【IT168 资讯】徐工集团成立于1989年3月，成立二十年来始终保持中国工程机械行业排头兵的地位，目前位居世界工程机械行业第15位，中国500强企业第168位，中国制造业500强第84位，是中国工程机械产品品种和系列最齐全、最具竞争力和最具影响力的大型企业集团。
应用背景：强化核心管理，徐工向1000亿推进！
目前徐工集团全体职工正团结一心，为实现1000亿销售目标、“成为一个具有国际竞争力、让国人为之骄傲的世界级企业”愿景奋斗！为适应徐工集团国际化发展战略需要，进一步提升集团管控能力，建立战略经营性的管控模式，徐工管理层意识到，依靠传统手段进行管理，无法使企业各个环节的信息数据及时沟通、实时共享，不仅降低了效率，也增加了不必要的成本，必须建立统一高效的协同办公系统平台。
徐工筛选了包括北京、上海、广州等地十多家OA、KM、BPM的协同软件厂商进行评估，经过产品、服务、技术实力等多个维度的精挑细选，最终上海协达软件科技有限公司因其产品功能强大通用、操作界面简洁美观、服务管理标准规范，体现了因产品竞争力第一而带来的综合优势，从而成为其继IBM、ORACLE之后的重要的信息化合作伙伴。而在协达“强化核心管理”思想的指导下，徐工最终确定了“统筹规划、分步实施”的思路，从体现核心应用的协达“办公宝”产品入手，并在三年左右的时间全部平滑升级到专业的C8应用。
协同软件提供了一个高度集成与协同的平台，这个平台帮助用户构建了一个网上虚拟的工作场所，文件与流程是这个场所中常用的两个管理工具，这些管理工具帮助用户建立起协同应用的多种管理方案。
在徐工应用协达“办公宝”产品中，新型的“门户、流程、知识”三大核心IT应用功能，很好的辅助徐工完成了“组织、制度、文化”三大核心管理，在短短两周内便创造了近3000人的系统应用奇迹，在徐工集团公司及旗下12家子公司中全面运行，成为各大企业全面实现信息化管理、提升企业核心竞争力的协同应用典范，也成为采用IT手段实现协同管理思想的经典案例。徐工三大核心IT应用系统，所实现的协同化管理核心应用成效如下：
电子信息门户EIP：组织管理可以通过信息门户的完善授权予以解决，做到依据“组织权限”在信息门户中显示相应的管理内容；
业务流程管理BPM：制度管理可以通过流程管理的方式予以实现，标准、规范的流程化管理，成为制度管理的基础和保障要素；
知识管理KM：文化管理可以通过知识管理予以实现，知识管理是个系统化的沟通行为，将组织单位中每个人的组织和观念予以记载和共享，并且成为组织中每个成员可以共享的知识，以实现“目标、方法、观念”的一致性，以达到组织文化管理的目标。
据计算机世界（CCW）的市场调查数据表明，用户对于协同软件的需求居前三位的是：以公文流转管理为主的流程管理，占88.37%；以信息共享为主的知识管理，占86.63；以日程管理为主的信息门户，占73.84% 。与徐工科技通过 “门户、流程、知识”三大核心应用，实现近三千人的大规模协同一样，亨得利、苏宁等商贸服务企业，以及广东潮州、湖南郴州、湖北十堰等政府单位，使用协同软件核心功能的频度超过80%。协达30万终端用户的抽样调查也显示，被调查中小企事业单位几乎100%使用核心功能，便足以满足日常协同办公应用需要。
减少近半预算，徐工走上效益平滑升级之路！
正是基于协达软件成熟的应用基础，如今，在徐工集团及旗下12个子公司全面应用协达协同产品核心应用人数已上升至近5000人。徐工正沿着协达规划的“从核心到专业”的普及协同OA之道，走在协同办公的宽广大道上，为协同OA软件围绕着“核心应用”实现大规模普及，树立了可供复制的成功典范。
协达“办公宝”迷你包产品，帮助徐工轻松实现了总部与子公司之间、子公司部门之间的收文、发文、传阅、签报等公文流转；知识、档案、新闻、论坛、规章制度、意见反馈等信息共享；以及计划安排、个人日程、汽车和会议室安排、资产预约等沟通和交流。“信息断流问题不复存在，工作流标准化了，跨部门的协同工作流畅了，向企业内部管理要效益，是徐工信息化之路的成功之选。”徐工项目负责人如是说。
协达的核心技术能力，使徐工“低成本”地采用国际先进技术，建立自己的协同软件应用系统，为徐工大规模的协同铺就成功之路。协达“办公宝”协同OA，在具备“核心技术能力”的协达高端软件产品上浓缩而成，采用适用于高端应用软件的JAVA语言开发，不同于普通的ASP、PHP开发的低端软件产品。协达“办公宝”用户既可以低成本地从核心应用起步，又不会因为“扩展应用、升级管理”等原因，重新更换更高端的软件产品，只须平滑升级到更高的版本，增加新的应用插件即可。这不仅削减了一些不必要的应用插件，减少了徐工内部员工学习协同产品的难度，而且帮助徐工减少了近一半的成本预算。
目前，徐工科技也正在逐步使用协达提供的“专业”和“增强”应用插件，平滑升级以达到协同管理的更高境界。从“核心应用”到“专业应用”的逐步升级策略，即可以让徐工的协同系统从核心应用起步，快速、安全“落地”，又可以让徐工的协同应用高瞻远瞩，达到专业化的高端应用境界。目前，徐工已经及准备实施的协达自主知识产权的专业协同应用插件，包括：支持国家公文管理相关制度条例的专业公文系统、支持DEM动态企业建模的电子表单系统、支持六西格码管理思想的流程绩绩效分析系统、支持岗位职责权限管理的专业信息门户系统、支持国家档案管理法规的专业档案系统、支持流程型会议管理的专业会议管理系统、支持内容标签功能的项目协作区、公文数据交换系统，等等。
应用前景：普及协同OA，赢在经济春潮！
徐工集团的从“核心应用”开始，全面规划、分步实施协同软件系统，为在中国普及协同OA,，铺就了成功之路。在由美国次贷危机引发的金融危机渐远之际，经济春潮的即将来临，成为各大企业积蓄力量再度腾飞，用IT等科技手段提升内部管理的关键时刻。而在此关键时刻，以行政管理为主的协同OA，成为弥补信息化管理的重要薄弱环节，也是未来5-10年信息化应用和管理实践的重点。
从徐工的成功应用案例可以看出，通用化的协同OA产品，使得用户不仅可以用最低的成本，享用凝聚大量用户经营管理经验的软件系统，而且可以依托“标准化的服务体系”和“规范化的项目管理”，帮助用户更好地实现信息化管理。聚焦核心管理、抓住春潮时机，协同OA产品必将成为辅助各类企事业单位协同工作、高效管理的基础工具。
作为流程型协同软件的倡导者，协达以“专注、专业、专家”的技术发展思路为指导，在中国协同软件领域建立了自己产品竞争力第一的美誉。面对目前协同软件需求日益上涨的需求，协达围绕“核心应用”推出“办公宝”协同OA软件产品，将会像当年诺基亚推动手机普及、通用推动汽车普及一样，推动协同软件市场的繁荣和普及。
