多功能一体机产品来替代单功能产品，当然前提是预算足够。由于一体机产品的功能非常丰富，一台机器就可以完成很多事情。

    综合起来，杂志出版行业，同样适用于设计行业，员工20人左右的办公室，其打印设备采购需要注意就是下面几点：
    ·最好标配网络单元。
    ·尽量购买同一品牌产品，产品维修的接口相同，在我们的推荐选择里面也贯穿这一原则。
    ·尽量以一体机设备取代传真机和单功能打印机。
    ·大容量文本输出仍然采用激光打印设备。
    ·对彩色输出要求很高，尤其是对色彩准确性要求高的用户选择彩色喷墨机型。